Plan International Burkina recrute au poste de Coordonnateur(trice) financier (ère)

Qualifications et connaissances:
Sous la responsabilité du Gestionnaire de programme BMZ/GFFO et en étroite collaboration avec le Département des Finances de Plan International Burkina Faso, de l’équipe des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la Coordonnateur(trice) financier (ère)assure la gestion financière et comptable et le renforcement des capacités financières des staffs des partenaires de mise en œuvre des deux projets. Il/ elle aura comme principales activités suivantes :
1.Rapports et analyses financiers
• Assurer une bonne gestion financière au niveau local selon le manuel de procédures ;
• Préparer les différentes rubriques budgétaires des projets avec l’équipe des projets ;
• Suivre l'exécution du budget et préparer les rapports financiers ;
• Assurer la qualité des rapports financiers (mensuels, trimestriels et annuels) ;
• Assurer et participer aux opérations d'achat selon le manuel de procédures ;
• Analyser périodiquement les comptes de payable et recevable et prendre action dès que possible ;
• Analyser les rapports financiers périodiques et proposer des actions de remédiation au program Manager pour prise de décision ;
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des partenaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.

2.Comptabilité et Trésorerie
• Assurer la comptabilité du projet ;
• Assurer la bonne gestion des fonds ;
• Produire et soumettre au programme Manager le calendrier de travail du mois et les planifications hebdomadaires ;
• Produire à la fin du mois la réconciliation des comptes et les rapports financiers des projets ;
• Produire les demandes de transferts périodiques ;
• Responsable de la transmission du forecast du programme aux finances.

3.Contrôles financiers internes
• S’assurer que la gestion de la logistique des activités des projets est au point ;
• Mettre à jour le système de classement des dossiers au niveau de la zone d'intervention des projets ;
• Assurer la tenue de la comptabilité matière des projets ;
• Suivre le système de contrôle interne développé par PLAN dans le traitement de l’information comptable ;
• Respecter la séparation des taches dans le traitement des vouchers suivant la politique de PLAN ;
• Préparer et coordonner les audits internes et externes ;
• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan de recommandations des audits.

4.Appui aux partenaires
• Évaluer et identifier les besoins d'appui technique des partenaires réalisant les activités des projets en vue de parvenir à une gestion financière satisfaisante, transparente, légitime, justifiable et correcte.
• Suivre les justifications des avances des partenaires
• Effectuer régulièrement des visites terrain de suivi de la gestion des partenaires de mise en œuvre.
• S’assurer que les partenaires justifient dans les délais et la plus grande qualité possible les avances reçues.

5.Respect des politiques
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel, les participants du Programme et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées