L’Agence Autrichienne pour le Développement recherche un/une Chef/fe d’Antenne pour son Bureau régional de Ouahigouya

Les responsabilités du poste sont les suivantes :
• Représenter l’UGP dans les régions couvertes par le projet ;
• Représenter TUUMA au niveau des partenaires (le CR, les élus au niveau des communes, les autorités coutumières, les OP / coopératives et autres intervenants) dans la Région et réaliser la liaison entre ces derniers et le Projet ;
• Assurer la collaboration avec les Conseils régionaux (CR) et les porteurs du projet au niveau local ;
• Assurer la gestion administrative, comptable et financière de l’antenne ;
• Assurer la gestion du personnel de l’antenne ;
• En collaboration avec les deux CR, assurer la coordination des activités du projet au niveau local ;
• En collaboration avec les CR, assurer l’information des bénéficiaires sur les aspects opérationnels du projet ;
• Assure la gestion des portefeuilles de subventions pour les régions du Nord et du Sahel ;
• S’assurer du paiement des contributions propres par les bénéficiaires de subventions ;
• Accompagner les bénéficiaires de subventions dans la mise en œuvre de leurs projets ;
• Maintenir le contact avec les services déconcentrés de l’Etat et les organisations professionnelles pour leur contribution à la bonne mise en œuvre du projet au niveau local et pour le suivi des projets subventionnés ;
• Assurer le suivi technique et financier de la mise en œuvre des projets subventionnés ;
• Produire des rapports mensuels pour ADA ;
• Assurer la collaboration avec les prestataires au niveau local ;
• Participer à toutes les rencontres qui ont un intérêt pour le projet TUUMA au niveau local ;
• Participer aux rencontres et réunions techniques du Projet ;
• Contribuer aux réflexions sur l’amélioration de la mise en œuvre du Projet
• Veiller sur la sécurité et à la bonne gestion des biens du projet mis à sa disposition et à la disposition des membres de son équipe ;
• Promouvoir des activités du projet et le développement d’un cadre de partenariat avec les autorités, les services techniques déconcentrés, les ONG et les autres Projets dans les régions couvertes ;
• Orienter et faciliter l’esprit d’équipe pour l’atteinte des résultats attendus ;
• Périodiquement évaluer la performance des membres de l’équipe ;
• Vérifier et signer les TimeSheet des membres de l’équipe ;
• Appuyer l’organisation et la gestion des missions d’évaluation du Projet TUUMA ;
• Superviser la mise en œuvre des modules d’assistance technique destinées aux bénéficiaires de TUUMA ;
• Faire remonter les difficultés et besoins de renforcement des capacités techniques des CR et des bénéficiaires du Projet Tuuma ;
• Appuyer les chargés de la gestion des subventions dans la réalisation de ses activités sur terrain et dans la collecte et analyse de données sur les activités planifies ;
• Au besoin préparer les visites de terrain programmées ;
• Au sujet de la protection de l’environnement et l’adaptation au changement climatique,
le/la Chargé/e de la Gestion des Subventions est chargé/e en particulier de :
• Suivre et mettre en place les normes ADA, de la Coopération Autrichienne et de l’Union Européenne par rapport à la gestion durable de
l’environnement ;
• Collaborer avec les promoteurs / promotrices villageois (relais), le Team Leader, les Chefs d’Antenne et autres à sensibiliser et mobiliser les villageois, les clients Tuuma, les OP, les partenaires, les Services Techniques Déconcentrés, les leaders traditionnels et autres acteurs, par rapport aux problèmes liés à la mauvaise gestion de l’environnement. Informer également des différentes options de solutions qui puissent conduire à une gestion durable des ressources naturelles et à une meilleure adaptation aux changements climatiques.
• Au besoin, aider à former les cadres des CR, les villageois, les leaders, membres des OP, les Services Techniques Déconcentrés, les leaders traditionnels et autres partenaires sur les solutions liées à la gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles.
• Contribuer dans le cadre du suivi et l’atteinte des indicateurs relatifs au bon déroulement du projet Tuuma ;
• Réaliser toute autre tâche jugée nécessaire pour le bon fonctionnement du Projet Tuuma à la demande du Team Leader