Le CICR recrute pour sa sous-délégation à Ouahigouya : Un-e Assistant-e Administratif-ve

Votre PANIER est vide
connectez-vous ou inscrivez-vous et faites vos achats

Localité: 

  • Ouahigouya
Samedi, 18 Décembre, 2021 - 15:51

Annonceur

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR)
Professionnel

Email: 

oug_recruitment_services@icrc.org

Objet de l'annonce: 

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d'autres situations de violence et de leur porter as­sistance. Le CICR recrute pour sa sous-délégation à Ouahigouya : Un-e Assistant-e Administratif-ve/Basé-e à Ouahigouya 

Catégorie: 

  • Emploi

Secteur d'activité: 

  • ONG

Spécialité concernée: 

  • Services à la personne

Niveau d'étude: 

Technicien / BAC+2

Lieu d'affectation: 

Ouahigouya

Type de contrat: 

Non précisé

Recruteur: 

CICR

Structure bénéficiaire: 

Délégation CICR à Ouahigouya

Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

• Accueille les visiteurs et les oriente vers le membre du personnel concerné ;
• Applique les instructions et les procédures internes de gestion de l'information ;
• Gère les commandes de fournitures de bureau en relation et s'assure qu'il n'y ait pas de rupture ;
• Gère la réception, la distribution et les envois de courriers interne et externe ;
• En cas de besoin, rédige les correspondances, les présentations internes, ainsi Clue les comptes rendus de réunions et d'autres documents; prépare la salle de réunion en mettant en place le matériel nécessaire pour l'organisation de conférences téléphoniques, de présentations et de conférences vidéo ;
• Classe et archive les documents internes (contrats, factures ... ) selon le standard CICR ;
• Tient le journal de caisse en XOF à partir du fichier Excel en place ou du logiciel comptable JDE/IRIS selon les procédures comptables de l'institution ;
• Contrôle la qualité des pièces comptables selon les règles financières de l'institution ;
• Clôture mensuellement la comptabilité dans les délais fixés et établit les documents de clôture mensuelle ;
• Gère la trésorerie en collaboration avec le chef de sous-délégation ;
• Explique les procédures financières à tous les employés lors des briefings ou à l'occasion de séances d'information ;
• Informe ses supérieurs de toute suspicion d'irrégularité constatée ;
• Consolide les besoins mensuels de trésorerie et les transmet à Ouagadougou dans les délais fixés ;
• Supervise directement l'équipe administrative sous sa responsabilité : employés de maison, cuisinière, personnel journalier ... ;
• Assure la transmission de tous les dossiers du personnel à Ouagadougou ;
• Suit le planning des congés et des absences (vacances, maladie, etc.) de tout le personnel. Prévoit et applique les solutions de remplacement en cas d'absence ;
• Assure le suivi des contrats de bail (petites réparations, paiement de loyers et des charges ...) ;
• Supervise la maintenance des locaux: fumigation (2 fois par an) et la sécurité passive des locaux ;
• Peut être amené-e à effectuer d'autres tâches d'ordre administratif en fonction des besoins ;

Critères de sélection: 

• BTS / DUT Finance et Comptabilité ou diplôme d'administration et de management ;
• 4 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d'une ONG ;
• Parfaite maîtrise du français, des outils "Word" "Excel" et des outils de comptabilité ;
• Bonnes connaissances en anglais (écrit et parlé) et de la langue locale (mooré) ;
• Affinité pour le travail avec des chiffres et les analyses ;
• Personnalité fiable avec un haut sens de responsabilité, très exacte et discrète, bien organisée dans son travail ;
• Capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome, avec rigueur ;
• Capacité à gérer une équipe ;
• Motivé-e, flexible, bonne présentation, dynamique et résistant-e au stress ;
• Aptitude à traiter les informations avec toute la confidentialité requise ;
• Ne pas avoir d'engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre et impartiale.

Composition du dossier de candidature: 

Le dossier de candidature devra comprendre:
• 1 CV actualisé;
• 1 lettre de motivation mentionnant la pré­tention salariale;
• les copies des diplômes et des cer­tificats de travail)

Procédure de recrutement: 

NP

Dépôt du dossier de candidature: 

Le dossier est à envoyer exclusivement par e-mail à l'adresse suivante: oug_recruitment_services@icrc.org au plus tard le 27 décembre 2021, à l'attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence
Asslst_Adm_OUH 2021.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Date limite de validité: 

Dépôt au plus tard le 27 décembre 2021

Source de l'annonce: 

Journal L'Observateur Paalga du Vendredi 17 décembre 2021

Partagez cette page avec vos amis