Le/la Responsable du Contrôle de Gestion est responsable de l'analyse et de la gestion de l'information budgétaire, financière et comptable du Bureau Pays.
Il. Tâches essentielle.
• Mettre en place un référentiel d'analyse financière et des outils pertinents de suivi des différents budgets du Bureau Pays (Projets internes, Projets bailleurs, Budgets partenaires) ;
• Garantir la disponibilité de données, d'informations et situations en temps réel sur les taux d'exécution des budgets et la production régulière de tableaux de bord sur l'exécution des budgets dont l'analyse permettra de soutenir les décisions de Pilotage de la direction ;
• effectuer les analyses financières périodiques et annuels et garantir des données de suivi financier de qualité;
• produire périodiquement des rapports de suivi et des situations d'avancement/taux d'exécution budgétaire des projets pour la délégation et le siège;
• préparer les budgets et les rapports financiers des projets 'et s'assurer que les Rapports financiers sont de qualité et produits dans les délais prévus;
• Assurer le suivi des taux d'exécution budgétaire et produire régulièrement des reportings pour les Chefs de Projets et la Direction ;
• Mettre en place des outils permettant une optimisation des processus financiers et garantir en lien avec le CAF; la prise en compte des défis liés à la couverture budgétaire à travers une bonne application de la politique d'allocation des coûts ;
• Analyser et Interpréter les documents financiers (états Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, pertinence des dépenses, analyse coût/bénéfices, études de faisabilité financière d'un projet) permettant à la direction de prendre les décisions de management/pilotage nécessaires ;
• Contribuer au système de management financier global du Bureau Pays en garantissant la fiabilité des informations générées par le système (questionner l'exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et étals financiers soumis par les équipes) ;
• Porter avec le CAF le processus de demande d'argent, d'élaboration du POA et des Budgets Annuels du Bureau Pays en lien avec les personnes ressources du Siège ;
• Participer à la conception de budgets dans le cadre des propositions de projets à soumettre aux bailleurs (étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des couts et les propositions budgétaires pour les activités/projets en élaboration;
• Elaborer les. Rapports. Financiers périodiques pour les Managers et pour le siège.
• Produire régulièrement des observations et commentaires sur les rapports financiers des Partenaires et proposer des solutions pour améliorer les systèmes de suivi ;
• Garantir avec le CAF, le Coordinateur des Opérations et le Grant Manager, la qualité de reporting en particulier pour les fonds bailleurs (conformité, délais, justesse des informations)
• Manager le personnel sous sa responsabilité
rémunération Intéressante suivant l'expérience avec une couverture d'assurance santé à 80% couvrant l'employé (e) et, son conjoint légitime et ses trois enfants âgé de moins de 18 ans.
Le dossier de candidature est composé :
• d'une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Educo Bùrkina-Niger;
• d'un Curriculum vitae daté et slgn6 comprenant une liste d'au moins trois références correspondant aux derniers superviseurs directs (Identités, adresses téléphoniques et adresses mail);
• de a copie du diplôme requis.
• Présélection sur dossiers ;
• Test écrit ;
• Entretien individuel
• Etre titulaire d'un BAC+4 en Finances/Comptabilité ou en administration
• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience en gestion administrative et financière de projets dans une ONG internationale dont trois. (3) ans au moins dans un poste de responsabilité ;
• Expérience en gestion/suivi de budgets importants ;
• Avoir une expérience pertinente en matière de création et de mise en place d'outils de gestion ;
• Excellente connaissance de la législation burkinabé ;
• Connaissance avancée des fondamentaux de comptabilité et du contrôle de gestion ;
• Connaissance de la tenue des livres de comptes et des outils budgétaires
• Connaissance avancée de la structure financière d'ONG internationale
Désirables
• Facilité de travail en Français & Anglais ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
• Capacités d'adaptation et flexibilité ;
• Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel ;
• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière ;
• Capacité à gérer des partenaires, avec des acteurs locaux et internationaux ;
• Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet ;
• Bonne maîtrise de l'outil informatique ;
• la connaissance des logiciels de gestion en l'occurrence le système Exact Globe est un plus ;
Habiletés et aptitudes
• Sens de créativité, organisation, analyse, et ouverture d'esprit ;
• Orienté vers les résultats avec une forte capacité d'anticipation ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
• Bon sens d'autonomie, d'initiative et de priorisation ;
• Grande capacité d'écoute, de communication, de flexibilité et de leadership ;
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
NB : les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun frais n'est payé lors de nos recrutements.
A expériences et compétences égales, les candidatures féminines. seront priorisées.
En cas de non-satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
le dossier devra être envoyé par email à recrutement.burkina@educo.org En indiquant la référence suivante. « Recrutement RCG »
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