Avis de recrutement d'un (1) Administrateur de Projet-Ouahigouya (H/F)

Ouahigouya
09/07/2018 - 16:21

Annonceur

ICI PARTENAIRE ENTREPRISES
Professionnel
recrutement@ici-pe.com
+226 25 31 05 53 / 80

ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l'ONG TERRE DES HOMMES LAUSANNE (TdH) qui est une fondation Suisse d'aide à l'enfance sans préoccupation d'ordre politique, raciale ou confessionnel, exerçant au Burkina Faso depuis plus de 25 ans dans les domaines de la santé maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l'Enfance. Plus d'informations disponibles sur le site http:/www.tdh.ch/.

Un (1) Administrateur de Projet-Ouahigouya (H/F)
Référence de l'offre : ICI PE RECRUT 2018/ 039
Date de prise de service : dès que possible.

Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouahigouya
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable incluant trois (3) mois de période d'essai.
1
SOS VILLAGES D'ENFANTS Burkina Faso
SOS VILLAGES D'ENFANTS Burkina Faso

Sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) l'Administrateur projet Senior a pour mission de garantir le respect des procédures administratives requises par les bailleurs et de la consolidation comptable sur la base de Ouahigouya. Il est responsable de :
Gestion financière, comptable, budgétaire et de trésorerie
- Assurer le suivi des procédures et outils permettant d'assurer la gestion financière et comptable du projet;
- Consolider, contrôler et clôturer mensuellement la comptabilité de la base de Ouahigouya;
- S'assurer de l'exactitude des allocations comptables et financières;
- Assurer les audits internes;
- Participer au suivi des audits financiers externes;
- Participer au suivi budgétaire et aux prévisions des dépenses du projet;
- Effectuer des visites de supervision sur le terrain et des spots checks ainsi que des missions d'accompagnement et de support aux équipes de programmes;
- S'assurer de la compréhension et l'application des standards Tdh et bailleurs de fonds en termes de pratiques, procédures comptables et financières des partenaires;
- Garantir l'équilibre financier du projet;
- Veiller à avoir un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des activités (suivi des soldes en banque et en caisse, effectuer des contrôles inopinés de caisse, suivis hedomadaires des avances ouvertes);
- Veiller à la sécurité et appliquer les consignes de sécurité de la base de Ouahigouya en étant le point focal.

Gestion du personnel
- Superviser une équipe d'environ 2 personnes (comptable et caissier);
- Encadrer et renforcer les compétences et capacités de l'équipe;
- Contribuer à la réalisation des feuilles de route tout comme effectuer les entretiens d'appréciation et de recadrage de son équipe;
- Prévenir et gérer les conflits.

Contrôle interne
- Assurer le suivi/respect des procédures d'engagement des dépenses;
- S'assurer de la validité et de l'adéquation des justificatifs;
- Assurer le suivi du contrôle interne et l'optimisation des fonds mis à disposition par les partenaires;
- Respecter et faire respecter la politique anti-fraude et corruption.

Cette liste n'est pas exhaustive, l'employé peut être amené à exécuter toute autre tâche relative à sa fonction dans le respect des heures de travail en vigueur.

Prise en charge d'assurance santé à 80%

- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d'au moins 2 références correspondants aux deux (2) derniers superviseurs directs actuels,
- Lettre de motivation adressée au chef de délégation de l'ONG Terre des hommes Lausanne,
- Photocopie de la pièce d'identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes, certificats et attestations de travail.

(1) Présélection sur dossier; (2) Tests écrit et informatique; (3) Entretien individuel

NB : Le processus de recrutement de Terre des hommes Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l'enfant et à sa politique anti-fraude et corruption.
Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

Compétences Transversales :
- Démontrer des capacités de négociation,
- Être proactif et faire preuve d'initiative,
- Être orienté à la solution;
- Communiquer de manière claire, concise et responsable,
- Faire preuve d'autonomie et de capacité de prise de décisions,
- Répondre de manière constructive à ses interlocuteurs,
- Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel,
- Gérer les conflits de manière constructive.

Compétences métier :
- Bonne connaissance des Bailleurs relatifs au programme,
- Bonne connaissance des techniques comptables,
- Bonne connaissance des procédures des organismes de solidarité internationale,
- Bonne connaissance des lois fiscales en vigueur
- Bonne maîtrise du logiciel SAGA et de Microsoft Excel serait un atout.

Profil
- Être titulaire au minimum d'une licence en Finances/Comptabilité ou en Sciences de gestion;
- Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire au sein d'une organisation nationale, internationale ou dans un projet/programme de développement;
- Disposer d'une expérience reconnue en gestion financière et comptable;
- Montrer un sens élevé des responsabilités; faire preuve de détermination et d'autonomie;
- Montrer de réelles capacités d'organisation et de rigueur, être proactif, intègre, discret et apte à travailler sous pression;
- Avoir une forte capacité managériale et de coaching d'équipe;
- Être teamplayer et bon communicateur;
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.); la connaissance du logiciel SAGA serait un atout;
- Être immédiatement disponible.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le jeudi 19 juillet 2018 à 18h à :
- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N'Krumah - 01 BP 6490 Ouagadougou 01 ,
Ouagadougou Burkina-Faso
- ou par mail : recrutement@ici-pe.com.

Jeudi 19 juillet 2018 à 18h