Dans le cadre de la mise en oeuvre du Programme "LRRD" de renforcement de la Résilience des communautés vulnérables dans les provinces du Soum et du Loroum, l'ONG CISV compte recruter un Administrateur Comptable pour la région du Nord.
Les présents termes de référence décrivent de façon succinte, les conditions de recrutement, le profil recherché ainsi que les tâches à confier au futur comptable.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouahigouya, provine du Yatenga, Région du Nord.
Contrat à durée déterminée
12 mois renouvelable précédé d'une période d'essai de 03 mois.
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CISV
Mise en oeuvre du Programme "LRRD"
L'administrateur (trice) Comptable est responsable de la gestion du système comptable du projet sur lequel il/elle sera affecté.
Il travaille en concertation avec l'équipe et il se réfère au Coordinateur de Projet et à l'Administratrice de l'ONG et assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :
- Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables;
- Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d'engagement de dépenses;
- Garantir la régularité de l'enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par le bailleur des fonds et contribue à l'élaboration des documents à lui soumettre selon les modèles en vigueur;
- Préparer les dossiers d'exonération de la TVA pour les autorités de compétence;
- Préparer les règlements de toutes les dépenses (note de frais, factures, la liste n'est pas exhaustive...);
- La saisie des factures fournisseurs et leurs règlements;
- Les rapprochements bancaires;
- Se rendre responsable de la monnaie dans la petite caisse et tenir à jour sa comptabilité;
- Assurer la tenue des dossiers d'archive administratif;
- Assurer la gestion de la logistique, la maintenance du matériel informatique et la fourniture de bureau;
- Garantir toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement de l'équipe afférente aux activités du projet;
- Tenir les dossiers du personnel et les garder confidentiels;
- Tenir le planning des congés et autres absences, départs en missions;
- Assurer l'accueil et la réception;
- Être responsable de tous les envois postaux;
- La participation aux situations mensuelles (clôtures de comptes);
- Maîtriser les procédures de passation de marchés de l'UE (PRAG).
. Un CV avec photo;
. Une lettre de motivation faisant ressortir leur exigence professionnelle et mentionnant les références de trois personnes les connaissant
Les candidats devront indiquer dans l'objet de leur mail ou sur l'enveloppe du pli contenant le dossier pour quel projet ils sont en train de postuler.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L'ONG CISV se réserve le droit de ne donner aucune suite à cette annonce en cas de non satisfaction des critères mentionnés.
- Être titulaire d'un BAC+2 ou BAC+4 dans le domaine de la comptabilité ou équivalent;
- Justifier 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ou en cabinet comptable;
- Maîtriser les normes comptables, fiscales et sociales;
- Maîtriser les logiciels informatiques : traitement de teste Word, Power Point, Excel, recherche internet, etc. et d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité;
- Avoir le sens de l'organisation;
- Être rigoureux et polyvalent;
- Témoigner d'une grande discrétion;
- Être capacité à prendre des responsabilités;
- Être à mesure de travailler sous pression;
- Avoir une flexibilité dans les horaires de travail en fonction des instances;
- Être apte à faire des déplacements sur le terrain pour payer des prises en charge aux producteurs.
