Concern Worldwide recrute un Contrôleur financier pays (CFC) – Burkina Faso

Description de l'emploi

Intitulé du poste : Contrôleur financier pays (CFC) – Burkina Faso (2404) 

Sous la responsabilité du :  Directeur de pays 

Conditions : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec conditions non accompagnées 

Location : Ouagadougou, Burkina Faso 

Salaire : OS5 / 50 107 € - 55 674 €

Exigences : Basé à Ouagadougou (80 %) avec déplacements vers les bases de terrain (20 %), potentiel de travail à l'international

À propos de Concern :              

Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, vouée à la réduction des souffrances et à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

La vision, la mission et le travail de Concern sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l'extrême pauvreté, coûte que coûte. Concern œuvre pour un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l'oppression.

Notre culture est axée sur les valeurs et nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont au cœur de toutes nos actions et jouent un rôle essentiel dans la réalisation de notre objectif : « Aider les plus défavorisés en priorité ». Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chacun se sent valorisé, capable de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.

Objectif du rôle :                 

Le Contrôleur Financier Pays (CFC) est chargé de gérer tous les aspects de la fonction financière du programme pays de Concern Worldwide au Burkina Faso afin que nous atteignions nos objectifs conformément aux politiques, procédures, règles et réglementations de Concern Worldwide, des donateurs et du gouvernement. Concern intervient au Burkina Faso depuis 2021, tant sur le plan humanitaire que sur le plan du développement.

Responsabilités:

Vous serez responsable de :

Système financier et contrôles

• S’assurer que les systèmes et les registres de gestion financière du pays sont adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficience de la manière dont les actifs sont utilisés.
• Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c'est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilans, gestion de trésorerie et de banque, etc.) qui sont conformes aux directives financières de Concern Worldwide et minimisent le risque de fraude ou de détournement.
• S’assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et de rapport de l’équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales.
• Avec le soutien de l'équipe financière, restez au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Aider le directeur des opérations à s’assurer qu’il existe un registre complet des immobilisations et qu’elles sont adéquatement protégées.
• Organisation et soutien des évaluations financières et de l'évaluation des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern, suivi et formation et renforcement des capacités des organisations partenaires locales.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations là où cela est nécessaire.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le CD/l’équipe de direction informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
• Assister le Service des comptes internationaux (SCI) basé à Dublin afin de garantir la bonne tenue et l'utilisation efficace du progiciel de comptabilité mondial (Microsoft Great Plains). Le grand livre général du terrain étant tenu par le SCI, le CFC est responsable de la tenue des documents financiers et de leur sauvegarde sur le terrain afin que toutes les transactions soient vérifiées. Le CFC doit également fournir au SCI toutes les informations de sauvegarde relatives à la répartition des coûts de soutien, aux rapports aux donateurs et aux rapports trimestriels et annuels.

 Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Assister le directeur de département et les responsables du budget dans la préparation des budgets et des révisions budgétaires, conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Cela implique de soutenir, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
• Assurer un enregistrement approprié des revenus et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
• Fournir toutes les informations financières (trésorerie/banque/journaux) à l'IAS en temps opportun afin qu'il/elle puisse produire les comptes mensuels à temps.
• Examiner et préparer des journaux avec une documentation justificative précise pour la saisie dans Microsoft Great Plains par l'IAS.
• Aider l'IAS à produire les comptes de gestion des donateurs mensuels (budget vs. réel) et collaborer avec les équipes de programme et les responsables de service pour comprendre leurs rapports de dépenses (DMA) et leurs budgets. Analyser les principaux écarts, recueillir les commentaires du responsable du budget sur ces écarts et les présenter à l'équipe de direction.
• Superviser la préparation ponctuelle et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (Financial Reporting Pack) et les donateurs.
• S'assurer que tous les éléments du bilan sont rapprochés en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.
• Finaliser les comptes de fin d'année aux formats Concern et SYCEBNL, les soumettre à l'audit/certification par des auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc au siège social de Concern.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et l’orientation de l’équipe financière du pays.
• Entreprendre des formations spécifiques, renforcer les capacités et d’autres initiatives pertinentes pour garantir que le personnel national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et également créer l’espace pour que le personnel national devienne des candidats crédibles pour occuper les postes vacants dans l’équipe financière et pour fournir une couverture solide en cas de congé.
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern.
• Assurer la formation financière des responsables du budget, afin de les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions fondées sur les rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, notamment en matière de responsabilité et d’égalité, se reflètent dans le travail de l’équipe/du département des finances.
• Assurez-vous que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour.
• Veiller à ce que les PDR soient remplis pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an.

 Gestion des donateurs

• Assurez-vous que les rapports des donateurs sont liés au grand livre général du GP et aux budgets initiaux des donateurs.
• S'assurer que les postes du personnel sont adaptés au financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, les décisions concernant l'élimination des postes étant prises s'il n'y a pas de financement suffisant pour le rôle en consultation avec le CMT.
• Assurez-vous que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinentes des donateurs sont facilement disponibles, classés par subvention et documentés dans des fichiers papier et électroniques.
• Examen des budgets préparés par les donateurs.

Autres tâches financières

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs ainsi que les examens associés des systèmes de terrain.
• Veiller à ce que toutes les déductions et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Travailler avec l'équipe système pour établir un système de suivi efficace pour les dons en nature (DIK) afin que tous les éléments reçus du donateur en tant que DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et que des procédures de rapprochement doivent être développées pour réussir la piste d'audit.
• Aider le directeur de pays à mettre à jour le document de délégation d'autorité en fonction des changements fondamentaux (nouveau projet/projet clôturé/structure du personnel/intervention d'urgence/etc.)
• Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan stratégique du pays.
• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et au leadership global du programme pays.
• Toute autre tâche liée aux finances.

 Tâches spécifiques à chaque pays

• Assurer la conformité avec toutes les autres exigences légales et réglementaires du pays relatives aux finances et à l’audit.
• Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des états financiers du SYCEBNL.

Code de conduite et politiques associées de Concern

• Assurer le respect par le personnel et le personnel financier du Code de conduite de Concern et des politiques associées.

Confidentialité

• Assurer la non-divulgation de toute information acquise dans l'exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale des tâches ci-dessus.
• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et la limitation de l'accès au bureau financier au personnel autorisé uniquement.
• Assurer le strict respect des procédures financières et de la politique de lutte contre la fraude de Concern et rester dans les limites de ces politiques à tout moment.

Exigences pour le titulaire du poste :

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel

• Qualification en comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA, CIMA)
• 3 ans d'expérience post-qualification dans une organisation internationale similaire
• Expérience en matière de budgétisation des donateurs et de rapports financiers
• Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel
• Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multidonateurs (en particulier ECHO, FCDO, PAM, Irish Aid, etc.)
• Doit maîtriser parfaitement le français et être capable de travailler en anglais.
• Empathie envers les objectifs et les valeurs de Concern, en particulier l'égalité
• Engagement fort en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation, y compris le P4 de Concern.

 Souhaitable

• Connaissance des enjeux et concepts du développement.
• Expérience de travail/vie dans un environnement précaire et difficile.
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés.
• Bon travailleur d'équipe.
• Bonnes compétences en communication et en négociation.
• Connaissance des applications informatiques, c'est-à-dire Microsoft Word, Excel, systèmes de communication.

Nous aimerions également :

• Sensibilité et sensibilisation interculturelles.
• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités.
• Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion.
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diverses.
• Flexible et adaptable à un environnement changeant.
• Solides compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
• Empathie avec la mission, la vision et les objectifs de Concern, ainsi qu'avec notre groupe cible.
• Volonté de voyager fréquemment dans des zones rurales et de passer des périodes loin de la capitale dans laquelle le poste de CD est basé.

Pour postuler :  les CV doivent être soumis via notre site Web à l'adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.

En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront présélectionnées régulièrement et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture. 

Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d'une assistance particulière - par exemple si vous avez une déficience visuelle ou si vous êtes neurodivergent - veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire. 

Concern dispose d'un Code de conduite organisationnel  (CCoC) assorti de trois politiques associées : la Politique de protection des participants au programme (P4), la Politique de protection de l'enfance et la Politique de lutte contre la traite des êtres humains,  accessibles  ici .  Ces politiques ont été élaborées pour garantir une protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l'organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d'eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l'organisation de s'efforcer d'atteindre et de maintenir les  normes les plus élevées dans sa conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern . Tout candidat à un emploi chez Concern Worldwide devra  signer le Code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées, annexés à son contrat de travail . En signant le Code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite de Concern et des politiques associées et s'engagent à se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. De plus, Concern s'engage à  protéger  les adultes et les enfants vulnérables dans son travail. Nous mettrons tout en œuvre pour que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d'adultes et d'enfants vulnérables soient recrutées. Par la suite, travailler ou faire du bénévolat auprès de Concern est soumis à une série de vérifications, notamment  une vérification des antécédents judiciaires. 

Vos données personnelles 

Dans le cadre de cette candidature, vous fournirez vos données personnelles à Concern. Concern prend très au sérieux ses responsabilités concernant ces données personnelles et s'engage à respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la division des ressources humaines de notre siège social. 

Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d'informations sur l'exercice de ces droits, veuillez consulter  www.concern.net/about/privacy 

Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction des souffrances et œuvre à l'élimination définitive de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

Documents

• CFC - Burkina 2025 : dernier document.pdf (102,16 Ko)
• CFC - Burkina Francophone 2025.pdf (102,08 Ko)
• Conditions générales pour le personnel international non accompagné, 5e et 6e années, novembre 2024.pdf (59,68 Ko)

Autres liens

• Notre travail au Burkina Faso

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