Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute un.e Assistant.e Conformité et Audit, Burkina Faso - Ouagadougou

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au

Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.  

 Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.  

Contexte

 DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables. 

 Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

L’assistant(e) en charge de la gestion de la conformité au sein de DRC au Burkina Faso est le soutien du point focal pour l’ensemble des exercices audits internes et externes que la mission puisse avoir à réaliser. Par ailleurs, la position implique également l’appui pour la conception et la mise en œuvre de système interne afin de pouvoir suivre et mesurer la conformité des processus mis en place sur la mission pour l’ensemble des départements/secteurs présent. Enfin, l’assistant(e) pourra également servir de point d’appui au spécialiste conformité pour toutes les questions de conformités tout en divulguant des sessions de formation sur les sujets d’intérêt, que ce soit en interne ou auprès de nos partenaires opérationnels et stratégiques. Pour finir, l’assistant(e) conformité participera activement au déploiement du mécanisme de code de conduite sur la mission, avec l’aide des autres points focaux de la mission sur cette thématique.

TACHES ET RESPONSABILITES 

Gestion des audits externes et recommandation

• Appui le Point focal pour tous les exercices d’audits et coordination des contributions nécessaires des différentes bases et département de DRC ;
• Soutien la Planification et organisation des réunions d’ouvertures avec les auditeurs avec les différents acteurs internes et externes ;
• Aide le point focal des audit pendant l’exercice - Examiner et répondre aux questions d'audit et en discuter avec l'auditeur avant de revenir aux responsables en interne. Transmettre les éventuels problèmes à risque et les éventuelles responsabilités financières au SMT ;
• Faire le suivi et assurer l'archivage adéquat des rapports d'audit finaux signés ;
• Dans le cadre des audits pilotés par le bureau régional et le siège, effectuer le même suivi en collaboration avec les services des bureaux concernés ;
• Aider le point focal des audits à effectuer les rappels nécessaires aux principaux responsables en charge de l’implémentation des recommandations d’audit.

Assurance qualité et veille

• Aider et Participer à l’élaboration et au suivi de cet outil ;
• Veiller à ce que les opérations du DRC respectent la législation locale en effectuant une veille et en alertant/conseillant le SMT sur tout changement dans la loi sur les ONG ou les risques associés aux opérations de DRC ;
• Fournir un soutien aux équipes au niveau du terrain concernant la mise en œuvre des exigences de conformité locales.

Evaluation et gestion des processus internes

• Participer à la Réalisation des évaluations internes de la conformité pour garantir que les directives de DRC et des bailleurs de fonds sont implémentées et respectées ;
• Participer à l’évaluation régulièrement et suggérer des améliorations sur les mesures de contrôle interne et des processus existants ;
• Participer aux réunions périodiques projets afin de fournir orientation et point d’alerte sur les questions de conformité ;
• Aider à Réaliser des revues financières internes périodique pour garantir que les lignes directrices du DRC et des bailleurs sont mises en œuvre et respectées. Cela comprend notamment les finances, les achats et l'administration, et implique des revues mensuelles des transactions/documents financiers et non financiers.

Conditions contrat national

• Contrat de travail de droit national
• Durée: 12 mois
• Classification DRC: NMI1 STEP1

A propos de vous :

 Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable

•              Minimum de Bac +2

•              1 an d’expérience professionnelle sur les domaines suivants :

-              Expérience en gestion des risques et de la conformité au sein d’une structure de grande ampleur;

-              Expérience en conduite des audits financiers d’une structure (idéalement en cabinet d’audit spécialisé);

-              Expérience souhaitée en ONG (national ou international);

-              Connaissances de certaines règles des bailleurs institutionnels des ONG international (BHA, Union Européenne) est un plus ;

•              Candidature féminine à valoriser.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

 Formation diplômante en gestion financière et normes comptables internationale (OHADA)

 À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. 

 Processus de candidature

 Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 20 mai 2025 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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