Rôle : Assistant administratif et de bureau.
Rattaché(e) à : Responsable principal(e) des finances et de l'administration.
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso.
À propos de Living Goods
Notre stratégie visant à fournir des soins de santé communautaire de haute qualité et rentables grâce à des ASC habilités, équipés, approvisionnés, supervisés et rémunérés numériquement exige que nous réinventions continuellement notre façon de travailler. Innover sans cesse et avec une réactivité rapide aux tendances mondiales est un facteur de succès essentiel pour construire un GL prospère et durable d'aujourd'hui et de demain.
Au cours des quatre dernières années, Living Goods est devenue une organisation plus complexe avec de multiples modes de mise en œuvre, des opportunités passionnantes dans de nouveaux pays et de nouveaux partenariats dans les pays existants. De plus, bien que nous ayons réalisé un travail solide au cours des deux dernières années dans le domaine de la technologie, nous devons maintenant aller plus loin au-delà de la technologie et garantir une importance beaucoup plus grande aux partenariats gouvernementaux dans l'espace plus large de la santé numérique. Nous ne pouvons y parvenir qu'en créant un excellent lieu de travail où nos équipes s'épanouissent, grandissent et produisent des résultats extraordinaires.
Objectif du rôle :
Fournir un soutien administratif au directeur de pays, à l'équipe de direction et à tous les autres départements en général. Coordonner les réservations de voyages et d'hébergements, ainsi que les réservations de salles de conférence, et servir de point de contact pour les visiteurs et les interlocuteurs externes. Soutenir tous les processus d'approvisionnement et de logistique, si nécessaire, afin d'assurer le bon fonctionnement de BF.
Fonctions et responsabilités :
Coordination des visiteurs et des réunions : Accueillir les visiteurs, s'assurer que les espaces de réunion sont disponibles et aider les candidats lors des entretiens.
Gestion de la communication : recevoir et rediriger les appels, agir comme point de contact pour les parties internes et externes et maintenir un environnement de bureau positif.
Organisation des voyages et de l'hébergement : Réserver des vols (locaux et internationaux), négocier les tarifs avec les agences de voyages, réserver l'hébergement et les lieux de conférence et organiser le transport terrestre.
Gestion de l'agenda : gérer l'emploi du temps du directeur de pays, coordonner les réunions et superviser la réservation des salles de réunion.
Soutien administratif : Fournir un soutien à l’équipe de direction (SLT), traiter les éléments administratifs, numériser et photocopier des documents, organiser les horaires hebdomadaires et rassembler les priorités.
Opérations de bureau : Assurer le bon fonctionnement du bureau de pays en résolvant les problèmes et en suggérant des solutions efficaces, et en développant et en maintenant des systèmes de classement physiques et numériques pour garantir des opérations transparentes.
Soutien logistique et approvisionnement : Aider aux tâches d'approvisionnement et de logistique dans le bureau de soutien (80 %) et les succursales sur le terrain (20 %).
Qualifications :
Éducation :
Expérience:
Connaissances et compétences :
Apprend de l’expérience et applique ce qu’il a appris à de nouvelles situations.
Planifie, hiérarchise et décompose les tâches en conséquence.
Capacité à communiquer et à partager des informations verbalement et par écrit.
Living Goods est un employeur garantissant l'égalité des chances et étudiera chaque candidature qualifiée. Living Goods ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, l'origine ethnique, l'origine nationale, l'ascendance, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Nos offres d'emploi sont publiées sur notre site web, où vous pouvez rechercher les postes vacants et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d'argent aux candidats. Si une rémunération vous est demandée, nous vous recommandons vivement de ne pas répondre et de ne pas envoyer d'argent ni d'informations personnelles.
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