Avis de recrutement du Représentant Pays de WeWorld au Burkina Faso

Représentant du pays Burkina Faso

Organisation : WeWorld

Publié : 6 février 2025

Date de clôture : 25 février 2025

Poste : Représentant Pays Burkina Faso

Lien hiérarchique : Chef de l'unité régionale de la zone NWA

Lieu : Ouagadougou, avec visites de terrain dans les zones d'intervention (selon les conditions de sécurité)

Lieu d'affectation familial : NON

Date de début : Dès que possible

Date limite : 25/02/2025

Contexte de travail

WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, elle a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l'autonomisation des femmes et l'appui aux groupes vulnérables pour fournir une aide d'urgence aux plus vulnérables, soutenir les populations déplacées et renforcer la résilience des populations locales. Les secteurs d'intervention s'étendent de la sécurité alimentaire et nutritionnelle à la protection, au développement local et à la RRC. WeWorld travaille actuellement dans les provinces de l'Oudalam et du Soum dans la région du Sahel avec des bureaux à Ouagadogou, Djibo et Gorom Gorom.

Le Représentant Pays est basé dans le pays pour lequel il/elle est le représentant légal et le chef de mission de l'organisation. Il/elle rend compte au Chef d'Unité Régional de sa zone géographique de responsabilité pour le pays qu'il/elle représente (ci-après dénommé Chef Régional). Pour certaines questions (énumérées en détail ci-dessous) liées à la représentation légale de l'organisation dans le pays et à sa responsabilité en matière de sécurité, il/elle rend compte directement au Coordinateur du Département des Programmes Internationaux (ci-après dénommé Coordinateur IPR) et en dernier ressort au PDG.

Tâches et responsabilités principales

Représentation, relations extérieures et responsabilité

Représente légalement WeWorld dans le pays concerné auprès du gouvernement du pays et de toutes les autorités compétentes

Représente WeWorld et est responsable des relations avec les autorités nationales compétentes, les donateurs, les partenaires locaux et internationaux et toutes les parties prenantes concernées

Participe à des événements, notamment publics, et parle au nom de WeWorld

Est responsable dans le pays de la diffusion, de la mise en œuvre, du respect et du suivi de l'application de la politique de protection de l'enfance de WeWorld et de la politique de protection de l'enfance et de PSEAH, ainsi que de toutes les autres politiques organisationnelles adoptées par WeWorld.

Est le point focal de protection dans le pays pour les parties prenantes concernées, tant internes qu'externes, a l'obligation de signaler tout comportement contraire aux devoirs exprimés dans la politique de protection et de prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement en préparant un rapport approprié et de fournir toutes les informations nécessaires au personnel dans le pays pour la prévention et le signalement, y compris une formation appropriée et continue sur le sujet.

Est responsable et promoteur de la diffusion et de la formation sur site, du respect et du suivi de l'application du Code d'éthique et de conduite de WeWorld et de toutes les politiques internes (anti-fraude, environnement et anti-terrorisme)

Il est responsable de l'analyse et de l'évaluation des risques présents dans le pays, rendant compte périodiquement au chef d'unité

Il est responsable de la sécurité du personnel et des biens de l'organisation dans le pays dont il surveille la gestion conformément à la politique de WeWorld et rend compte périodiquement au siège.

Il est responsable de l'établissement et du respect du plan de sécurité et d'évacuation de WeWorld dans le pays, conformément à la politique et aux procédures pertinentes de l'organisation, et de sa mise à jour périodique en consultation avec le conseiller en sécurité.

Il est chargé de diffuser le plan de sécurité et d'évacuation et de fournir une formation et des informations en matière de sécurité au personnel expatrié et local.

Il est responsable de l'adoption et de la mise à jour du manuel d'exploitation local et du suivi de sa mise en œuvre.

Stratégie, partenariats et mobilisation des ressources

Il est responsable de la formulation et de la révision périodique de la stratégie nationale de WeWorld et, en collaboration avec le responsable régional concerné, assure sa cohérence avec la stratégie régionale et mondiale de l'organisation.

Établir et renforcer des partenariats stratégiques dans le pays par la participation active aux réseaux et aux mécanismes de coordination, la promotion de nouveaux réseaux et partenariats en améliorant l'expertise de l'organisation

Développe et améliore les partenariats programmatiques stratégiques nationaux définis à l'échelle mondiale et régionale par WeWorld

Examine les risques et les opportunités présentés par le positionnement stratégique de WeWorld dans le pays et prépare les réponses appropriées pour garantir des projets et des opérations durables

Contribue à la rédaction des propositions de projets de son domaine de référence lorsque nécessaire et en coordination avec le responsable régional et le domaine de la planification et de la gestion des connaissances

Renforce les relations avec les donateurs institutionnels du pays, améliorant ainsi l'expertise et les réalisations de WeWorld au fil du temps

Identifie et développe des opportunités de financement auprès de nouveaux donateurs présents localement en collaboration avec le Responsable Régional

Bureau(x) local(aux) Direction, Ressources humaines et bénévoles

Est responsable de toutes les ressources humaines, expatriées et locales, employées dans le pays pour la mise en œuvre des activités institutionnelles de WeWorld

Propose et met à jour l'organigramme, les rôles et les fonctions les plus efficaces pour mener à bien les activités de WeWorld dans le pays dans une logique de durabilité et de valorisation des ressources humaines locales

Il est responsable des bénévoles dans le pays et définit les besoins du bureau local en termes de travail bénévole.

Décide et définit clairement qui est le mentor et le responsable hiérarchique de chaque bénévole présent dans le bureau local

Assure que la sélection du personnel au siège local se fait de manière transparente et non discriminatoire dans le but de trouver la personne la plus compétente et la plus appropriée pour la tâche requise

Analyse et évalue, de manière constructive et participative, les compétences du personnel du siège local et prépare des plans de formation et de perfectionnement

Rapporte les besoins de formation et de renforcement des capacités du personnel du bureau local au siège et aide à trouver et/ou à traiter les opportunités de formation pour la croissance et l'amélioration continue.

Gestion de programme

S'assure que les projets mis en œuvre dans le pays sont conformes et cohérents avec la stratégie nationale et régionale de l'organisation, ont des normes de qualité élevées et atteignent leurs objectifs

Il est responsable du système de suivi des programmes du bureau local, supervise et contrôle la bonne mise en œuvre des projets et le travail des chefs de projet.

Est responsable en dernier ressort de la qualité des rapports de projet et de leur conformité avec les règles et les délais définis par WeWorld et ceux établis par les donateurs concernés.

Rend compte périodiquement, sur une base trimestrielle, au directeur régional sur l'avancement des programmes de l'organisation dans le pays et sur le fonctionnement du bureau local

Administration et contrôle de gestion

Élabore le projet de budget annuel du pays et le soumet au directeur régional

Planifie et surveille le budget annuel approuvé

Il est responsable en dernier ressort de la bonne utilisation des fonds de WeWorld dans le pays, conformément aux exigences légales, et promeut une culture de gestion financière appropriée et efficace, de qualité, de transparence et de crédibilité.

Assure la conformité de la gestion du bureau local et des projets mis en œuvre par celui-ci avec les réglementations et dispositions de WeWorld et de ses donateurs

Communication, politique et plaidoyer

Il est responsable de la communication externe de WeWorld dans le pays et de son respect des réglementations et directives pertinentes de l'organisation.

Assure une bonne visibilité des donateurs conformément aux réglementations et règles des donateurs en la matière

Diffuse les directives relatives à la communication externe et à l'utilisation du logo WeWorld au personnel du bureau local en veillant à son utilisation appropriée

En collaboration avec le Responsable Régional, propose des activités de communication externe et de plaidoyer dans le pays

Coordonne et supervise la production de contenus pour la communication externe touchant le pays de sa propre initiative et/ou à la demande du département Communication de WeWorld

Contribue à l'élaboration de la politique sectorielle si nécessaire et assure la mise en œuvre des politiques et approches mondiales et/ou régionales élaborées par WeWorld

S'assure que les projets/programmes alimentent les initiatives de plaidoyer de l'organisation en coordination avec le département de plaidoyer du siège

Est responsable de la production et de la mise en œuvre du plan stratégique de plaidoyer du pays et de son alignement avec la stratégie globale de plaidoyer de l'organisation.

Gestion des connaissances, politiques et innovation

Contribue au développement et à l'introduction de l'innovation pour garantir que WeWorld intègre en permanence les bonnes pratiques et les approches innovantes dans les programmes mis en œuvre localement

Contribue à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et des leçons apprises au niveau local, ainsi que des politiques thématiques afin qu'elles puissent être capitalisées et systématisées pour le bénéfice global de l'organisation

Contribue à la planification, à la mise en œuvre et à l'organisation du renforcement des capacités stratégiques du personnel, des partenaires et des parties prenantes

Établit des priorités, en consultation avec le directeur régional et le responsable de la propriété intellectuelle, pour des investissements ciblés dans la croissance et l'innovation au niveau local

Spécifications du poste

EXIGENCES ESSENTIELLES

Qualifications et connaissances

Un diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine des sciences sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projet, des droits de l'homme

Bonne connaissance de MS Office

Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

Bonne connaissance de l'anglais écrit et oral

Expérience professionnelle

Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans des domaines connexes

Expérience professionnelle auprès d'ONG internationales dans la gestion de projets de coopération internationale financés par des donateurs institutionnels et privés

Expérience avérée en gestion du cycle de projet

Expérience solide en matière de développement de projets et de rédaction de propositions

Expérience en gestion de la sécurité

Compétences et aptitudes

Forte flexibilité et capacité à adapter le comportement aux besoins de la situation

Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes

Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l'esprit d'équipe et des relations de travail positives avec les collègues

Capacité à identifier, initier et entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l'établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants

Bonnes capacités de communication, de négociation et de sensibilité dans les relations avec les institutions locales sur des questions critiques

Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l'âge

Fort engagement envers la mission de WeWorld, véritable intérêt pour les sujets de développement de la coopération internationale

Exigences Souhaitables

Une expérience en matière de protection, de sécurité alimentaire et de nutrition sera un plus

Parle couramment l'italien à l'écrit et à l'oral

Expérience professionnelle antérieure dans le domaine ou dans des contextes similaires

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de 6 (six) mois sous réserve de vérification (atteinte d'objectifs spécifiques) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l'évaluation positive des premiers mois de contrat et en fonction des disponibilités budgétaires

Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/poste occupé) + Cotisations (complexité du poste et difficultés en fonction du lieu de travail)

Logement : contribution pour le logement mis à disposition

Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)

Billet d'avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat

Assurance maladie : prise en charge

Lieu d'affectation familial : NON

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - L'indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d'hébergement et de déplacement)

Comment postuler

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante :

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