Numéro de poste : req55308
Location: Ouagadougou
Pays : Burkina Faso
Catégorie : Soutien aux opérations et à l'administration
Catégorie d'employé Contrat à durée déterminée
Type d'emploi : Temps plein
Modalités de travail : En personne
Ouvert aux expatriés : Oui
Devise : Dollar des États-Unis
Rémunération : Annuelle
Aperçu du poste
Grâce au financement du ‘Bureau for Humanitarian Assistance’ (BHA) de l'Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), l'International Rescue Committee (IRC), en consortium avec le Danish Refugee Council (DRC) et le Norwegian Refugee Council (NRC) ainsi que des partenaires locaux, propose un projet de la protection appelé « Weltare gurè Burkina Faso ». Ce projet vise à fournir un ensemble complet de services de protection pour atténuer les effets des crises et des conflits sur les personnes vulnérables, touchées par les crises et les conflits dans les régions du Sahel, de l'Est et du Centre-Est du Burkina Faso.
La coordinatrice/coordinateur Senior du projet a la responsabilité globale de la gestion du projet, en assurant un leadership stratégique et opérationnel pour développer et mettre en œuvre un programme réussi, et pour poursuivre les opportunités d'expansion du projet. Il/elle collabore avec les collègues techniques du consortium pour assurer le respect de la qualité technique et de la mise en œuvre globale du programme, la conformité avec les règles et réglementations de l'USAID/BHA, et la soumission en temps voulu de tous les produits livrables, y compris les plans de travail annuels, les plans de suivi des performances, les rapports requis. La coordinatrice/coordinateur du projet sera également chargé d'assurer la qualité et la cohérence de la programmation dans les trois pays et, à cet effet, d'organiser et de diriger les réunions régulières d'examen du projet et d'être le référentiel avec le bailleur de fond. La coordinatrice/coordinateur du projet joue un rôle de premier plan dans la stratégie et la mobilisation des ressources pour l'expansion potentielle de PRO-Sahel 3.
Responsabilités
• Assurer la responsabilité globale de la mise en œuvre de haute qualité du projet en collaboration avec les partenaires du consortium et les équipes.
• Communiquer les résultats du consortium, les modifications et les défis au bailleur de fond. Veiller à ce que le consortium fournisse tous les livrables au bailleur de fond dans les délais contractuels et réponde à toutes les demandes ad hoc.
• Superviser le budget du consortium et guider les collègues basés dans les pays pour qu'ils respectent les budgets et leurs plans de dépenses. Suivre de près toutes les activités financières et informer les dirigeants d’IRC Burkina de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les résultats financiers.
• Mettre en œuvre la politique de partenariat d’IRC en relation avec les partenaires du consortium DRC et NRC en assurant une bonne collaboration entre les partenaires.
• Assurer un suivi régulier et ponctuel, y compris dans le pays, et établir des rapports sur tous les aspects de la gestion du programme, y compris le plan de travail. Résoudre les problèmes de mise en œuvre soulevés par le personnel des membres du consortium.
• Co-superviser un coordinateur financier du consortium à temps partiel et un coordinateur du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage du consortium à temps partiel, y compris le coaching, les 1-1 réguliers, une communication forte et assurer le bien-être de l'équipe.
• Créer un sentiment de communauté et des objectifs communs parmi le personnel des trois pays de mise en œuvre.
• Gérer des relations positives avec les directrices/directeurs des programmes des organisations membres du consortium et leurs équipes respectives de mise en œuvre du projet afin de faire progresser tous les objectifs susmentionnés.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation de fonds qui permettra d'accroître les ressources financières disponibles pour le consortium. Créer du matériel de marketing et présenter les approches du consortium à de nouveaux bailleurs de fonds potentiels. Diriger le processus d'élaboration des propositions pour toute nouvelle opportunité de financement avec la contribution de chaque organisation participant au consortium.
• Cette liste n'est pas exhaustive et le coordinatrice/coordinateur senior aura d'autres responsabilités en matière de gestion quotidienne et d'initiatives ad hoc au fur et à mesure qu'elles se présenteront.
Relations de travail clés :
• Responsable : Directeur adjoint du programme (DDP)
• Coordination : travaille en étroite collaboration avec les partenaires du Consortium, les collègues du NRC et de la RDC, l'équipe de direction des programmes nationaux de l'IRC, le personnel du projet PRO-Sahel 3, les conseillers techniques en protection, l'équipe de direction régionale de l'IRC, l'équipe de soutien aux programmes et aux récompenses régionales de l'IRC et d'autres fonctions pertinentes selon les besoins
• Contacts externes : USAID/BHA et autres donateurs et partenaires potentiels
Exigence du poste :
Formation Diplôme de Master souhaité, dans les domaines de la gestion de projets humanitaires, sciences sociales, économie, développement international ou connexe.
Expérience professionnelle :
• Un minimum de 6 ans d'expérience confirmée dans la direction de projets humanitaires, y compris la collecte de fonds et la mobilisation de ressources financières.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Collecte proactive de fonds et mobilisation de ressources financières pour des projets humanitaires. Capacité à s'exprimer aisément en public au nom du consortium.
• Direction de projets humanitaires, en particulier dans le cadre d'un consortium avec plusieurs grandes ONG.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, ainsi qu'une capacité générale à être clair et concis. Ce poste requiert fréquemment la synthèse et l'édition de rapports écrits en français et la production de documents en anglais.
• La coordinatrice/coordinateur du consortium doit exercer une influence sans autorité directe sur les collaborateurs dans les différents pays.
• Capacité avérée à travailler de manière efficace et respectueuse avec les parties prenantes à tous les niveaux : du donateur aux agents de terrain, en passant par la direction du pays.
Compétences linguistiques : Français et anglais professionnels écrits et parlés
Expérience et compétences souhaitées :
• Expérience préalable de la mise en œuvre de projets de protection humanitaire, y compris des projets multi-pays idéalement avec un financement BHA de l'USAID.
• Expérience professionnelle préalable dans les pays du Sahel central.
• Fortes compétences en matière de motivation : capacité à guider les collaborateurs pour qu'ils respectent les délais et le budget.
• Capacité à collaborer et à identifier de manière proactive des solutions aux problèmes de mise en œuvre.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Environnement de travail :
• Environnement de travail de bureau standard à Ouagadougou (Burkina Faso)
• Certains déplacements sur le terrain dans les régions de mise en œuvre du projet sont nécessaires, environ 30 % du temps.
• Si la candidate/candidat retenue est une expatriée, un logement individuel sera fourni à Ouagadougou au Burkina Faso conformément à la politique applicable de l'IRC.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
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