Poste : Responsable principal des finances et de l'administration
Responsable devant : Directeur de pays (ligne pointillée jusqu'au directeur des services comptables)
Lieu : Burkina Faso
Présentation :
Voulez-vous que votre travail ait de l'importance ? Voulez-vous utiliser vos compétences pour faire une différence, pas seulement pour gagner votre vie ? Voulez-vous améliorer des millions de vies, y compris la vôtre ?
Living Goods s'efforce d'améliorer l'accès aux services de santé essentiels dans les régions mal desservies, en particulier en Afrique subsaharienne. Nous pensons que la santé communautaire est essentielle pour assurer la couverture sanitaire universelle et que les agents de santé communautaires (ASC) sont essentiels, car ils apportent des services de santé au porte-à-porte des gens. Mais pour avoir un véritable impact, les ASC doivent être autonomes numériquement, équipés de traitements, supervisés efficacement et rémunérés.
Nous aidons également les gouvernements à transformer leurs systèmes de santé communautaire et leurs effectifs. Nous avons transformé la capacité des agents de santé communautaires à avoir un impact salvateur à travers l'Afrique. Ces agents de santé communautaires éduquent, évaluent, traitent et orientent les patients vers des services de santé pour des maladies courantes comme la pneumonie, la diarrhée et le paludisme qui touchent les enfants de moins de 5 ans. Ils veillent à ce que les enfants soient vaccinés à temps et soutiennent les femmes pendant leur grossesse et dans le cadre de la planification familiale. Ils fournissent également des soins de santé primaires à des millions de personnes pour une fraction du coût des médecins et des infirmières.
Chez Living Goods, vous aurez la chance d'appliquer vos idées et votre créativité au travail tous les jours !
Le poste :
Le Senior Manager Finance and Administration sera un partenaire de réflexion stratégique et relèvera directement du Country Director avec une ligne pointillée vers le Global Director of Accounting Services. Il/elle possédera des compétences en matière de processus et de gestion fiscale, ainsi qu'une connaissance de la comptabilité à but non lucratif et des fonds. Le candidat idéal sera un professionnel chevronné possédant une expertise spécifique en gestion fiscale et en comptabilité de fonds, en gestion et gouvernance à but non lucratif et en gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le Senior Manager Finance and Administration sera un gestionnaire pratique et participatif qui dirigera et développera une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : comptabilité, gestion financière, conformité réglementaire, gestion de trésorerie, fonction d'audit, planification opérationnelle et budgétisation, administration, y compris la fonction d'approvisionnement et de chaîne d'approvisionnement.
Le Senior Manager Finance and Administration veillera au respect des politiques organisationnelles, des exigences des donateurs et des lois locales. Il/elle jouera un rôle essentiel en partenariat avec l'équipe de direction du pays dans la prise de décision stratégique et les opérations.
Responsabilités :
Stratégie :
- Contribuer à la stratégie du pays et aider le CD à élaborer la stratégie, les analyses et les plans d’action pour mettre en œuvre la stratégie du pays.
- Fournir des informations financières et administratives pour soutenir la prise de décision et les initiatives stratégiques.
- Contribuer à la stratégie mondiale de LG par le biais d'engagements avec l'équipe financière mondiale et d'analyses nationales pour éclairer la prise de décision stratégique.
Qualité des données comptables et financières :
- Superviser la fonction comptable et assurer le respect des politiques et procédures organisationnelles.
- Mettre à jour, documenter et mettre en œuvre toutes les politiques organisationnelles et pratiques comptables nécessaires basées sur les cadres de LG Global pour améliorer l'efficacité et les contrôles internes du département des finances et de l'administration.
- Superviser la soumission en temps voulu des documents statutaires, y compris les déclarations de revenus, les dépôts auprès du registraire des sociétés, les soumissions d'assurance, etc., et assurer la conformité avec les exigences financières, fiscales et réglementaires du pays.
- Assurez-vous que les processus et les flux de travail comptables sont adaptés aux besoins opérationnels afin de maximiser l'utilisation des plateformes numériques et la conformité avec la délégation d'autorité approuvée par l'organisation.
- Coordonner et diriger le processus d'audit annuel, y compris la liaison avec les auditeurs externes, la liaison avec les équipes financières et comptables mondiales.
- Gérer les flux de trésorerie du pays, prévoir et superviser tous les comptes bancaires.
Gestion financière :
- Analyser et présenter des rapports financiers de manière précise et opportune; communiquer clairement les rapports et analyses financiers mensuels et annuels.
- Rassembler les documents de reporting financier pour tous les segments de donateurs et superviser l'ensemble de la comptabilité financière, des projets/programmes et des subventions en collaboration avec la fonction de gestion des subventions mondiales.
- Superviser et diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec l'équipe financière mondiale, le directeur du pays - Kenya et l'équipe de direction du pays.
- Administrer et réviser tous les plans financiers et budgets; surveiller les progrès et les changements; et tenir l'équipe de direction informée de la situation financière de l'organisation.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques à la direction du pays et à l’équipe de gestion financière mondiale.
Administration - & Supply Chain – Achats, Logistique et Installations :
- Superviser la gestion de l'ensemble du processus de planification des achats et de la chaîne d'approvisionnement, du contrôle des stocks, de la logistique et de la distribution, en garantissant le bon fonctionnement des processus pour éviter les retards coûteux et les opportunités perdues.
- Assurer des lignes de communication efficaces entre le département des opérations et l'équipe de la chaîne d'approvisionnement pour garantir les exigences prioritaires et la livraison rapide des biens et services en utilisant les procédures d'approvisionnement les plus appropriées.
- Assurer l'utilisation efficace des SOP internes dans la chaîne d'approvisionnement, le contrôle des flux de travail, la surveillance continue des processus commerciaux et l'élaboration d'améliorations des systèmes et des processus.
- Être responsable des améliorations du processus d'introduction dans la chaîne d'approvisionnement et identifier de nouveaux vendeurs/fournisseurs sans compromettre la qualité et la prestation de services.
- Soutenir le bon développement et l’utilisation du système ERP.
Approvisionnement:
- Superviser la gestion des relations avec les fournisseurs, les vendeurs et les entrepreneurs.
- Superviser les prévisions trimestrielles et annuelles des biens et services nécessaires aux opérations. Assurer une efficacité systématique des coûts.
- Assurer le plein respect des politiques et procédures d’approvisionnement et des exigences de qualité, notamment en matière de gestion des médicaments.
Logistique
- Coordonner les efforts de l’équipe logistique pour déterminer et mettre en œuvre les meilleures pratiques de distribution jusqu’au dernier kilomètre et d’entreposage.
- Soutenir l’équipe d’exploitation pour maximiser la solution de distribution rentable pour les marchandises.
- Superviser le suivi des niveaux de stocks dans tous les entrepôts et maximiser le fonds de roulement.
Installations
- Assurez-vous que les installations sont conformes aux directives de santé et de sécurité ainsi qu'aux directives des autorités pharmaceutiques.
- Gérer l’efficacité des coûts de location et de fonctionnement des installations.
Gestion d'équipe :
- Fournir un leadership et un soutien à la comptabilité, aux finances, à la chaîne d'approvisionnement, aux achats et à la logistique.
- Assurer l'embauche et la gestion du pipeline de talents d'un personnel engagé de qualité.
- Assurer le coaching, le mentorat et le développement du personnel.
- Suivre les performances et lancer des actions opportunes pour renforcer le personnel et son engagement.
- Traduire les objectifs organisationnels en objectifs fonctionnels et individuels et assurer une répartition appropriée des tâches et des fonctions.
Compétences et aptitudes :
- Professionnel motivé et articulé avec une solide expérience en gestion financière et administrative.
- Excellentes compétences d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision éclairée.
- Capacité avérée à établir et à entretenir des relations de soutien et à communiquer de manière convaincante les objectifs et les besoins institutionnels.
- Expérience de travail en Afrique.
- Solide expérience en gestion des ressources humaines; capacité à superviser, encadrer et engager les membres du personnel et à inspirer crédibilité, confiance et à créer un consensus.
- Expérience préalable en gestion de subventions.
- Excellente capacité à traduire des concepts financiers et à collaborer efficacement avec des collègues chargés de la programmation et de la collecte de fonds qui n’ont pas nécessairement de formation en finance.
- Maîtrise de la technologie et connaissances spécifiques des logiciels de comptabilité et de reporting.
- A démontré sa capacité à penser de manière stratégique avec une expertise dans la résolution de problèmes complexes, la prise de décision et les compétences de pensée critique, et fait preuve d'un bon jugement.
- Compétences avancées en Excel.
Éducation et expérience :
- Baccalauréat en finance et comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Au moins 10 ans d’expérience pertinente à un niveau de supervision et de gestion.
- Certification professionnelle - CPA, ACCA de préférence.
Rémunération :
Un salaire compétitif et des avantages sociaux proportionnels à l'expérience, y compris une assurance maladie et des possibilités de primes. L'opportunité de donner le meilleur de vous-même tout en améliorant la vie des personnes dans le besoin.
Living Goods est un employeur garantissant l'égalité des chances et prendra en considération chaque candidat qualifié pour un emploi. Living Goods ne fait aucune discrimination fondée sur la race, l'origine ethnique, l'origine nationale, l'ascendance, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Nos offres d'emploi actuelles sont affichées sur notre site Web, où vous pouvez rechercher des postes ouverts et postuler directement. Living Goods n'offre aucun poste sans entretien et ne demande jamais d'argent aux candidats. Si on vous demande de l'argent, nous vous recommandons fortement de ne pas répondre et de ne pas envoyer d'argent ou d'informations personnelles. Si un poste vous est proposé chez Living Goods, nous vous demanderons votre consentement pour effectuer une vérification des antécédents, qui fait partie de notre processus d'embauche.
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