Référence : JR105280
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
30 septembre 2024-23:59-GMT Heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé dans les Bureaux du PAM à Ouagadougou, Ouahigouya, Kaya et Fada N'gourma et relève de l'unité Supply chain.
LE POSTE
Coordonner et contrôler une gamme complète de services d'aide à la gestion dans un domaine d'activité spécialisé pour s'assurer que les services sont fournis avec efficacité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
1. Assurer des tâches d'aide à la gestion.
2. Établir et/ou compiler des rapports détaillés, des courriers, des notes d'information ou d'autres documents et effectuer des recherches dans le domaine d'activité considéré.
3. Solliciter activement des retours d'information et les utiliser pour améliorer les procédures opératoires et autres processus.
4. Répondre à des demandes complexes d'aide à la gestion pour renseigner les bénéficiaires des services avec rapidité et précision.
5. Superviser la gestion des fichiers et des bases de données pour s'assurer que les informations sont structurées et conformes aux règlements et politiques applicables, et que le personnel peut y accéder facilement.
6. Réviser le courrier et d'autres documents, en communiquant des observations et en apportant des modifications le cas échéant, pour contribuer à la production de ces éléments dans le respect des normes de délai et de qualité en vigueur.
7. Aider les responsables à planifier, suivre et rapprocher les budgets pour s'assurer que les ressources financières prévues sont utilisées efficacement.
8. Évaluer les procédures et les pratiques et recommander des améliorations, afin de contribuer à l'exécution efficace des services d'aide à la gestion.
9. Proposer une gamme complète de services complexes d'aide à la gestion au personnel pour contribuer à l'efficacité des modalités de fonctionnement.
10. Fournir des conseils et un soutien et/ou dispenser des cours de formation aux membres du personnel d'appui peu expérimentés pour les aider à assurer des services d'aide à la gestion.
11. Coordonner les tâches effectuées par les collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:
Formation: Avoir obtenu au minimum le Baccalaureat. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré.
Expérience: Au moins six ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.
Connaissances et compétences:
• Connaissance spécialisée de l'application des procédures opératoires communes, des méthodes pratiques d'aide à la gestion ainsi que des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine d'activité considéré, acquise à l'issue d'une formation technique et dans le cadre de l'expérience professionnelle.
• Bonnes compétences en matière de communication lui permettant de fournir des services spécialisés d'aide à la gestion à un large éventail de personnes.
• Aptitude à analyser et à interpréter des données financières et à effectuer le suivi des budgets.
• Aptitude à déceler rapidement les points à améliorer et à faire des recommandations visant à rendre plus efficaces la conception et la fourniture de services spécialisés.
• Aptitude à nouer des relations avec diverses personnes appartenant à différents services.
• Expérience de la coordination du travail effectué par d'autres personnes ainsi que de l'organisation de cours de formation et de la fourniture d'un soutien à l'intention d'autres personnes.
• Aptitude à préserver la confidentialité des informations.
Langues: maîtrise du francais (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l'anglais.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et garantir un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
- Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
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