Offre d'Emploi : Secrétaire Administratif(ve) BTP
Lieu de travail : Pissy, Ouagadougou, Burkina Faso
Entreprise : Le Ferrage BTP Sarl.
Type de contrat : CDD
Date limite de candidature : 30 septembre 2024
À propos de nous :
Le Ferrage BTP est une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, avec des activités allant du suivi contrôle de chantiers par drones, des études d'ingénierie, du design intérieur et extérieur, jusqu'à la conception et réalisation complète de projets. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité à nos clients tout en innovant grâce à l'intégration de technologies modernes comme l'utilisation de drones dans le suivi des chantiers.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique, organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives, la communication interne/externe, et la coordination des activités au sein de l’entreprise.
Missions principales :
*Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
*Gérer l’agenda de la direction (prise de rendez-vous, réunions, déplacements).
*Suivre les dossiers administratifs et financiers.
*Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, rapports, comptes-rendus, etc.).
*Assurer la gestion des courriers entrants et sortants.
*Organiser et gérer le classement et l'archivage des dossiers.
*Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes.
*Assister à la préparation des réunions et des événements d’entreprise.
*Coordonner la communication entre les différents départements et interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires).
*Participer au suivi des dossiers de chantiers et des documents contractuels en lien avec les projets BTP.
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, administration ou équivalent.
Expérience minimale de 1 ans dans un poste similaire, de préférence dans une entreprise de BTP ou dans un secteur connexe.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Excellente expression écrite et orale en français.
Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
Bonne capacité de communication et excellent relationnel.
Discrétion, confidentialité, et sens de l’initiative.
Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant s’intégrer dans une équipe.
Connaissance du secteur BTP et des termes techniques ainsi que le montage des dossiers d'appel d'offre serait un atout.
Atouts supplémentaires :
Connaissances en gestion de la paie et comptabilité de base.
Expérience dans l’utilisation d’outils de gestion de projet et/ou de logiciels spécifiques au secteur BTP.
Bonne capacité de gestion de l'information et des dossiers numériques.
Candidature :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez ou presque au profil recherché, merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l’adresse suivante : leferragebtp2024@gmail.com au plus tard le 30 septembre 2024.
Le Ferrage BTP
watsapp pour plus de renseignements : +226 68 38 25 26
Ouagadougou, Burkina Faso #btp #Ouagadougou
