Titre d'emploi ; Contrôleur financier régional - Afrique de l'Ouest
Code : SR-00-9404
Date limite : 23/09/2024
Pays : Siège social
Lieu d'affectation : Basé à domicile, avec déplacements réguliers dans les pays d'opérations (jusqu'à 51%)
Type de lieu d'affectation : Lieu d'affectation déconseillé aux familles
Date de début : 10/07/2024
Durée du contrat : 12 renouvelables
Rapport à : Coordonnateur régional des finances
Superviseur Fonctionnel : N / A
Supervision de : N / A
Contexte général du projet
INTERSOS est une organisation humanitaire fondée en 1992, qui travaille en première ligne des situations de crise. Dans ses pays d'intervention, INTERSOS intervient pour aider les populations les plus vulnérables touchées par les conflits, l'extrême pauvreté, les catastrophes naturelles et d'origine humaine dans des zones difficiles d'accès, où les besoins humanitaires continuent d'être les plus importants et où la présence humanitaire est souvent faible. Dans de tels contextes, INTERSOS se concentre sur la fourniture aux populations déplacées de force et aux communautés d'accueil d'une assistance humanitaire vitale, dans les domaines de la protection, de la santé et de la nutrition, ainsi que de l'EAH et du logement.
Les opérations d’INTERSOS sont guidées par son Code de conduite et par les principes humanitaires d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance. Chaque intervention est caractérisée par la centralité de l’être humain, principe dont découlent les valeurs d’INTERSOS. En particulier, INTERSOS est une organisation sans frontières, impartiale, indépendante, sensible aux cultures locales, attentive aux capacités locales, professionnelle et solidaire et transparente. INTERSOS adhère également au Code de conduite du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et des ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophe.
Objectif général du poste
Le Coordonnateur financier régional sera responsable de la qualité des données comptables. Il/elle assurera la liaison avec les coordonnateurs financiers au niveau de la mission pour vérifier et valider leurs résultats. Parmi ses principales tâches figurent la vérification des données comptables régionales, la cohérence et l'exactitude des rapports des donateurs et d'autres tâches opérationnelles pertinentes. La région à laquelle le titulaire sera affecté est l'Afrique de l'Ouest, qui supervise actuellement le Nigéria, le Niger, le Tchad, le Cameroun, le Mali, le Burkina Faso et le hub régional de Dakar (Sénégal).
Principales responsabilités et tâches
Comptabilité
- Examiner et vérifier le Journal comptable de chaque Mission de la Région ;
- Assurer l’exactitude de la comptabilité régionale ;
- Examiner les soldes des créances et des dettes des bureaux de pays afin d’assurer un suivi approprié et opportun ;
- Mettre en œuvre de manière proactive le déploiement de la stratégie du logiciel comptable dans les missions concernées ;
- Fournir les données comptables vérifiées au siège dans les délais impartis ;
- Vérifier (et signaler, si nécessaire) le téléchargement correct des principaux documents de subvention (contrat, avenants, rapports financiers, versements) sur IMP ;
- Garantir la présence des documents financiers standards (relevés bancaires, rapprochement bancaire/caisse, comptage de caisse) relatifs à la clôture comptable mensuelle ;
- Assurez-vous que le personnel de haute direction est conscient des questions financières, comptables et administratives susceptibles d’avoir un impact sur les performances des bureaux de pays.
Rapports des donateurs
- Examiner les rapports financiers avant de les soumettre aux donateurs ;
- Examiner et finaliser les clôtures des subventions.
Tâches opérationnelles
- Remplacement temporaire (max 30 jours) du poste vacant de coordonnateurs financiers de la région affectée en cas d'indisponibilité des agents financiers itinérants ;
- Déplacement vers le bureau de pays pour l'intégration technique des nouveaux coordinateurs financiers déployés ;
Gestion du personnel
- Fournir des conseils et des consultations continus sur les questions financières et comptables aux coordonnateurs financiers.
- Suite aux propositions du Coordonnateur régional des finances, assurer des efforts continus pour former les coordonnateurs des finances aux procédures de comptabilité et de reporting, afin d'augmenter la qualité générale de la base de données comptables dans l'ensemble des missions
Éducation
- Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe (maîtrise préférée).
Expérience professionnelle
- Au moins 3 années d'expérience similaire dans un emploi lié à la comptabilité avec un rôle de supervision ou de gestion.
- Expérience avérée en matière de rapports financiers, de budgétisation, de prévisions et d’analyse.
- Une expérience dans des postes régionaux est un plus
Exigences professionnelles
- Utilisation antérieure d'un logiciel de comptabilité en partie double
- Maîtrise de MS Excel
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Attitude de renforcement des capacités et de fourniture constante de rétroaction.
Langues
- Les langues anglaise et française sont obligatoires
Exigences personnelles
- Engagé envers les principes INTERSOS
- Soucieux du détail et doté de solides compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité
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