Titre d'emploi: Responsable Pays Finances et Administration [CFAM]
Type d'emploi: Temps plein
Superviseur : Responsable régional des Finances et de l'Administration [RFAM]
Département: Finances et Administration
Bureau Pays: Burkina Faso
Date: Septembre 2024
A propos de l'organisation :
Lutheran World Relief, qui fait partie de Corus International, est présent au Mali depuis 2002. Corus International est la société mère d'une famille d'organisations de classe mondiale qui s'efforcent de fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l'extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d'expérience combinée à travers nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Au Mali, Corus opère sous Lutheran World Relief. Nos plus de 600 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.
Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette conviction dans notre culture d'entreprise. Nous valorisons le domaine d'expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d'entreprises.
Corus s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion sur son lieu de travail mondial, et nous croyons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu'organisation.
Fiche de poste :
Résumé de la position: Ce poste sera un employé de Lutheran World Relief.
Le responsable financier et administratif pays (CFAM) est responsable de la performance financière et administrative d'un programme pays plus petit (petit nombre de projets et/ou complexité limitée des types de sources de financement). Ils peuvent ou non avoir des subordonnés directs ; s'ils en dirigent d'autres, les postes sont généralement des assistants financiers ou administratifs, des chauffeurs, des gardes et/ou des nettoyeurs. Ils utilisent avec précision les systèmes de l'agence, mettent en oeuvre des contrôles financiers internes, surveillent et atténuent les risques financiers, mettent en oeuvre des mesures de conformité financière, soutiennent le développement des affaires et la gestion des subventions, et produisent des budgets et des rapports financiers précis - le tout en conformité avec les pratiques comptables standard, les politiques et procédures internes. les réglementations locales et les règles et réglementations des donateurs.
Le CFAM rend compte au Responsable régional de l'Administration et des Finances et entretient une solide relation matricielle avec la Directrice Pays.
Rôles et responsabilités:
Mise en œuvre des contrôles internes et des systèmes de gestion financière du bureau de pays
• Élabore et maintient les amendements locaux, capturés dans le supplément national au Manuel des finances et de l'administration à l'étranger pour refléter les adaptations aux politiques et procédures de l'agence, sur la base des exigences de la loi locale.
• Coordonne la participation du bureau de pays aux audits internes et externes, fournit les pièces justificatives, aide à remplir les lettres de recommandation et met en oeuvre les mesures correctives assignées liées au système financier et administratif.
• Dépose des déclarations mensuelles et annuelles auprès des autorités gouvernementales concernant les impôts, les pensions et autres obligations légales.
Gestion des fonctions financières et administratives du bureau de pays
• Compile les données financières pour le budget annuel et les exercices de prévision en collaboration avec le CD et les autres dirigeants du pays. Aide les dirigeants du programme pays et les chefs de projet à analyser régulièrement les écarts budgétaires.
• Exécute des fonctions de comptabilité générale, notamment la préparation des livres comptables, des écritures de journal, des bons de paiement et de réception, des chèques/paiements électroniques, des rapprochements bancaires, des états des revenus et dépenses, du bilan ainsi que des flux de trésorerie sur une base mensuelle et trimestrielle.
• Prépare les calculs de paie mensuels, les retenues et les paiements et suit les calculs de congés et d'indemnités de départ.
Gestion des composantes financières et administratives du soutien au programme
• Contribue aux efforts de développement des affaires, notamment en chiffrant les dépenses locales et en accompagnant les partenaires dans l'élaboration du budget.
• Effectuer des évaluations préalables à l'attribution de tous les nouveaux sous-récipiendaires et effectuer une diligence raisonnable pour les sous-récipiendaires nouveaux et actuels à la fréquence prescrite.
• Diriger tous les processus de suivi financier des sous-récipiendaires conformément à la politique de suivi financier des sous-récipiendaires et examiner les rapports des sous-récipiendaires avant les examens ultérieurs au niveau régional ou au niveau du siège.
• Prend en charge la clôture appropriée du projet en coopération avec le responsable du programme, l'équipe et le directeur national.
Approvisionnement des biens et des services pour le bureau pays
• Gère le bon fonctionnement du bureau, y compris l'entretien des fournitures de bureau et la gestion des prestataires de services.
• Tient à jour les listes d'actifs et gère la disposition appropriée des actifs conformément aux politiques de l'organisation et des donateurs.
• Gère et suit la flotte de véhicules, y compris la maintenance et l'analyse des journaux d'utilisation des véhicules.
• Coordonne l'acquisition et le renouvellement de l'assurance comme l'exige la loi pour le personnel et les véhicules nationaux.
Surveillance :
• Supervise la chargée des Finances et d'Administration du projet SESAme et le chauffeur du bureau pays.
Formation et expérience :
• Maitrise en comptabilité publique, en administration des affaires ou l'équivalent. Des cours de troisième cycle et une certification en comptabilité sont hautement souhaitables.
• Au moins sept (7) années d'expérience démontrée en comptabilité publique, en audit et en administration de bureau.
• Expérience dans la mise en oeuvre ou la supervision des aspects financiers et administratifs des programmes pluriannuels de grande valeur financés par des donateurs institutionnels.
• Connaissance des règles et réglementations de financement du gouvernement américain, des accords et contrats de coopération. D'autres règles et réglementations des donateurs bilatéraux seraient un plus [USAID ; USDA, ECHO, UE, OCHA etc...].
• Expérience dans le renforcement des capacités, la réalisation d'examens/suivi financiers d'organisations partenaires (ONG, organisations communautaires) et la supervision de plans d'actions correctives.
Connaissances, compétences et aptitudes
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels de comptabilité, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et navigateur Web. Expérience dans l'utilisation et la gestion efficaces de Quick Books et/ou MIP est un avantage majeur.
• Capacité à être précis et attentif aux détails dans la comptabilité, le suivi et le suivi, la rédaction, l'édition, la saisie et le classement du projet.
• Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à prioriser, organiser et exécuter plusieurs tâches efficacement sous pression et avec peu de supervision ; capacité à accepter la supervision.
• Compétences analytiques et de communication très développées, et capacité à assimiler et à traiter des informations destinées à un large public.
• Capacité à travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement multiculturel axé sur le travail d'équipe.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais écrit et parlé.
• Maitrise du Mooré et autres Langue(s) supplémentaire(s) parlée(s) dans la région, un plus.
Exigences physiques et mentales
• Les exigences physiques qui peuvent être nécessaires pour exécuter les responsabilités peuvent inclure se pencher, se tenir debout et marcher, etc.
• Les exigences mentales essentielles à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette description de poste comprennent, sans toutefois s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la conservation d'informations, l'exécution de tâches de manière indépendante, la communication efficace verbalement et par écrit, la démonstration de la maîtrise des logiciels informatiques. pour effectuer les tâches assignées.
Autres tâches :
Cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités du poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes doivent effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les positions globales liées par des contrats ne seront pas modifiées sans préavis et approbation.
Conditions de travail, déplacements et environnement
• LWR, en fonction de la loi du travail au Burkina Faso peut avoir une politique hybride de travail en présentiel ou à distance. L'employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou la fin de semaine, selon les besoins.
• Ce poste doit être capable de voyager selon les besoins à des fins commerciales nationales et internationales standard. En exerçant les fonctions de ce poste dans différents endroits, l'employé peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de haute sécurité et/ou des conditions de vie très rudimentaires et des conditions météorologiques extérieures, ainsi qu'à des maladies infectieuses.
• Le cas échéant, doit avoir l'autorisation de travailler au Burkina Faso.
Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus
En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit :
• Aider à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d'oeuvre diversifiée.
• Favorisez un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et des performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Suivez le Code de conduite de Corus pour contribuer à prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l'exploitation sexuels et la traite des personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation
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