Avis de recrutement d'un Finance Associate - Burkina Faso, Ouagadougou

job requisition id : JR104723

DEADLINE FOR APPLICATIONS : 25 September 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Ouagadougou)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM 

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert. 

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

TITRE: Roster FT Finance Associate 
TYPE DE CONTRAT ET GRADE : Fixed Term (GS6)
UNITE/DIVISION: Finance/Enabling Services
LOCALITE D’AFFECTATION: Ouagadougou, Burkina Faso
DUREE DU CONTRAT: Un an renouvelable

CONTEXTE :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. 

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques au départ de Ouagadougou et à destination d’une quinzaine de localités, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. Le PAM soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.  

OBJECTIFS :

Sous la supervision d’un Finance Officer du bureau pays, le Finance Associate assure des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d'appui et éclairer la prise de décisions.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives):

• Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
• Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
• Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l'ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
• Contribuer à l'établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
• Se concerter avec d'autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe. 
• Effectuer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien. 
• Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.  
• Assigner des tâches à d'autres membres du personnel d'appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.  
• Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.  
• Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Diplôme de Baccalauréat au minimum.
• Un diplôme universitaire en comptabilité ou finances serait un atout.

Expérience

• Au minimum six (06) ans d'expérience pratique et régulière dans le domaine des finances, du budgets et/ou des activités comptables.
• Une expérience pertinente sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale, ONG serait un avantage.
• Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers serait un atout

Compétences

• Capacite à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ;
•  Aptitude a exprimé ses idées de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit. Concevoir et à s'acquitter de taches sous une supervision minimale ;
• Capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries ;
•  Aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et a créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et avoir un bon niveau de travail en anglais
• Avoir une connaissance pratique des outils informatiques y compris des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, etc et une maîtrise de la messagerie.​

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

 Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

 LOGEMENT RAISONNABLE

 Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

 Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

 RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter à wfprecruitment@wfp.org si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

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