Job Id: req54805
Location: Ouagadougou
Country: Burkina Faso
Category: People & Culture
Employee Category Fixed Term
Job Type: Full Time
Open To Expatriates: No
Currency: CFA Franc BCEAO
Compensation: Monthly
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique et du développement et récemment dans la gouvernance.
L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) & Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e officier RH chargé/e de la formation et du développement des compétences pour le bureau de Ouagadougou.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du manager des Ressources Humaines, l’Officier RH Chargé-e du développement des compétences et de la performance assure l’animation, l’organisation et la coordination de toutes les activités liées à la formation, l’évaluation des performances et au renforcement des capacités des employés-es de l’organisation, conformément à la politique de développement des compétences de IRC. Il ou Elle sert de point focal pour les aspects en lien avec le renforcement des capacités des partenaires locaux en gestion des ressources humaines
A ce titre, Il/elle sera spécifiquement chargé-e de :
Gestion du développement des compétences
Mettre en œuvre le plan de développement des compétences
Contribuer à l’élaboration et la révision des politiques, outils et procédures existantes en matière de développement des compétences
Coordonner le renouvellement régulier des fiches de poste du personnel
Évaluer le succès des plans de développement et aider les employé(es) à optimiser les opportunités d’apprentissage
Conseiller et accompagner les supérieurs hiérarchiques en matière de développement des capacités de leurs équipes
Piloter le plan de formation de l’organisation
Recueillir et analyser les expressions de besoins en matière de formation et dresser les priorités selon les objectifs organisationnels
Participer à la définition du budget prévisionnel des projets de formation
Déterminer les modalités des projets de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), élaborer les cahiers des charges, lancer des appels d’offres destinés aux prestataires individuels
Identifier les formateurs internes capables d’assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques, etc.)
Participer à l’évaluation et la sélection des prestataires externes (organismes de formation, cabinets conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
Assurer la logistique des formations en collaboration avec la Supply Chain : inscription des collaborateurs, envoi des invitations, gestion des salles, commande de fournitures, préparation et mise à disposition des documents et supports de formation
Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des participants, locaux, organisation logistique, etc.)
Piloter et suivre les indicateurs de formation et en assurer le reporting périodique
Mettre en place et suivre la base de données des formateurs (interne et externe)
Gérer les relations avec les partenaires professionnels
Gérer l’archivage physique et électronique des supports de formation
Animer les orientations et les inductions
Assurer les tâches logistiques des formations (convocations, feuilles d’émargement)
Participer au processus d’intégration pour les nouvelles recrues en animant des sessions d’induction RH
S’assurer que les nouvelles recrues reçoivent toutes les autres inductions requises
Conseiller et orienter le personnel sur l’ensemble des questions relatives à la formation
Gestion des évaluations annuelles
Mettre en œuvre le processus de fixation des objectifs des performances du personnel : note d’orientation, formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des fiches d’objectifs ;
Mettre en œuvre le processus d’évaluation des performances du personnel : formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des évaluations ;
Conduire l’analyse des résultats des évaluations annuelles.
Gestion du partenariat
Participer à l’évaluation des capacités en ressources humaines des partenaires locaux
Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation des partenaires en collaboration avec les autres membres de l’équipe partenariat
Contribuer à la capacitation techniques et managériales des partenaires selon les normes, règles et règlementations en vigueur au Burkina Faso
Être le point de contact des partenaires pour les questions relatives aux ressources humaines
Qualifications Minimum :
Compétences techniques
BAC+3 en Ressources humaines, Droit ou sciences sociales
4 ans d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle
Avoir une expérience d’au moins 2 ans en tant que chargé/e de la formation
Au moins 1 an d’expérience de travail dans les ONG Internationale
Compétences générales
Grande capacité rédactionnelle
Bonne capacité, d’innovation, d’organisation et d’autonomie
Excellentes compétences de communication et de négociation
Aisance relationnelle
Capacité d’écoute et disponibilité
Créativité, ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle
Sens de l’organisation et réactif
Bonne moralité, Esprit d’initiative
Connaissance de la législation du travail constitue un atout.
Pratique courante du pack office
A ce poste, vous devez être organisé(e) et proactif (ve), doté(e) d’un grand sens du service, et savoir travailler sous pression.
Valeurs de l’IRC
Intégrité : nous sommes ouverts, honnêtes et dignes de confiance auprès de nos bénéficiaires, partenaires et collègues.
Service : notre responsabilité principale envers les individus que nous servons : bénéficiaires.
Responsabilité : Nous sommes responsables de notre comportement, de nos actions et de nos résultats.
Les travailleur.euse.s de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont : l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
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