Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement Intégré des Chaînes de Valeurs Agricoles (PDI-CVA), le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques (MARAH) reçoit des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement aux postes suivants :
- Un (1) Responsable Administratif et Financier (H/F)
- Un (1) Spécialiste en Passation de Marchés (H/F)
- Un (1) Assistant de Direction (H/F)
- Un (1) Agent de liaison-reprographe (H/F)
- Deux (2) Chauffeurs (H/F)
I - DESCRIPTION DES POSTES ET QUALIFICATIONS
1.1. Responsable Administratif et Financier (RAF)
1.1.1. Description des tâches et responsabilités
Placé sous l'autorité du Coordonnateur du projet, le Responsable administratif et financier (RAF) assure l'ensemble des fonctions administratives du personnel, du budget et du matériel du projet. De façon spécifique, il sera chargé de :
- Assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d'une comptabilité et d’outils de gestion ;
- Coordonner les travaux administratifs, financiers et comptables de l’ensemble du projet ; encadrement/suivi du Comptable de I'UGP ;
- Signer conjointement avec le Coordonnateur du projet tous les engagements financiers ;
- Élaborer et gérer le plan de trésorerie ;
- Assurer la mise en œuvre des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière selon le SYSCOHADA révisé), ainsi que de l'application des procédures administratives et fiscales en vigueur au Burkina Faso ;
- Mettre en application le manuel de procédures de gestion administrative, comptable et financière du projet ;
- Suivre la mobilisation des fonds de la contrepartie nationale et des niveaux d'engagement y relatifs ;
- Mettre en place les procédures de classement et d'archivage des pièces comptables ;
- Élaborer et suivre l'exécution du budget en liaison avec les partenaires associés à la mise en œuvre ;
- Assurer l'organisation et la mise en place de la gestion financière, matérielle et comptable ;
- Assurer l’établissement des demandes de décaissement auprès des partenaires du projet et suivre les paiements ;
- Suivre ia reconstitution des fonds de roulement, y compris leur justification ;
- Coordonner et suivre les décaissements en faveur des différents partenaires, sur la base des conventions et protocoles établis ;
- Participer à l'établissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet ;
- Superviser les comptabilités analytiques et matières ;
- Assurer l'élaboration des états financiers annuels ;
- Participer au recrutement des auditeurs externes et à l’élaboration du rapport annuel d'audit dans les délais ;
- Préparer et organiser dans les délais, l'audit externe annuel, la revue à mi-parcours et l'audit de fin du projet ;
- Organiser le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées à l'issue des audits annuels ;
- Mettre en application les recommandations formulées par l'auditeur interne du projet ;
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines du projet ;
- Contribuer à l'évaluation annuelle du personnel administratif et d’appui ;
- Rédiger les rapports périodiques de gestion financière ;
- Participer à l'élaboration du rapport annuel d'exécution du projet ;
- Représenter le Coordonnateur du projet en cas de besoin ;
- Sauvegarder le patrimoine du Projet ;
- Maintenir un contact permanent avec les départements spécialisés de la BID pour toutes les questions se rapportant à la gestion du personnel, financière et aux décaissements du Projet ;
- Exécuter toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie dans le cadre du service et liée à ses fonctions.
NB : En plus de ces attributions, le RAF exécutera les mêmes tâches pour le compte du Projet de Développement Agricole de Dangoumana (PDAD), jusqu'à sa clôture.
1.1.2. Qualifications et aptitudes requises
Le poste de Responsable Administratif et Financier » est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè remplissant les conditions suivantes :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5 en comptabilité, en finances, contrôle et audit ou gestion ;
- Avoir une expérience d'au moins dix (10) ans à un poste de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d'un projet de développement ;
- Avoir une expérience dans des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ; une expérience dans un projet financé par la Banque Islamique de Développement (BID) serait un plus ;
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique notamment les logiciels Word, Excel et les logiciels de gestion et de comptabilité (TOMPRO) ;
- Avoir une large ouverture d'esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d’écoute et de dialogue ;
- Être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l'ensemble des ressources humaines ;
- Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
1.2. Spécialiste en passation de marchés
1.2.1 Description des tâches et responsabilités
Placé sous la responsabilité du Coordonnateur du projet, le spécialiste en passation de marchés est responsable de toutes les activités relatives à la passation des marchés dans le cadre du projet et ce, conformément aux dispositions de l’accord de financement. A ce titre, il travaillera en étroite collaboration avec toutes les personnes et structures impliquées dans l'exécution du projet. Il aura pour mission d'exécuter et suivre toutes les opérations liées à la passation des marchés, notamment la planification des acquisitions à travers un Plan de passation des marchés (PPM) dans la plateforme Electronique de passation des marchés (EPP), la mise en œuvre du PPM à travers la conduite des processus d'acquisitions, la gestion des contrats, la coordination et le suivi des activités de passation des marchés dans le respect de l’Accord de financement du projet ainsi que du Système de passation des marchés applicable. De manière spécifique et non limitative, le Spécialiste en passation des marchés accomplira les principales tâches suivantes :
i. Au titre de la planification des acquisitions
- Planifier à travers un Plan de passation des marchés (PPM) conforme au modèle-type en vigueur de la Banque Islamique de Développement (BID), l’ensemble des acquisitions du projet financées en partie ou en totalité sur les ressources de la Banque, conformément à l'Accord de financement du projet, au rapport d'évaluation du projet, et au Plan de travail annuel budgétisé (PTAB) ; Veiller à l'actualisation annuelle et autant que de besoin du Plan de passation des marchés (PPM) afin de refléter les besoins réels d'acquisition du projet et les impératifs de mise en œuvre des processus d'acquisitions ;
- Veiller à ce que toute acquisition à passer par le projet et financée entièrement ou partiellement sur les ressources de la BID soit préalablement inscrite dans un Plan de passation des marchés (PPM) préalablement approuvé par la BID ;
- Veiller à l'élaboration et la mise à jour d'une Base de Données des Fournisseurs pour les acquisitions faisant l'objet de procédures restreintes ;
- Tenir à jour la mercuriale des prix unitaires des acquisitions prévues dans le cadre du projet.
ii. Au titre de la conduite des processus de passation des marchés
- Veiller à la mise en œuvre du Plan de passation des marchés tel qu'approuvé par la BID et conformément aux délais de passation des marchés prescrits ;
- Veiller à la conduite des processus d'acquisitions des biens, travaux et services de consultants de manière diligente, efficace et efficiente conformément au système de passation des marchés applicable (système de passation des marchés du Burkina Faso ou méthodes et procédures d'acquisitions de la Banque Islamique de Développement) ;
- Assurer, en étroite collaboration avec les structures bénéficiaires, la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux à acquérir et les termes de référence pour la sélection des consultants ;
- Elaborer les dossiers d'appel d'offres, les dossiers de demandes de propositions, les dossiers de consultation de fournisseurs, les demandes de cotations et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires avant leur lancement ;
- Elaborer les avis d'appel d'offres, les avis à manifestation d'intérêts, les avis de demande de prix suivant les modèles en vigueur, veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires et procéder à leur publication dans les supports requis ;
- Participer aux séances d'ouverture des plis d’évaluation des offres et élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis, les rapports d'évaluation des offres ainsi que les procès-verbaux d’attribution de marchés, et obtenir les approbations nécessaires ;
- Elaborer les contrats et conventions, et veiller à ce que ces documents reçoivent les approbations nécessaires, et soient signés par les parties contractantes et approuvés par l'autorité compétente ;
- Elaborer les notifications d'intention d'attribution des contrats, les notifications de résultats et d'attribution des contrats, les avis d'attribution des marchés et veiller à leur transmission aux soumissionnaires et à leur publication dans les supports requis ;
- Informer la Banque de toute plainte reçue sur les processus de passation des marchés y compris du traitement qui en a été fait au niveau du Pays ; et communiquer à le BID pour avis les décisions du Pays concernant le traitement de toute plainte portant sur un processus d'acquisition effectué suivant les méthodes et procédures d'acquisitions de la BID ;
- Veiller à la revue qualité des documents de passation des marchés et à l'ensemble des processus d'acquisition conformément aux dossiers-types et aux règles et procédures de passation des marchés du système de passation des marchés applicable ;
- Développer les mécanismes et pratiques nécessaires à la transparence et l'intégrité des procédures de passation des marchés du projet.
iii. Au titre de la gestion des contrats
- Elaborer, en coordination avec les experts techniques, une stratégie de gestion des contrats stratégiques afin d'assurer efficacement le suivi de leur exécution conformément aux clauses contractuelles ;
- Proposer des outils de gestion et de suivi des contrats permettant d'apprécier le niveau de performance au niveau de l'exécution des contrats ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour assurer la supervision de l'exécution des marchés conformément aux exigences spécifiques de chaque marché ;
- Veiller à l'organisation des commissions de réception des biens et travaux ainsi que des services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
- Veiller à l’évaluation des performances des fournisseurs, entrepreneurs et consultants à l'issue de l’exécution des marchés ;
- Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet.
iv. Au titre du rôle d'assistance, de conseils et de renforcement des capacités en passation des marchés
- Conseiller efficacement le Coordonnateur, les membres de l'Unité de gestion du projet ainsi que les partenaires d'exécution du projet sur les problèmes liés à la passation des marchés et les règles et procédures de passation des marchés applicables suivant le système de passation des marchés utilisé ;
- Conseiller efficacement les membres des sous-commissions techniques et des commissions d'attribution des marchés lors des séances d’attribution des marchés sur les dispositions des dossiers de consultation ainsi que les règles et procédures de passation des marchés applicables en la matière ;
- Répondre aux différentes sollicitations, en matière de passation des marchés à toutes les étapes des processus de passation des marchés et d'exécution des contrats, ainsi que dans le cadre des missions de supervision du projet ;
- Assurer le renforcement des capacités en passation de marchés des membres de UGP, des membres des sous-commissions techniques et des membres des commissions d'attribution des marchés ainsi que des partenaires d'exécution du projet.
v. Au titre de la tenue de l'archivage des documents de passation des marchés
- Mettre en place un système de classement et d'archivage physique et électronique des documents de passation des marchés ;
- Veiller à un classement chronologique et un archivage exhaustif de tous les documents de passation des marchés permettant de retracer toutes les étapes des processus d'acquisitions jusqu'au paiement des contrats ;
- Assurer la gestion des archives des dossiers de passation des marchés pendant toute la durée de mise en œuvre du projet.
vi. Au titre de la production des rapports d'activités sur la passation des marchés du projet, la participation aux missions de supervision et l'assistance aux missions d'audit des marchés
- Elaborer périodiquement un tableau de suivi de la mise en œuvre du Plan de passation des marchés (marchés non déclenchés, marchés déclenchés, marchés signés, marchés exécutés, marchés annulés, écarts entre activités planifiées et activités réalisées, etc.) ;
- Elaborer les rapports trimestriels d’activités sur la passation des marchés y compris la situation d'exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés en cours de passation, marchés non déclenchés, traitement des plaintes, liste des marchés signés y compris montants et attributaires, difficultés rencontrées au niveau de la passation et/ou de l’exécution des marchés, recommandations, ...) avec un volet spécial sur les acquisitions passées suivant le Système national de passation des marchés ;
- Mettre en place des mécanismes et outils de gestion et de suivi au niveau de la passation des marchés y compris l’élaboration de statistiques de gestion permettant d'apprécier le niveau de performance de ia passation des marchés ;
- Participer aux missions de supervision de la passation des marchés du projet et mettre à la disposition du bailleur les informations nécessaires sollicitées au niveau de la situation des acquisitions du projet ;
- Assister les différentes missions d'audit des marchés publics en mettant à la disposition des auditeurs ou/et de la Banque les marchés et informations sollicités aux fins de revue.
NB. : En plus de ces attributions, le SFM exécutera les mêmes tâches pour le compte du Projet de Développement Agricole Ce Dangoumana (PDAD)), jusqu'à sa clôture.
1.2.2. Profile et expériences requis
Le poste de Spécialiste en passation de marchés est ouvert aux femmes et aux hommes remplissant les conditions suivantes :
- Avoir un diplôme de niveau BAC+4 en économie, droit, gestion, commerce ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Avoir au moins huit (8) années d'expérience professionnelle en passation des marchés publics dont au moins trois (3) années en tant que Spécialiste en passation des marchés dans le cadre de la mise en œuvre de projets/programmes de développement financés par les Banques multilatérales de développement (Banque Africaine de Développement, Banque Mondiale, Banque Islamique de Développement) ;
- Une bonne connaissance et maîtrise des règles et procédures de passation des marchés de la Banque (BID) serait un atout ;
- Avoir une bonne expérience et pratique de passation des marchés suivant le Système national de passation des marchés du Burkina Faso ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils et applications informatiques standards de Microsoft Office ;
- Être apte à travailler efficacement sous pression ;
- Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l'anglais est un atout ;
- Avoir de bonnes capacités de travail en équipe.
1.3. Assistant de Direction (AD)
1.3.1. Description des tâches et responsabilités
Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur du projet, l'Assistant aura pour tâches de :
- Assurer tous les travaux de saisie et de reproduction des documents ;
- Procéder au traitement sur logiciels informatiques desdits documents ;
- Tenir les registres du courrier arrivé et départ et procéder au classement ;
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des consultants et du personnel occasionnel ;
- Aider à l’organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Accueillir et orienter les visiteurs convenablement ;
- Assister le Coordonnateur dans l'exécution des tâches qui lui sont assignées ;
- Assurer les fonctions de standardiste par la réception et le dispatching des appels téléphoniques au départ et à la réception ;
- Tenir un registre des communications téléphoniques ;
- Gérer le carnet d'audience du Coordonnateur ;
- Accomplir toutes autres tâches conformes à son profil demandée par le Coordonnateur.
NB : En plus de ces attributions, l'Assistant Direction exécutera les mêmes tâches pour le compte du Projet de Développement Agricole de Dangoumana (PDAD), jusqu’à sa clôture.
1.3.2. Qualifications et aptitudes requises
Le poste d'Assistant de Direction est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè remplissant les conditions suivantes :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (DUT, BTS, DTS) ;
- Avoir une expérience d'au moins dix (10) ans en tant que Secrétaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel. Powerpoint, courrier électronique, etc.) ;
- Être courtois et discret ;
- Avoir le sens de l'accueil et des notions de protocole ;
- Avoir le sens de l'écoute ;
- Être apte à travailler sous pression ;
- Être d'une grande disponibilité et d'une bonne organisation ;
- Avoir une bonne aptitude de rédaction et de communication.
1.4. Agent de Liaison-Reprographe
1.4.1. Description des tâches et responsabilités
Placé sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF) du Projet, l'Agent de Liaison-Reprographe est responsable de la ventilation du courrier et des opérations de reproduction des documents. A ce titre, il est chargé de :
- Assurer la distribution du courrier du projet ;
- Assurer la levée du courrier à la poste ;
- Assurer le retrait régulier de tous les courriers auprès des partenaires du projet ;
- Assister l'Assistante de Direction dans le traitement et le classement du courrier arrivée et départ ;
- Assurer les travaux de reproduction et de reliure des documents ;
- Assurer la bonne gestion et l'entretien du matériel mis à sa disposition (photocopieuse, machine à relier, matériel d'archivage…) ;
- Assurer la propreté des équipements de reprographie ;
- Veiller à une bonne utilisation du matériel de reprographie ;
- Veiller à un bon entretien de la moto de service qui lui est affectée ;
- Signaler à temps tout dysfonctionnement du matériel mis à sa disposition ;
- Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie dans le cadre du service.
NB : En plus de ces attributions, l'Agent de Liaison exécutera les mêmes tâches pour le compte du Projet de Développement Agricole de Dangoumana (PDAD), jusqu’à sa clôture.
1.4.2. Qualifications et aptitudes requises
Le poste d'Agent de liaison-Reprographe est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè remplissant les conditions suivantes :
- Être titulaire du BEPC ;
- Avoir de bonnes connaissances sur l’utilisation du matériel de reprographie ;
- Avoir une bonne connaissance du milieu administratif ;
- Avoir au minimum trois (03) ans d'expérience professionnelle dans le poste de reprographe ou d’agent de liaison ;
- Avoir une parfaite connaissance de la ville de Ouagadougou et Bobo-Dioulasso ;
- Être apte à rouler à motos dans la ville de Ouagadougou et Bobo-Dioulasso ;
- Avoir une expérience de travail en projets et programmes serait un atout ;
- Avoir des qualités d'autonomie, de rigueur et d'initiative ;
- Être discret, disponible et accepter de travailler sous pression ;
1.5. Chauffeur
1.5.1. Description des tâches et responsabilités
Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier (RAF), le Chauffeur est chargé de la conduite et de l’entretien des véhicules du projet. De façon détaillée, il exécute les tâches ci-après :
- Conduire les véhicules du projet muni des documents exigés ;
- Respecter scrupuleusement les règles de conduite et de sécurité ;
- Adopter un style de conduite adapté aux circonstances ;
- Assurer le transport des biens et des personnes en lien avec le projet ;
- Assurer l'entretien du véhicule ;
- Signaler les pannes sur les véhicules et s'occuper de leur entretien ;
- Tenir et mettre à jour le carnet de bord des véhicules (kilométrage quotidien, consommation d’essence, vidanges, graissages) ;
- Procéder à la vérification technique usuelle du véhicule chaque jour et avant tout voyage ;
- Veiller à ce que les documents (carte grise, assurance, visite technique, …) soient à jour ;
- Veiller à la propreté du véhicule et à la sécurité du matériel ;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions règlementaires soient remplies en cas d’accident ;
- Signaler à temps tout dysfonctionnement des véhicules afin d’assurer le service de garage ;
- Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie dans le cadre du service.
NB : En plus de ces attributions, le Chauffeur exécutera les mêmes tâches pour le compte du Projet de Développement Agricole de Dangoumana (PDAD), jusqu’à sa clôture.
1.5.2. Qualifications et aptitudes requises
Le poste de Chauffeur est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè remplissant les conditions suivantes :
- Être titulaire du permis de conduire « catégorie C » au minimum ;
- Être titulaire du Certificat d'études Primaires (CEP) ou avoir au minimum le niveau du cours moyen ;
- Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle en conduite ;
- Avoir une bonne connaissance dans la conduite de véhicules 4x4 ;
- Avoir des connaissances en mécanique automobile ;
- Être apte à conduire sur des pistes rurales ;
- Avoir une connaissance dans la conduite des personnalités serait un atout ;
- Être dans une bonne condition physique et avoir une bonne vision ;
- Avoir une hygiène corporelle et vestimentaire.
lI - CONDITIONS PARTICULIERES
Toute personne recrutée pour le compte du projet doit :
- Adhérer aux visions et stratégies du Projet ;
- Posséder des aptitudes à établir et gérer des contacts humains harmonieux avec des interlocuteurs/partenaires de natures et d'horizons divers ;
- Être de nationalité burkinabè ;
- Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
- Accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité ;
- Jouir de ses droits civiques ;
- Être de bonne moralité ;
- Être immédiatement disponible ;
- Ne pas atteindre l'âge de départ à la retraite pendant la phase d'exécution du projet.
Tout le personnel recruté pour le compte du PDI-CVA sont chargés d'exécuter les activités du projet de Développement Agricole de Dangoumana en lien avec leurs attributions et leurs postes respectifs, et ce jusqu'à la clôture de PDAD.
III - COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :
- Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l'Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques ;
- Une lettre de motivation d'une (01) page maximum datée et signée ;
- Un curriculum vitae détaillé à jour, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir les expériences pertinentes et les aptitudes du candidat en quatre (04) pages maximum ;
- Un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu au une photocopie légalisée d'une de ces pièces ;
- Une photocopie légalisée du certificat da nationalité burkinabé ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabé ;
- Une photocopie légalisée des diplômes ou attestations de succès ;
- Une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attester des compétences et expériences mentionnées dans le CV ;
- Une photocopie légalisée de CNIB en cours de validité.
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement au poste de …………. Pour le compte du Projet de Développement Intégré des Chaînes de Valeurs Agricoles (PDI.CVA) ».
Ils seront recevables du lundi 02 au vendredi 20 septembre 2024 de 08 heures à 16 heures au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l'Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques, sise à Ouaga 2003.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois,
IV - Déroulement du recrutement
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
Phase 1 : Pré-sélection sur dossier
Phase 2 : Entretien oral avec un jury sur la base des termes de référence du poste, suivi de tests pratiques.
NB.: Les candidats présélectionnés par un communiqué qui sera publié par voie de presse et par affichage sous le hall du Ministère et sur le site web (www.agriculture.bf} et sur page Facebook https://www.facebook.com/MARAH.Burkina du Ministère. Ledit communiqué donnera des précisions sur la suite du processus de recrutement.
V - Lieu d'affectation
Le lieu d'affectation est le siége l'Unité de Gestion du PDI-CVA, basé à Bobo-Dioulasso avec de fréquents déplacements zones d'intervention du projet.
VI - Durée du contrat
Les conditions d’emploi pour chaque poste seront précisées dans un contrat d’une durée de {02) ans avec une période d'essai trois (03) mois pour le personnel cadre et d’un (01) mois pour le personnel d’appui. Le contrat est renouvelable en fonction des résultats des évaluations annuelles de performance de l'agent et ce, dans la limite de la durée du projet.
