Lieu du poste: Ouagadougou
Departement: Soutien Opérationnel & Administratif
N° de requisition: req54554
Pays: Burkina Faso
Catégorie d’employé: Fixed Term
Type d’emploi: Full Time
Ouvert aux expatriés: No
Monnaie: CFA Franc BCEAO
Type de Compensation: Monthly
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux populations vulnérables dans le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les populations d’accueil en fournissant des interventions vitales et une assistance d’urgence en matière de santé/nutrition, de sécurité, d’éducation, de redressement économique et d’électricité.
L’IRC travaille avec les réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, ainsi qu’aux États-Unis, dans le cadre d’un programme de soutien à la réinstallation. L’IRC est une organisation qui s’engage en faveur de la liberté, de la dignité humaine et de l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation de qualité, une aide d’urgence complète, la réhabilitation et la défense des réfugiés et des ménages vulnérables.
L’IRC a développé une nouvelle stratégie globale appelée S100 qui est mise en œuvre au niveau national depuis 2021. Grâce à cette stratégie, l’IRC a redéfini sa mission tout en définissant des ambitions et des engagements opérationnels et organisationnels clairs afin de renforcer son mandat dans les situations d’urgence humanitaire et d’après-conflit.
L’IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire causée par l’afflux de populations déplacées à l’intérieur du pays, en raison de la situation sécuritaire. L’IRC Burkina dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux secondaires à Ouahigouya (région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des sous-bureaux à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord) et Kaya (Centre Nord).
VUE D’ENSEMBLE DU POSTE
Le responsable de la conformité aidera l’équipe de direction nationale à superviser les contrôles internes et les fonctions de conformité dans tous les bureaux du pays et veillera à ce que tous les sous-bénéficiaires/partenaires respectent les règles et réglementations de l’IRC et de ses bailleurs de fonds. Le responsable de la conformité travaillera avec l’ensemble des fonctions pour s’assurer qu’un environnement de contrôle est en place et que les procédures opérationnelles standard et les politiques de l’IRC sont respectées par l’ensemble du personnel et des partenaires de l’organisation. Lorsque des faiblesses dans les contrôles ou l’application des contrôles sont identifiées, le responsable de la conformité recommandera des actions pour remédier à la situation en coordination avec le directeur pays (CD) et l’équipe de direction et de gestion (SMT).
En collaboration avec l’équipe SMT, le responsable de la conformité travaillera avec ses collègues et les bureaux locaux pour créer une culture reflétant les normes éthiques élevées de l’IRC. Le responsable de la conformité veillera à ce que des mécanismes de plainte efficaces soient mis en place, accessibles et connus de l’ensemble du personnel et des partenaires. Si une allégation de fraude ou de comportement contraire à l’éthique est portée à sa connaissance, le coordinateur de la conformité en informera immédiatement l’unité « Éthique et conformité » (ECU) - si ce n’est déjà fait - et assurera la liaison principale entre le programme national et l’ECU. Dans les situations où des enquêtes sont nécessaires, le responsable de la conformité rendra compte à l’ECU et fournira la documentation, l’accès ou, si cela est demandé, mènera l’enquête sous la direction de l’ECU et selon les normes et protocoles de l’ECU.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Contrôles internes et conformité
Aider l’équipe de gestion de projet à compléter et à suivre trimestriellement un registre des risques pour le programme national dans l’ensemble des opérations et des programmes.
Effectuer des contrôles de conformité annuels des activités de l’IRC, des partenaires et des sous-partenaires afin d’évaluer l’adéquation et l’efficacité des contrôles internes, de la gestion des risques et de la conformité aux politiques, procédures et réglementations sélectionnées.
Produire des rapports annuels internes contenant les conclusions et les questions identifiées lors de l’examen de conformité, formuler des recommandations appropriées sur les améliorations à apporter aux processus, systèmes et procédures du programme national et des partenaires concernés, le cas échéant.
Formation
Servir de point focal pour les politiques de l’IRC et des donateurs en matière de fraude et de lutte contre la corruption et assurer une communication et une formation efficaces de ces politiques au personnel de l’IRC et des organisations partenaires.
Coordonner et soutenir l’ECU en matière de formation à l’éthique et à la conformité sur les questions relatives à l’IRC Way et les mécanismes de signalement.
Allégations et enquêtes
Servir de point de contact avec l’ECU pour toutes les allégations et enquêtes identifiées.
Rendre compte directement à l’ECU pour les enquêtes en cours.
Aider à mener des enquêtes avec l’aide de l’ECU.
Tenir un registre des enquêtes et des pièces justificatives.
Coordonner et agir en tant que personne de contact pour les enquêtes menées par l’ECU.
Autres
Se tenir informé des procédures et politiques de l’IRC et des donateurs en matière de chaîne d’approvisionnement, de finances, de ressources humaines et de programmes, telles qu’elles sont définies dans les manuels et lignes directrices de l’IRC, et veiller à ce qu’elles soient respectées.
Examiner et conseiller le directeur national, en collaboration avec l’UMA et les responsables de la conformité, sur les contrats importants et les protocoles d’accord, les accords de service et autres accords contractuels avant leur signature.
Effectuer d’autres tâches à la demande du CD de temps à autre.
RELATIONS DE TRAVAIL ESSENTIELLES :
Le poste est placé sous l’autorité du directeur national de BFC et de l’ECU en ce qui concerne les enquêtes : Directeur du pays BFC et à l’ECU pour les enquêtes
Poste directement supervisé : Aucun
Principaux contacts internes :
Programme national : BF SMT et Groupe de direction du pays
Au niveau régional et au siège : Vice-président régional, directeurs régionaux de la chaîne d’approvisionnement, des finances et des ressources humaines, chef de l’unité « Éthique et conformité », unité « Gestion des prix » - Unités de formation et de conformité.
Principaux contacts Externes : Conseiller juridique
Minimum Qualifications:
Éducation :
Expérience professionnelle :
Au moins 5 ans d’expérience combinée en finance/audit/conformité.
Bonne compréhension des normes de comptabilité et de contrôle interne (COSO). Une compréhension des principes comptables du SORP est souhaitable.
Familiarité avec la comptabilité judiciaire et les audits de dossiers numériques et papier.
Une expérience internationale au sein d’autres ONG ou dans le secteur du développement ou de l’aide humanitaire, ainsi qu’une connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds, sont souhaitables.
Aptitudes et compétences démontrées :
Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de relations interpersonnelles.
Excellentes compétences en matière d’analyse, de présentation et d’établissement de rapports.
Capacité à faire preuve de flexibilité et à s’adapter à l’évolution des priorités nationales.
Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
Une expérience réussie dans l’élaboration et l’animation d’ateliers de formation est un atout.
Excellentes compétences informatiques en Microsoft Word et Microsoft Excel.
Un engagement fort envers la mission, l’objectif et les valeurs de l’IRC
Expérience préalable avec l’IRC en matière d’audit ou d’enquête
Langues/voyages :
Le français et l’anglais sont obligatoires, le moore est souhaité.
Déplacements : 30 % sur les sites de terrain au Burkina Faso
Normes professionnelles : RESPECT DU CODE DE DÉONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, l’égalité et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
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