Intitulé du poste : Assistant-e administratif et financier
Localisation du poste : Ouagadougou, Burkina Faso.
Responsable hiérarchique direct : Chargé de l’administration et des Finances d’ECPAT France à Ouagadougou
Contexte :
ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. Elle est membre du réseau ECPAT International (présent dans 104 pays) et ambitionne de réaliser le droit de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle conformément à la vision de ce réseau.
ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en Afrique de l’Ouest, à Madagascar et au Moyen Orient et en Europe. L’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso. ECPAT France recrute pour son bureau de coordination basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, un (e) assistant (e) administratif(ve) et financier(e).
L’assistant (e) administratif(ve) et financier(e) sera basé (e) au sein de l’équipe d’ECPAT France à Ouagadougou, avec des déplacements réguliers dans les régions du Burkina Faso où ECPAT France intervient.
Fonction :
Sous la responsabilité directe du Chargé de l’administration et des finances, l’Assistant-te Administratif assure les tâches suivantes :
Finance et comptabilité :
Gérer des opérations de comptabilité Générale ;
Etablir des rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
Contrôler des factures, des notes de frais ;
Régler des fournisseurs, paiement des taxes ;
Gérer de la petite caisse des projets ;
Etablir des arrêtés de caisse ;
Contribuer à la bonne application des procédures administratives, comptables et financières de ECPAT France ;
Participer au respect du budget des projets.
Classer et archiver (numérique) les justificatifs comptables ;
Gestion administrative
Suivi des congés payés, arrêts maladie, accidents de travail des employés du bureau d’ECPAT France à Ouagadougou ;
Traitement des courriers arrivées/départ ;
Relation avec l’administration publique, les organismes sociaux et fiscaux ;
Prise en charge des différentes formalités administratives.
Etablir des drafts d’avenant de contrats
Gestion des moyens généraux du bureau d’ECPAT France et Luxembourg
Réaliser toute tâche afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences.
Profil:
Diplôme universitaire (BAC+2) en Finance comptabilité ou tout autres Diplômes reconnus équivalents ;
Expérience professionnelle dans la gestion financière de 2 ans minimum en ONG ;
Expérience professionnelle dans la gestion financière et/ou dans la comptabilité et audit de 1 an minimum ;
Maîtrise des principes et techniques comptables, de la fiscalité et de gestion du Burkina Faso et connaissance d’au moins un logiciel comptable (CIEL Compta de préférence) ;
Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise de Microsoft Office) ;
Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) ;
Sens des responsabilités et de l’organisation de façon à pouvoir gérer plusieurs échéances simultanément ;
Capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction, et de reporting ;
Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence ;
Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.
Conditions
Être immédiatement disponible
Capacité à travailler en équipe et sous pression
Aptitude à travailler et voyager en milieu rural
Maitrise des langues parlées dans les communes d’intervention
Disposer d’une moto pour les déplacements sur le terrain
Composition du dossier
Contrat local à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai d’un (01) mois. Prise de service à compter 13 Septembre 2024.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 Août 2024 à 16 heures à l’adresse recrutementbefo@ecpat-france.org en précisant l’intitulé du poste, et doivent comprendre :
Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes de références ;
Une lettre de motivation incluant la prétention salariale adressée au Directeur du Bureau d’ECPAT France
NB : Envoyer ces documents en une seule pièce jointe
Le/la candidat.e déclaré-e admis-e fournira les pièces complémentaires ci-après pour les formalités d’embauche.
Copies légalisées des diplômes, certificats/attestions de travail
Un casier judiciaire de moins de 3 mois.
Procédure de recrutement
Le recrutement se fera en deux (02) étapes :
NB :
