La Commission de l'Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou, Burkina Faso, procèdera au recrutement d'un (01) Documentaliste/Archiviste pour les services de la Commission de I'UEMOA.
l. Conditions générales du recrutement
Dossier de candidature
Chaque dossier de candidature doit comporter :
- Une demande signée du candidat indiquant clairement l’emploi pour lequel il postule ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae auquel sont annexées les attestations des expériences acquises (certificats de travail, attestations) ;
- Une copie certifiée conforme du ou des diplômes.
Nationalité
Les candidats doivent être ressortissants de l'un des Etats membres de l'Union Économique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir, le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.
Dépôt et date de clôture des candidatures
Le dossier de candidature, qui doit être déposé sous pli fermé, portera :
- Au recto, la référence de l'emploi ;
- Au Verso, les nom et prénoms du candidat.
et doit être déposé à la Commission de l'UEMOA ou adressé par voie postale à :
MONSIEUR LE PRESIDENT DE LA COMMISSION DE L'UEMOA
380, Avenue du Professeur Joseph Kl-ZERBO
01 B.P. 543 OUAGADOUGOU 01
Burkina Faso
Préciser dans l'objet la référence du poste.
Par exemple : « N° ECM/01-2024/COM ».
Toutes les Candidatures reçues après la date limite ou envoyées à toute autre adresse ou sans la référence du poste vacant, seront rejetées.
Date limite de dépôt des candidatures :
02 septembre 2024
Il. Procédure de recrutement
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
- Une phase de présélection sur dossier ;
- Ure phase de sélection.
La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.
Avant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :
- Un extrait d'acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
- Un certificat de nationalité (original ou copie légalisée) ;
- Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
- Un certificat médical d'aptitude délivré par un médecin agréé.
Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de I'UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.
Aucun dossier ne sera retourné.
Seuls les candidats retenus à la phase de présélection seront saisis de la suite réservée à leur demande.
Cet avis de recrutement est disponible sur le site internet de la Commission de I'UEMOA : www.uemoa.int.
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Emploi : «N° ECM/01-2024/COM »
Documentaliste/Archiviste.
l. CARACTERISTIQUES DU POSTE
Mission du poste
Le Documentaliste/Archiviste sera chargé de :
- L’organisation et la gestion des documents d'archives ainsi que des documents monographiques (ouvrages, rapports, études, publications internes, etc.) ;
- La gestion et l'accroissement du volet documentation ;
- La réception des versements des documents provenant des Départements et de la Division du Courrier ;
- Le traitement physique, la numérisation, la conservation et la communication des documents ;
- Il est en outre, chargé d'apporter l'appui nécessaire aux correspondants et points focaux « archives » dans l'organisation et la gestion des archives et toute autre tâche a lui confié par son Supérieur hiérarchique.
Il. QUALIFICATIONS ET APTITUPES
1. Diplômes :
Le documentaliste/archiviste doit être titulaire d'un diplôme (BAC+2 au moins et BAC+3 au plus) d'archiviste-documentaliste ou équivalent.
Ill. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Un minimum de cinq (05) années d'expérience.
IV. COMPETENCES
- Avoir une bonne maîtrise des méthodes et techniques modernes dans gestion des archives et de la documentation sur tous les supports ;
- Avoir une parfaite maitrise de l'outil informatique et des logiciels de gesticn des documents (OpenKM, Winisis, PMB, etc.) ;
- Avoir une aptitude à travailler en équipe ;
- Avoir une bonne connaissance sur la dématérialisation des documents d'archives serait un atout ;
- Être capable de travailler sous pression et faire preuve de discrétion et de confidentialité.
4. Age limite
Le Documentaliste/Archiviste devra être âgé au plus de 40 ans au 31 décembre 2024.
V. CLASSIFICATION PROFESSIONNELLE
Le Documentaliste/Archiviste est classe au grade G de la grille des salaires du personnel de I'UEMOA. Ce poste est un poste du régime local.
VI. DUREE DU CONTRAT
L'engagement du Documentaliste/Archiviste est à durée indéterminée à l'issue d'une période probatoire de douze (12) mois.
