Avis de recrutement d'un Chargé de Gestion administrative
Le cabinet MEXPERTY SARL recrute pour une importante société basée à Ouagadougou
Code du poste
Poste à pourvoir
- Chargé de Gestion administrative.
Date de publication
Diplôme minimum
- Un diplôme de BAC+3 dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion.
Tâches et responsabilités
- Gestion des contrats de travail et des documents administratifs liés à l’embauche et au départ des salariés ;
- Suivi des congés payés, des absences et des arrêts maladie ;
- Gestion des formalités liées aux cotisations sociales et aux déclarations obligatoires ;
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de situation personnelle, professionnelle ou réglementaire ;
- Participation à l’élaboration des plans de formation et à la gestion des dispositifs de formation professionnelle continue ;
- Support dans le traitement des demandes liées aux conditions de travail, telles que les aménagements du temps de travail ou le suivi médical ;
- Organisation des déplacements ou missions de travail ;
- Participation à l’élaboration de la paie ;
- Gestion du courrier, Classement et archivage des documents ;
- Rédaction des comptes-rendus de réunions ;
- Tenue des agendas et organisation des réunions ;
- Participation à la gestion de la communication interne ;
- Toute action confiée par le supérieur hiérarchique.
Expérience professionnelle
- Un minimum de 3 ans d’expérience pratique en Gestion des ressources humaines dans une entreprise.
Capacités liées à l’emploi
- La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au traitement des données administratives (tableurs, bases de données…)
- Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur pour gérer efficacement les dossiers multiples et complexes.
- Une bonne communication écrite et orale, ainsi qu’un sens de la diplomatie et de l’écoute active.
- Être dynamique, proactif, créatif et flexible ;
- Une capacité à travailler de manière autonome, en équipe et sous pression ;
- La maîtrise de l’Anglais est un atout.
Composition du dossier
- CV daté et signé + lettre de motivation +3 personnes références + attestations/certificats de travail.
Dépôt des dossiers
- Les dossiers sont reçus uniquement par e-mail à l’adresse mbfrecrut@gmail.com ;
- Mettre en objet l’intitulé du poste.
Procédure de recrutement
- Présélection sur dossier + entretiens.
Type de contrat
Date limite de dépôt des dossiers
