Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme d'Appui au Développement des Economies Locales (PADEL), le Ministère de l'Economie, des Finances et de la Prospective (MEFP) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de dix (10) Chauffeurs qualifiés en vue d'appuyer l'Unité de Coordination Nationale du programme.
Lieu d’affectation : Unité de Coordination Nationale du Programme à Ouagadougou.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité du Coordonnateur national du Programme, le Secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec les acteurs de mise en œuvre du programme. A ce titre, il sera chargé de :
- Traiter le courrier (physique et électronique) ;
- Rédiger les correspondances ;
- Classer et archiver les documents ;
- Apporter un appui à l'Organisation et à la tenue des réunions, ateliers et séminaires ;
- Gérer l'agenda du Coordonnateur et gérer les rendez-vous ;
- Veillez à la transmission des courriers sortants ;
- Participer à la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Exécuter toute autre tâche gestion administrative qui iui sera confiée par le Coordonnateur relative à mise en œuvre des activités du programme et relevant de son domaine de compétence.
EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats au poste cie secrétaire de direction devront remplir conditions et aptitudes suivantes :
- Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC+2 en Secrétariat ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Avoir trois (3) ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire
- Avoir une parfaite maitrise de I’outil informatique (notamment Word, Excel, PowerPoint et Internet) ;
- Avoir de bonnes connaissances en technique rédactionnelle et de synthèse ;
- Avoir de bonnes connaissances en techniques de classement et d'archivage ;
- Avoir de bonnes connaissances sur l'environnement institutionnel du Burkina Faso ;
- Avoir une borne capacité d'organisation, d’analyse, de planification et de rédaction des rapports ;
- Avoir une maîtrise parfaite de la langue française. Une maitrise de l'anglais serait un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
- Être motivé ;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion ;
- Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle ;
- Avoir un esprit d'anticipation et de courtoisie ;
- Être discipliné et respectueux ;
- Être méthodique, accueillant ;
- Être immédiatement disponible.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une demande manuscrite revêtue d'un timbre fiscal de 200 FCFA, adressée à monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Prospective (MEFP) précisant l'intitulé du poste ;
- Un curriculum vitae daté et signé du postulant sur cinq (05) pages au maximum faisant état des diplômes obtenus, des expériences en détaillant celles les plus pertinentes pour le poste, des formations et des stages professionnels du candidat ;
- Une lettre de motivation datée et signée du postulant de deux (02) pages maximum ;
- Une photocopie du ou des diplômes exigés ;
- Une copie de la Carte nationale d'identité burkinabé ;
- Une photocopie des certificats ou attestations de travail pertinents justifiant les expériences mentionnées dans le CV ;
- Tout autre document pouvant attester les connaissances et expériences mentionnées dans le CV.
Les candidats retenus devront produire un casier judiciaire de moins de trois (03) mois et tous les documents légalisés jugés indispensables avant l'engagement définitif.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera selon la procédure suivante :
- Présélection sur dossier ;
- Entretien avec un jury.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par appel téléphonique pour les entretiens oraux.
CONDITIONS D'EMPLOI
Les candidats seront retenus pour un contrat à durée déterminée de deux (02) ans renouvelables selon la durée du programme et la performance du candidat. En aucun cas, un contrat ne saurait excéder la durée du programme. Aussi, les Candidats retenus ne devront pas être frappés par les conditions d'âge limite de départ à la retraite dans l'administration publique.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier de candidature sous pli fermé avec la mention « Recrutement au poste de Secrétaire de Direction au profit du Programme d'Appui au Développement des Economies Locales » au Secrétariat de la Direction des ressources humaines du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Prospective (MEFP) sis au 4e étage de l'immeuble R+4 du MEFP du 26 juillet au 19 août 2024 de 7h30 à 15h30 au plus tard.
Tout dossier déposé ne pourra plus être retiré.
