INTITULE DE L’EMPLOI : Consultant(e) en Operations et Finances
SUPERVISEUR: Directeur Régional
TYPE DE CONTRAT : Local
LOCALISATION DU POSTE : Ouagadougou, Burkina Faso
DUREE ESTIMEE : 6 mois
Contexte :
Le projet GHSC-TA Francophone Task Order répond aux besoins d’assistance technique de l’USAID, d’autres organismes de l’USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités afin de renforcer la gestion des produits pour tous les éléments de la sante (p Ex. Paludisme, planification familiale, VIH/SIDA, Santé maternelle et infantile, etc.). GHSC-TA Francophone TO représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique régionale pour les produits de la santé. L’appui technique porte sur trois (03) objectifs suivants :
- Objectif 1 : Renforcer les systèmes d’approvisionnement des pays cibles
- Objectif 2 : Améliorer la sécurité des produits par la collaboration et les organisations régionales
- Objectif 3 : Soutenir le programme Mondial de sécurité sanitaire (Global Health Security Agenda [GHSA]).
Le/La Consultant(e) en Operations et Finances est chargé d’assister le Directeur Régional dans l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de gestion et de supervision des opérations et finances du projet. La personne améliorera les systèmes opérationnels et financiers pour assurer le contrôle de la qualité de l’administration et état de finance du projet. Le/La Consultant(e) aidera avec la coordination, la cohérence et le respect des réglementations du gouvernement américain et des politiques de l’entreprise et des bureaux extérieurs de Chemonics.
Les principales tâches et responsabilités :
Le/ La Consultant(e) en Operations et Finances est responsable des suivantes principales tâches et responsabilités:
- Développer et implémenter des systèmes de gestion financière et opérationnelle proactifs et appropriés, conformément aux lois et réglementations locales, au manuel de politiques du bureau de projet, et aux procédures opérationnelles et finance standard de Chemonics selon le FAC (Field Accounting Compliance Manual), ainsi qu’aux exigences de l’USAID.
- Soumettre à temps les rapports administratifs et financiers requis au Directeur Régional et à l’unité de gestion de projet (PMU) basée au siège social.
- Contribuer à l’élaboration des plans opérationnels du projet, à l’élaboration du budget pour l’année fiscale 2025, les demandes mensuelles de transfert des fonds, suivi des dépenses, et l’élaboration des projections financières mensuelles.
- Sous la direction du Directeur Régional, améliorer le système et les délais du traitement de la paie mensuelle dans les délais chaque mois et effectuer des contrôles ponctuels pour s’assurer que la paie est traitée conformément à la législation du travail locale et que tous les avantages et taxes applicables sont retenus et renverses aux autorités fiscales, selon le cas.
- Assurer la revue et approbation des enregistrements des paiements qui ont été réalisées par le personnel financier pour les pays du Bureau Régionale de l’Afrique d’ouest (Burkina Faso, Mauritanie, Cameroun) sur Abacus.
- Contrôler que les déclarations d’impôts et les paiements ont été effectués à temps.
- Travailler avec le personnel financier pour préparer et maintenir à jour des dossiers contenant la documentation financière correspondant aux enregistrements sur Abacus.
- Fournir un appui pour les réconciliations des soldes sur les comptes recevables en collaboration avec le bureau externe de comptabilité retenu par le projet.
- Coordonner les audits internes/externes et assurer le suivi à temps des contrôles ou des conclusions et recommandations des audits.
- Examiner et fournir un feedback sur la séparation des tâches du personnel et fournir des conseils et des recommandations pour s’assurer que ces actions sont correctement suivies.
- Appuyer le responsable administratif pour assurer que les acquisitions du bureau sont menées en accordance avec la politique et procédures Chemonics et les exigences de l’USAID.
- Effectuer d’autres tâches requises par le Directeur Régional ou le PMU du siège social.
Livrables :
- Rapport de mission décrivant les principales réalisations, des défis rencontrés, et des recommandations pour l‘amélioration des processus opérationnels et financiers du projet GHSC-TA Francophone Task Order au Burkina Faso.
- Fournir des rapports/ des mises a jours dans les rapports de contrôle sur les déclarations d’impôts et les paiements ont été effectués à temps.
- Fournir un rapport des réconciliations des soldes sur les comptes recevables en collaboration avec le bureau externe de comptabilité retenu par le projet.
- Résoudre les résultats des audits internes/externes et actualiser les rapports des conclusions et recommandations des audits.
- Examiner et fournir un feedback sur la séparation des tâches du personnel et fournir des conseils et des recommandations pour s’assurer que ces actions sont correctement suivies.
- Autres livrables attribuées par le superviseur (ad hoc)
Compétences et qualifications requises
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche et responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et/ou aptitudes requises pour exercer les fonctions principales.
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en comptabilité ou dans une autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
- Au minimum 5 ans d’expérience à un niveau supérieur dans la gestion financière et opérationnelle des programmes complexes de santé ou de développement en général.
- Expérience dans la gestion des programmes financés par l’USAID et connaissance approfondie des réglementations et exigences applicables requise.
- Compétences avérées en leadership et en gestion ; expérience dans le mentorat et la supervision du personnel à tous les niveaux de l’organisation.
- Solides compétences en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe, d’évaluer les priorités et de gérer une variété d’activités avec une attention aux détails.
- Solides compétences en communication interpersonnelle, compétences en rédaction et compétences en présentation orale.
- Excellentes capacités de travail avec Microsoft Excel, Word et d’autres logiciels. Maitrise de SAGE, ABACUS, ou un autre logiciel de comptabilité préféré.
- Expérience dans le développement et l’entretien des systèmes de classementet archivage, est des audites interne/externe.
- Capable de travailler indépendamment.
- La maîtrise du français et la capacité de communiquer et d’écrire efficacement en anglais (niveau 4 sur 5) sont requises.
Comment postuler
Instructions de candidature :
Merci de soumettre votre CV et lettre de motivation avant le 7 août 2024 à PMU-WARO-GHSCTAFrancophone@chemonics.com
