Titre du poste : Chargé des finances et de l'administration
Niveau et grade : LCN-8 BG-8 / 60
Type de poste : Temps plein
Responsable du reporting : Responsable pays des finances et de l'administration
Département : Finances et administration
Bureau : Burkina Faso
Date de début : 1er septembre 2024
À à propos de Corus :
Corus International est la société mère d'une famille d'organisations de classe mondiale et un leader mondial en matière de développement international, avec 150 ans d'expérience combinée au sein de nos organisations membres. Nous sommes une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences nous rendent plus forts.
Nous sommes perturbateurs parce qu'en remettant en cause les conventions, nous innovons et maximisons le bien que nous pouvons faire dans le monde. Nous encourageons l'interconnexion parce que les problèmes complexes nécessitent des solutions globales et intégrées. Et nous sommes agiles, parce que le monde change rapidement et que nous évoluons à la vitesse du changement. Nous comptons plus de 800 employés à travers le monde qui sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde, à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.
Chez Corus, nous valorisons le domaine d'expertise de chaque employé et encourageons le développement professionnel. Nous favorisons un environnement de travail engageant et positif où les employés se sentent habilités et encouragés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos organisations membres travaillant souvent comme des partenaires, nos employés ont la possibilité de travailler dans toute la famille du groupe.
Corus s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'intégration sur son lieu de travail dans le monde entier, et nous pensons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu'organisation.
De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org
Résumé de l'emploi :
Le chargé des Finances et de l'Administration du projeta un soutien administratif et financier au Responsable des Finances et de l'Administration du bureau Pays (CFAM) de LWR-Corus. Il/elle sera chargée(e) de préparer/vérifier les demandes de paiement, de tenir les livres comptables appropriés et d'assurer la liaison avec le Responsable des finances et de l'administration à toutes les étapes des processus financiers et des rapports afin de garantir la conformité avec les politiques et les procédures de l'USAID et de LWR-Corus.
Résumé du poste :
Le chargé des Finances et de l'Administration rend compte au Responsable des Finances et de l'Administration du bureau pays.
Rôles et responsabilités :
Finance
Aide à la gestion et au rapprochement des avances en veillant à ce que les avances avec toute la documentation requise soient reçues dans les délais impartis et les pièces justificatives adéquates soient soumises pour approbation et comptabilisation dans la période ;
Fournir une assistance technique aux partenaires, en particulier ceux du Projet et effectuer la revue des factures et autres rapports financiers reçus desdits partenaires ;
Effectuer des missions de suivi administratif et financier des partenaires le cas échéant,
Consigner, lors des missions de suivi, les constats et recommandations dans la toile appropriée à soumettre pour approbation avant transmission aux partenaires.
Collecter les informations nécessaires pour aider à la préparation du budget annuel et des activités.
En collaboration avec le CFAM, contribuer à la préparation des audits externes et internes et fournir l'assistance nécessaire au cours du processus d'audit et dans la mise en œuvre des recommandations d'audit
Mettre en place un système de classement des documents comptables et administratifs.
Recevoir/vérifier les factures/demandes de paiement et collaborer avec le Responsable des Finances et de l'Administration pour que les paiements soient effectués dans les délais.
Préparer les pièces justificatives des demandes de paiements bancaires et de caisse et veiller à ce que toutes les pièces justificatives payées et soient correctement documentées.
Aider à l'examen des rapports financiers, à la saisie des informations financières dans le logiciel comptable de LWR-Corus et à la préparation de la transmission du rapport financier au bureau pays/régional selon les instructions du superviseur.
Saisir dans QB et classer dans le chrono les dossiers de paiements effectués quotidiennement tout en créant la sécurité maximale du lieu de leur stockage.
Participer aux clôtures mensuelles : préparation du tableau des coûts, rapprochements bancaires de tous les comptes, justification des comptes du bilan et passer toutes les écritures nécessaires pour les ajustements documentés sous la supervision du CFAM.
- Effectuer toutes les autres tâches liées à sa fonction.
Administration
En collaboration avec l'Assistante Administrative et Financière, assurer le classement des documents selon la méthodologie appropriée.
Organisateur des missions (revue des demandes d'avance en vue de l'approbation, du paiement des avances de mission).
En collaboration avec le CFAM et l'Assistant Finance et Administration, et en coordination avec les demandeurs, préparer les appels d'offres, recevoir les offres et participer à l'instruction des dossiers d'acquisition de biens et de services.
Préparer l'inventaire des biens matériels et des équipements du bureau et assurer le suivi de tout mouvement.
Recevoir, vérifier, traiter et payer les différentes demandes de paiement reçues dans les 3 jours tout en assurant la codification correcte conformément au plan comptable de Corus.
Participer aux missions de suivi des partenaires en utilisant la toile de rapport appropriée, en vue de soumettre le rapport de mission
En collaboration avec le CFAM, préparer les missions d'audit et leur fournir toutes les liaisons demandées, reclasser toute la documentation utilisée par les auditeurs à leurs emplacements initiaux.
Formation et expérience :
Licence minimum en finance, administration et comptabilité, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe de préférence.
3 à 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion financière et administrative dans une ONG, Association ou entreprise sans but lucratif ou une entreprise commerciale utilisant la comptabilité analytique d'exploitation.
Qualifications :
Adhérer aux valeurs de Corus et être capable de les appliquer dans les relations avec les collègues et les partenaires : accompagnement, gratitude, vocation, gestion et innovation. Compréhension et engagement à l'égard du développement et de l'agriculture au Burkina Faso.
Une expérience de la gestion des budgets et des rapports de projets financés par le gouvernement américain ou d'autres bailleurs de fonds internationaux est essentielle.
Compréhension des principes comptables, des méthodes comptables et des techniques de tenue de livres.
Capacité à gérer les budgets complexes exigeants plusieurs niveaux analytiques, les procédures de responsabilité financière et les exigences en matière de documentation des achats.
Bonne compréhension et capacité à assurer l'ensemble du processus comptable en vue rapportage dans les délais.
Aptitude démontrée à utiliser des compétences analytiques, à respecter les délais et à travailler simultanément sur plusieurs projets/codes analytiques.
Solides compétences communautaires et interculturelles et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière indépendante et à rassembler des équipes.
Esprit d'équipe, énergique et organisé, doté de solides compétences en matière de résolution de problèmes.
Maîtrise de l'outil informatique, en particulier des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, ...), d'Outlook et d'Internet Explorer.
Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office. Expérience dans la compréhension et l'utilisation de logiciels de comptabilité (MIP, Quick books, Accpac).
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