Description de l'entreprise
Nous aidons les gens à surmonter les situations d’urgence et nous nous efforçons de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. Nous travaillons dans 26 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 179 projets d'urgence, d'aide humanitaire et de développement. Nos activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Nous opérons dans plusieurs crises naturelles et d'origine humaine dans diverses régions du monde. La réponse d'urgence, coordonnée par l'Unité d'aide humanitaire, est composée d'interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, sécurité alimentaire, protection et autres. Nous opérons également dans des crises prolongées en fournissant une aide humanitaire à travers une approche de prévention, de secours d'urgence et de réhabilitation. Au cours des 4 dernières années, nous avons renforcé les régions et les pays où nous travaillons, nous avons créé de nouveaux programmes, développé de nouvelles qualités et systèmes de conformité et nous avons maintenant besoin de nouvelles personnes qui souhaitent nous rejoindre pour construire le monde que nous voulons dans les années à venir. Rejoignez-nous.
Position
Poste : Chef de projet multi-projets Burkina Faso
Lien hiérarchique : Représentant pays
Localisation : Ouagadougou, avec visites de terrain dans les zones d'intervention au Burkina Faso (selon conditions de sécurité)
Date de début : dès que possible
Date limite : 21/07/2024
Lieu d'affectation familial : NON
Contexte de travail
WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une interruption, elle a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l'autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables pour fournir des secours d'urgence aux plus vulnérables, soutenir les populations déplacées et renforcer la résilience des populations. populations locales. Les secteurs d'intervention s'étendent de la sécurité alimentaire et de la nutrition à la protection et au développement local. WeWorld travaille actuellement dans les provinces de Passorè, Oudalam et Soum avec des bureaux à Ouagadougou, Djibo et Gorom Gorom. Un nouveau projet « Contribuer au renforcement de la résilience des populations affectées par la crise sécuritaire au Burkina Faso » démarrera début septembre 2024.
Objectif du rôle
Le gestionnaire multi-projets gère plusieurs projets au niveau national, garantissant la qualité du développement à l'exécution. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des actions des projets à petite échelle en collaboration avec les équipes terrain et en collaboration avec les services administratifs : assurer la planification, le suivi des activités, le contrôle et le reporting.
Le chef de projet multi est sous la direction directe du représentant pays. En coordination avec lui, il représentera l'ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa direction.
Principales fonctions et devoirs
Gestion de projet (60%)
· Diriger, surveiller et soutenir la planification des projets de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance/transferts monétaires, en garantissant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld.
· Coordonner avec les responsables régionaux du volet protection les synergies possibles et la mise en œuvre d'activités de protection intégrées dans la zone d'intervention
· Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d'activités général/spécifique, plan de passation des marchés, plan de S&E, etc.)
· Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
· Préparer des rapports internes et externes pour garantir des flux d'informations et des rapports efficaces et opportuns
· Assurer une information en temps opportun sur les progrès, les résultats et les défis
· Compiler, organiser, analyser, surveiller et préparer des données pour les rapports de situation, les fiches d'information, les rapports des donateurs, les notes d'information et autres produits de reporting.
· Entreprendre des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et des habilitations de sécurité) pour recueillir des informations sur les résultats liés aux activités sur le terrain
· Assurer une collecte et une analyse efficientes, efficaces et opportunes des données sur le terrain pour les donateurs, les audits et à des fins internes.
· Assurer une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) du projet et les services Finance/Comptabilité, Logistique/Approvisionnement, Ressources Humaines, Communication dans le pays et/ou au siège.
· Participer activement à la promotion d'une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets, en soutenant le développement d'outils, de formations et d'ateliers spécifiques pour partager des expériences et des bonnes pratiques, en coordination avec le représentant du pays.
Personnel du projet Renforcement des capacités et général (10%)
· Recrutement et formation des nouveaux membres clés de l'équipe
· Identifier les opportunités d'apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler en tant que mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté.
· Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes, et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique des donateurs.
· Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et garantir que les normes de conduite les plus élevées sont respectées
Partenariat et réseautage (20%)
· Participer aux réunions de coordination des clusters/groupes de travail sectoriels et à d'autres groupes de travail ou réunions d'urgence, selon les besoins.
· Représenter WeWorld et faire rapport au représentant national et aux coordinateurs du siège sur les questions pertinentes.
· Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel affecté au projet, les experts du siège, ainsi que d'autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d'autres ONG)
· En coordination avec le représentant du pays, assurer une représentation efficace de WeWorld auprès des donateurs des projets, des autorités nationales et locales, des partenaires et des autres parties prenantes concernées par les projets dans le pays
· Soutenir les relations avec les donateurs en contribuant à la réalisation de divers produits de communication à destination des donateurs et en accompagnant les donateurs lors des visites de terrain (en fonction des conditions de sécurité et des autorisations de sécurité)
Logistique et procédures d'achats (10%)
· Gestion des procédures logistiques pour l'ensemble des 2 projets conformément aux procédures de WeWorld et des partenaires financiers
· Gestion des plans d'approvisionnement; suivi des procédures logistiques
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Exigences
Spécifications du travail
Le nécessaire requis
Qualifications et connaissances
· Un diplôme universitaire de niveau avancé ou équivalent dans le domaine de l'agronomie, des sciences économiques, sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projets.
· Connaissance des politiques et procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, agences des Nations Unies, UE, coopération italienne)
· Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
· Bonnes compétences informatiques, en particulier la suite MS Office
Expérience professionnelle
· Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
· Au moins 2 ans d'expérience en gestion de cycle de projet en sécurité alimentaire et/ou développement local et/ou WASH
· Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets
Compétences et aptitudes
· Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d'affaires et des partenariats pour une croissance continue
· Bonnes compétences en communication et en leadership
· Capacité à performer dans des conditions de stress
· Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
· Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement et à les traduire en résultats concrets
· Capacité à identifier, initier et entretenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l'établissement de relations professionnelles avec des décideurs de haut niveau et des influenceurs/dirigeants.
· Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l'esprit d'équipe et des relations de travail positives avec les collègues
· Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques
· Fort engagement envers la mission WeWorld
· Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l'âge
EXIGENCES SOUHAITÉES
· Une expérience en protection, éducation sera un plus
· Expérience professionnelle antérieure au Sahel
· Connaissance de base de l'italien appréciée
Les autres informations
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un premier contrat de collaboration d'une durée de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l'atteinte d'objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus ensemble avec le Line Manager à l'arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l'évaluation positive des premiers mois de contrat
Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/poste occupé) + Cotisations (complexité du poste et difficultés en fonction du lieu de travail)
Billet d'avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat
Assurance maladie : couverte
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - L'indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d'hébergement et de déplacement)
Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt si un candidat approprié est trouvé.
En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu'aux profils jugés adaptés au poste.
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