Titre du poste : Chef de mission (CoM)
Lieu d'affectation : Ouagadougou, Burkina Faso
Classification : Personnel professionnel, grade P5
Type de mandat : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 07 juillet 2024
Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l'inclusion à l'OIM, rendez-vous sur www.iom.int/diversity .
Les candidatures des candidats de premier et de deuxième niveaux, en particulier des candidates féminines qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l'OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles du premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles du deuxième niveau dans le processus de sélection.
Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidates féminines externes :
- Candidat des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda; Barbade ; Botswana ; Cap-Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Fidji ; Guinée-Bissau ; Saint-Siège ; Islande; Kiribati ; République démocratique populaire lao (la) ; Madagascar; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de) ; Namibie ; Nauru ; Palaos ; Saint-Christophe-et-Niévès; Samoa ; Sao Tomé-et-Principe ; Les îles Salomon; Surinam ; Les Bahamas; Tonga; Tuvalu ; Vanuatu
Les candidats du deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats issus d’États membres non représentés de l’OIM et des candidates.
Contexte:
L'OIM est la principale organisation dans le domaine de la migration et dispose d'un effectif de plus de 20 000 personnes réparties dans plus de 580 sites dans le monde.
Sous la direction générale du directeur général et la supervision directe du directeur régional (RD) ainsi qu'en étroite coopération avec les unités compétentes du siège (QG), le chef de mission (CoM) sera responsable des activités de l'OIM. , superviser et fournir un soutien politique, administratif, programmatique et financier au bureau de pays (CO). Dans les pays de programme, le chef de mission rend également compte au coordonnateur résident (RC) en ce qui concerne les contributions de l'OIM aux objectifs du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) et les résultats collectifs du système de développement des Nations Unies pour la réalisation de l'Agenda 2030. au niveau national, conformément au Cadre de gestion et de responsabilisation.
Fonctions/responsabilités principales :
Développement et planification de programmes de pays stratégiques
1. Élaborer, contribuer et promouvoir le mandat et la stratégie globale de l'OIM et diriger la planification stratégique, l'orientation vers les résultats et l'excellence opérationnelle, l'élaboration et la mise en œuvre de projets après consultation appropriée avec le bureau régional (BR) dans le cadre régional global, le siège, les États membres et d'autres parties prenantes concernées.
2. Jouer un rôle essentiel dans les discussions politiques et appliquer les politiques approuvées dans les activités nationales, conformément à la vision stratégique de l'OIM.
3. Stimuler, catalyser et soutenir le développement de projets grâce à une stratégie globale de mobilisation des ressources qui inclut les donateurs multilatéraux et bilatéraux, les gouvernements nationaux et locaux et les partenariats public/privé. Dans les pays du programme, travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur résident (RC) pour contribuer aux efforts conjoints de mobilisation des ressources.
4. Garantir la pertinence et l'efficacité des programmes conformément à la vision stratégique et au cadre de résultats stratégiques de l'OIM, ainsi qu'à l'analyse commune de pays (CCA) et à l'UNSDCF. Assurer l'exactitude des rapports sur les résultats et recommander des améliorations des processus, y compris la systématisation et le transfert de capacités et d'expériences à l'appui de la gestion mondiale des connaissances de l'OIM. Cela inclut l’intégration des enseignements tirés dans le prochain cycle de planification.
5. Conseiller le RO et le siège ainsi que le Bureau du CR sur la politique nationale et les tendances migratoires dans le pays et dans la région ainsi que sur les politiques migratoires des gouvernements affectant les activités de l'OIM et préparer des propositions d'actions appropriées.
6. Plaider et soutenir les autorités et les principales parties prenantes dans l'élaboration de politiques et de stratégies appropriées en matière de gestion des migrations, y compris leur intégration dans le plan et le budget nationaux, ainsi que dans l'UNSDCF conjoint. Soutenir leur engagement proactif dans les processus mondiaux/régionaux tels que, par exemple, le Forum mondial sur la migration et le développement (FMMD), la mise en œuvre et le suivi du Pacte mondial pour les migrations (GCM) pour des migrations ordonnées, sûres et régulières et l'Agenda 2030 pour le développement durable, ainsi que le Programme d'action du Secrétaire général sur le déplacement interne.
7. Plaider et promouvoir des plans de gestion des risques alignés sur le cadre et la politique de l'OIM. Veiller à ce que les risques pesant sur les objectifs du bureau de pays soient régulièrement évalués, les risques prioritaires étant identifiés et que des plans de traitement des risques soient en place et intégrés dans les plans d'activités du bureau de pays.
Supervision et responsabilité du programme de pays
8. Diriger et surveiller la conception et la mise en œuvre du projet.
9. Assumer l'entière responsabilité de l'exécution réussie des programmes opérationnels en cours et du développement de nouveaux, y compris une stratégie d'identification de nouvelles opportunités.
10. Superviser la mise en œuvre et assurer une performance de haute qualité d'une grande variété de projets liés à la migration, également dans le cadre de l'augmentation de leur impact au sein de l'UNSDCF.
11. Soutenir les processus et dialogues régionaux et internationaux sur la migration. Assurer la participation des responsables gouvernementaux à ces initiatives.
Engagement interinstitutions des Nations Unies
12. Participer activement au sein de l'équipe de pays des Nations Unies sous la direction du coordonnateur résident (RC), en vue d'assurer la pleine prise en compte de toutes les questions pertinentes liées à la migration dans les processus du CCA et de l'UNSDCF et la coordination du réseau des Nations Unies sur les migrations.
13. Jouer un rôle essentiel dans les discussions politiques avec les parties prenantes internes et externes, en participant aux réunions de l'équipe de pays des Nations Unies (UNCT), et garantir que les politiques approuvées sont correctement intégrées et représentées par les activités de l'OIM.
14. Rechercher activement les opportunités de programmation conjointe, lorsque cela est pertinent pour le rôle de l'OIM au sein de l'UNSDCF, de la stratégie nationale et régionale de l'OIM et de la Vision stratégique de l'OIM.
15. Faire rapport au CR sur les questions liées à la mise en œuvre des programmes issus de l'UNSDCF et dirigés par l'OIM, les activités individuelles de l'OIM pertinentes pour les résultats du FC, et les résultats collectifs de l'UNCT basés sur l'UNSDCF (ou le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement, le cas échéant).
16. Lorsqu'une équipe humanitaire de pays (HCT) existe, participer activement à l'HCT une fois créée, en contribuant activement et en fournissant un soutien au processus de planification interorganisations et à la stratégie humanitaire globale. Veiller à ce que les obligations de l'OIM au sein du système de cluster humanitaire soient remplies, y compris en matière de reporting et de capacité, et fassent l'objet de rapports réguliers si le système de cluster est activé.
17. S'engager de manière proactive avec l'ONU/HCT sur les questions liées à la prévention et à la réponse à l'exploitation, aux abus et au harcèlement sexuels (PSEA/SH), ainsi qu'à la xénophobie et à la discrimination, afin de renforcer la réponse collective interinstitutionnelle.
Gestion des ressources
18. Diriger les activités opérationnelles, de ressources humaines, administratives, budgétaires et financières du bureau de pays et superviser celles des bureaux de projet conformément aux règles et procédures de l'Organisation.
19. Faire régulièrement rapport au directeur général, au directeur régional et aux autres partenaires intéressés sur les progrès réalisés et les développements. Préparer des rapports réguliers et spéciaux comprenant des rapports narratifs, d'impact, politiques, financiers, d'évaluation et de statistiques couvrant les activités de l'OIM, y compris dans le cadre de la plateforme interinstitutions UNINFO. Préparer les briefings et les informations générales demandées par le bureau régional, le siège, le gouvernement et d'autres entités.
Gestion des connaissances
20. Faciliter la génération et la gestion des connaissances grâce à l'identification des meilleures pratiques et des enseignements tirés pour garantir une prestation plus complète et plus efficace.
21. Coordonner le développement de produits de connaissances et la fourniture de services de connaissances du bureau de pays, et contribuer aux plateformes de gestion des connaissances interinstitutions des Nations Unies, le cas échéant.
22. Effectuer des visites régulières sur le terrain et établir de solides relations de travail avec les autorités locales ou régionales, le cas échéant, représenter l'OIM lors d'événements et de réunions et suivre les activités du programme dans le pays où l'OIM opère.
23. Faciliter l'apprentissage par l'organisation d'initiatives de formation pour le perfectionnement des compétences.
Représentation et partenariats stratégiques
24. Développer des partenariats au sein et au-delà de l'UNCT et promouvoir la liaison avec les autorités gouvernementales et les missions diplomatiques, les organisations internationales, les organisations non gouvernementales (ONG), la société civile, le secteur privé et les médias publics du pays, notamment en vue de identifier les domaines liés à la migration pour développer des activités/projets communs de manière complémentaire.
25. Identifier les besoins et les priorités en matière de coopération et de développement de projets ainsi qu'à des fins de collecte de fonds.
26. Soutenir le bureau régional et, le cas échéant, le siège dans la préparation et la mise en œuvre de réunions de haut niveau, en vue d'assurer une participation de haut niveau du gouvernement.
27. Représenter l'Organisation lors de conférences, événements et réunions nationaux et internationaux.
28. Développer des activités de relations publiques et médiatiques pour promouvoir l'image et les programmes de l'OIM.
Autre
29. Veiller à ce que la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel, des installations et des biens de l'OIM soit prise en charge, en coordination avec le responsable régional de la sécurité sur le terrain, et à ce qu'une surveillance de la sûreté et de la sécurité dans les bureaux de pays soit assurée. Veiller à l'établissement et à la maintenance régulière de plans de continuité des activités (PCA) et de mécanismes d'atténuation et de gestion des risques.
30. Diriger la stratégie PSEA/SH pour l'OIM au niveau national, en veillant à ce que la PSEA/SH soit intégrée dans toutes les opérations et programmes et fasse partie de la culture organisationnelle, y compris, mais sans s'y limiter, la sensibilisation et la formation du personnel à la PSEA/SH. et les partenaires, des mécanismes de plainte et d'orientation sûrs et accessibles existent au sein des programmes et dans l'environnement de bureau, et les politiques sur le signalement des inconduites sexuelles et autres sont suivies.
31. Effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, en relations internationales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d'un établissement universitaire accrédité avec dix ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec douze années d'expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience significative en direction générale ainsi qu'en gestion de projets et de ressources;
- Expérience significative en diplomatie, en collecte de fonds et en relations publiques, ainsi qu'en liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques et les institutions internationales ; et,
- Expérience dans la mise en œuvre de programmes de grande envergure et diversifiés dans des contextes complexes dans le cadre d’une gamme de programmes de migration, tant dans le contexte de programmes d’urgence que de développement.
Compétences
- Excellentes compétences en communication, tant orale qu'écrite ; Capacité à préparer et à prononcer des discours sur diverses activités de l'Organisation ;
- Solides compétences en matière de liaison et de négociation ;
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés à la migration traités par l'Organisation ;
- Connaissance de la programmation des Nations Unies et des donateurs bilatéraux ;
- Connaissance des procédures et des cadres de suivi et d'évaluation ;
- Compétences efficaces en gestion des ressources, solides connaissances de l’administration financière et des affaires ainsi que des principes et pratiques de gestion ;
- Capacité à répondre à une crise ; et,
- Bon niveau de connaissances en informatique.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe et espagnol), ou d'une langue qui peut être largement parlée dans le contexte du pays, est souhaitable et peut être spécifiée comme obligatoire dans certains avis de vacance, si nécessaire.
Remarques
Le directeur général a autorisé qu'un paiement incitatif de 15 % du salaire de base net annuel soit versé au candidat retenu pour ce poste. Elle est payable au candidat retenu, qu'il soit interne ou externe, sous forme d'une indemnité forfaitaire à la fin de chaque année accomplie, pour les deux premières années.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 3
- Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 3
- Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.
Le cadre de compétences de l'OIM peut être consulté sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_cometency_framework_external.p df
Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.
Autre:
Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d'affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affichages resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu'à la vérification des antécédents et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d'autorisation médicale.
Les postes vacants ferment à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à déposer leur candidature ICI au plus tard le 07 juillet 2024 en faisant référence à cette annonce.
L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état de leur candidature.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d'affichage:
Du 24.06.2024 au 07.07.2024
Pas de frais:
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
Réquisition : VN 2024 370 Chef de Mission (CoM) (P5) Ouagadougou, Burkina Faso (58946302) Draft
Publication : Publication NC58946303 (58946303) publiée
Canal de publication : Candidats internes