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Jhpiego recherche un directeur financier et administratif de projet pour superviser les activités de planification financière, de gestion et de reporting pour un prochain projet de renforcement des systèmes de santé de l'USAID au Burkina Faso. Le projet fonctionnera sur une période prévue de cinq ans.
Le directeur financier et administratif du projet (F&A) travaillera en étroite collaboration avec le directeur du projet, l'équipe de direction, le personnel du programme mondial et le bureau pays du projet pour assurer une gestion financière, contractuelle et administrative précise et en temps opportun, une représentation, des analyses et des rapports à la direction du projet. équipe, partenaires et agences externes à Jhpiego. Il/elle sera responsable de la supervision de la budgétisation, du suivi et de la performance de tous les flux de financement du projet. Le directeur financier et financier veillera également à ce que les systèmes et rapports financiers soient compatibles avec les pratiques comptables standard et suivent les politiques de l'Université Johns Hopkins et de Jhpiego, ainsi que les règles et réglementations de l'USAID. Il / elle assurera le renforcement des capacités, l'encadrement et le mentorat du personnel financier du monde entier et des partenaires locaux, en développant des activités et du matériel d'apprentissage pour soutenir le renforcement des capacités. Ce poste est directement responsable de la conformité financière, contractuelle et administrative de la bourse.
Ce poste dépend de l'attribution de l'USAID. Les ressortissants du Burkina Faso sont fortement encouragés à postuler.
Responsabilités
- Assurer des rapports financiers, contractuels et administratifs précis du projet, conformes aux règles et réglementations de Jhpiego et de l'USAID, ainsi qu'aux termes et conditions de l'attribution.
- Superviser la coordination quotidienne des activités financières en garantissant la rentabilité
- Maintenir et administrer un système de comptabilité financière et de tenue de livres sur site (QuickBooks) nécessaire pour assurer l'intégrité et l'efficacité des opérations financières et préparer des rapports mensuels.
- Gérer toutes les subventions secondaires, en garantissant la conformité et les rapports des sous-bénéficiaires, et en renforçant leurs capacités si nécessaire
- S'assurer que les ressources humaines et les procédures administratives de Jhpiego sont en place pour le projet
- Superviser les besoins de trésorerie quotidiens du projet, les paiements, les achats, les contrats, les subventions secondaires, l'examen/traitement des factures, le démarrage du bureau de district, les systèmes d'exploitation, les politiques et procédures, les paiements des consultants.
- Fournir des conseils aux membres de l'équipe de projet concernant les exigences financières du projet et les opérations du bureau, conformément aux procédures et politiques de l'USAID, de l'Université Johns Hopkins et de Jhpiego.
- Diriger l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets des projets ; effectuer une analyse financière mensuelle et des rapports sur le budget et les dépenses pour déterminer le caractère raisonnable des écarts et prendre les mesures appropriées, comme requis en consultation avec le COP
- Fournir des conseils, un suivi et un soutien à l'équipe de projet, y compris l'achat de biens et de services, un soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les notes de frais) du personnel et des consultants, l'élaboration et la gestion des contrats et la maintenance de l'inventaire du bureau.
- Faciliter le travail des audits externes et garantir que les registres financiers sont correctement tenus et facilement disponibles pendant les audits
- Diriger et superviser le suivi et l'audit annuel des exigences de partage des coûts, le suivi et les rapports.
- Contribuer à l'élaboration de plans de travail et de budgets annuels pour les activités du projet et les coûts du bureau local.
- Veiller à ce que les ressources de l'USAID soient correctement orientées vers les priorités du projet et soient conformes aux plans de travail du projet.
- Fournir des rapports financiers, y compris une analyse du pipeline, des rapports de projet trimestriels, à la demande du donateur.
- Encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe de personnel hautement qualifié et aligner leurs efforts de concert avec les objectifs du projet pour garantir des résultats rapides et durables.
Qualifications requises
- Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en finance, en comptabilité ou dans un domaine pertinent
- Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion de subventions ou de contrats d'une portée de travail et d'un budget similaires
- Expertise démontrée en gestion administrative et financière de projets d’aide au développement ;
- Solide expérience en gestion financière et opérationnelle avec des compétences de gestion avérées et une expérience dans le développement et la gestion d'un programme de subventions financé par des donateurs.
- Expérience dans le développement et la gestion de projets de l'USAID ou d'autres projets financés par des donateurs
- Expérience en analyse financière, reporting financier, analyse des flux de trésorerie, élaboration et prévision budgétaires, de préférence sur des projets de santé internationaux
- Expérience en matière de planification et de gestion financière, de ressources humaines et d'approvisionnement pour des projets au Burkina Faso
- Expérience antérieure en supervision directe de personnel professionnel et de soutien
- Connaissance des principes de coûts du gouvernement américain, y compris les réglementations de l'USAID, les règles comptables GAAP et la gestion des contrats de subventions.
- Expérience démontrée dans l’organisation des ressources et l’établissement des priorités
- Expérience démontrée dans la direction d'une approche de renforcement des capacités pour les OSC, en fournissant une assistance en matière de renforcement des capacités aux niveaux individuel et organisationnel.
- Expérience en gestion financière de sous-traitance ou de sous-accord
- Connaissance des mécanismes de financement - contrats et subventions et leurs termes et conditions pertinents
- Expérience dans l'élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques, procédures et systèmes financiers et comptables
- Solides compétences interpersonnelles et de constitution d'équipe avec une expérience significative dans la constitution d'une équipe nationale solide du pays hôte ;
- Excellentes compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en anglais et en français
- Expérience dans l'embauche et la supervision du personnel
- Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et entretenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les homologues du pays hôte de l'USAID et les représentants d'autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
- Excellentes compétences en animation, en constitution d’équipe et en coordination
- Capacité à coacher, encadrer et développer les capacités financières et administratives du personnel du projet
- Connaissance approfondie des applications logicielles financières, des bases de données et des feuilles de calcul, notamment QuickBooks Enterprise et Microsoft Office.
Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d'avantages sociaux.
Veuillez postuler sur www.jhpiego.org/careers
Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae et des références.
Pour plus d'informations sur Jhpiego, visitez notre site Web à l'adresse www.jhpiego.org
Remarque : Le candidat retenu sélectionné pour ce poste fera l'objet d'une enquête préalable à l'emploi.
Jhpiego est un employeur d'action positive/égalité des chances
Jhpiego, une filiale de l'Université Johns Hopkins, est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur le sexe, l'état civil, la grossesse, la race, la couleur, l'origine ethnique, l'origine nationale, l'âge, le handicap, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre. , le statut d'ancien combattant, d'autres caractéristiques légalement protégées ou tout autre critère professionnel non pertinent. Jhpiego promeut l'action positive pour les minorités, les femmes, les personnes handicapées et les anciens combattants.
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