Identification du poste : 15141
Catégorie d'emploi : Assistant
Date d'affichage : 13/06/2024, 18h04
Postuler avant : 19/06/2024, 23h59
Calendrier des travaux : À temps plein
Emplacements : Ouagadougou
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
NRC recrute un(e) Assistant(e) MoovCoom HSS, dans la région du Centre basé, à Ouagadougou. Il est attendu que l'Assistant MouvCoom HSS du NRC travaille en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
RESPONSABILITÉS
- S'assurer que tout dossier au sein du departement HSS soit scanné et archivé sur Team Site et Share point;
- Appuyer à la finalisation des documents HSS et de s’assurer de leur archivage électronique et physique.
- Assurer le scannage des document HSS et partager les documents physiques avec les responsables désignés
- Faire le suivi de tous les mouvements du staff NRC via TerraMar (GPS Tracker) dans les zones de sécurité ‘’dangereux ou critique’’ et SMS/Appel pour les déplacements dans des zones de niveau de sécurité ‘’faible et moyen’’ ;
- Assurer le suivi de la gestion des équipements HSS comme GPS Tracker, Thuraya, PowerBank, Talky Walky, Cartes physiques et autres;
- Ranger et étiqueter les classeurs chrono de l’ensemble des documents physiques sur demande du superviseur
- Effectuer l’enregistrement des sorties/rentrées de tout équipement HSS
- Participe à l’inventaire et à l’acquisition du matériel pour rendre plus opérationnel le département HSS.
- Faciliter les communications et un flux d'informations efficaces pour toutes les équipes sur le terrain.
QUALIFICATIONS
- Diplôme : Au moins un diplôme BAC+2 (BTS, DTS, DEUG II, etc. en Sciences sociales, gestion de risques, Administration et logistiques ; gestion de projet, gestion de conflits, Coordination humanitaire ; etc. ;
- Au moins un (01) an d’expérience dans le domaine de la gestion de la santé, sureté et sécurité ; gestion des mouvements de staffs… ;
- Connaissance des techniques d’archivage et/ou expérience professionnelle comme Archiviste dans une Administration ou dans un contexte humanitaire ;
- Experience professionnelle antérieure/connaissance dans des contextes complexes et instables.
- Bonne connaissance de la situation politique, sociale et sécuritaire du Burkina Faso ;
- Bonne compétence d’analyse, de communication et de rédaction des documents HSS ;
- Bonne connaissance en informatique et de contact faciles
À PROPOS DE NOUS
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d'expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s'y préparer, à y répondre et à s'en remettre. Le NRC gère également l'Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
Un emploi au CNRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables en matière de santé, de sûreté et de sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l'égalité des chances et vise à assurer la diversité du personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
À PROPOS DE L'ÉQUIPE
Chez NORCAP, nous travaillons pour mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Forts de notre expertise dans les secteurs de l’humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions répondant aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.
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