Titre du poste : Conseiller Logistique en VIH/SIDA
Nom du projet : USAID Global Health Supply Chain Program- Procurement and Supply Management (GHSC-PSM)
Date d'ouverture : 12 juin 2024
Date de clôture : 28 juin 2024
Ouvert à : Tous les candidats intéressés
Date du début du poste :1er septembre 2024
Horaire de travail : Temps plein (40 heures/semaine)
Durée : Un an (renouvelable selon la disponibilité du budget).
Lieu de travail : Le lieu de travail est à Ouagadougou, Burkina Faso, avec des voyages intermittents dans certaines régions.
Supervision : Le Conseiller Logistique VIH/SIDA rapportera directement au Directeur pays du GHSC-PSM Burkina Faso.
Résumé et contexte USAID Global Health Supply Chain Program- Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) recherche un Conseiller Logistique en VIH/SIDA, basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, pour soutenir le projet dans le cadre de la gestion des produits du VIH/SIDA du programme PEPFAR.
Le bureau du Burkina Faso travaille pour soutenir quatre Ordres d’Exécutions du projet (le Plan présidentiel d'urgence pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l'Initiative du Président des États-Unis contre le paludisme (PMI), la santé de la population et de la reproduction y compris la santé maternelle et infantile pour fournir des produits de base et une assistance technique pour le renforcement de la chaîne d'approvisionnement.
Le Conseiller Logistique en VIH/SIDA relèvera directement du Directeur pays et sera chargé d'aider celui-ci à développer et à mettre en œuvre les activités techniques du programme PEPFAR. Le Conseiller Logistique VIH/SIDA fournira une assistance technique pour la prévision des produits du VIH/SIDA, la gestion des stocks, la distribution, le renforcement de la chaîne d'approvisionnement et le suivi dans le but de s'assurer que tous les sites de traitement couverts par PEPFAR sont bien approvisionnés et gèrent leurs produits de manière optimum. Le Conseiller Logistique VIH/SIDA devra aider à diriger les efforts d'approvisionnement et de renforcement de la chaîne d'approvisionnement pour les produits du VIH/SIDA et coordonner les efforts avec d'autres partenaires de mise en œuvre du PEPFAR, tels que ‘’Family Health International (FHI) 360’’, CORAB, et d'autres partenaires impliqués dans les activités de lutte contre le VIH/SIDA dans le pays. L'une des principales responsabilités du Conseiller Logistique VIH/SIDA sera de coordonner avec le ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique du Burkina Faso (MSHP), le Fonds Mondial et d'autres donateurs et partenaires afin de promouvoir la planification de l'approvisionnement en produits contre le VIH/SIDA et d'éviter le dédoublement des efforts et ressources. Il fournira l’assistance technique à court et à long terme et mettra en œuvre les activités du plan de travail directement et en collaboration avec l'équipe technique et d'autres parties prenantes/partenaires.
Principales responsabilités :
Fournir une assistance technique en matière de gestion globale de la chaîne d'approvisionnement avec un focus sur l’appui du programme PEPFAR au VIH/SIDA sous forme de stratégie intégrée de la chaîne d’approvisionnement ;
Servir au sein des comités de coordination des partenaires du programme VIH/SIDA sur demande ;
Identifier le besoin d'assistance technique logistique spécialisée aux niveaux local et international ;
Identifier et fournir une formation au besoin au personnel du secteur public et structures associatives bénéficiant du programme PEPFAR afin d'améliorer la gestion des prévisions, de l'entreposage, de la distribution et du contrôle des stocks ;
Assister le directeur pays à analyser, identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus afin de réduire les coûts et le temps de livraison tout au long de la chaîne d'approvisionnement ;
Fournir une assistance technique aux partenaires nationaux dans la prévision et la planification de l'approvisionnement des médicaments essentiels, produits de laboratoires et des consommables médicaux contre le VIH/SIDA ;
Coordonner et communiquer avec le ministère de la Santé sur les questions liées à l'achat de produits du VIH/SIDA ;
Aider les homologues du ministère de la Santé à surveiller le pipeline national des médicaments essentiels contre le VIH/SIDA afin d'identifier les déficits de financement et de produits, et à mobiliser les ressources nécessaires pour combler ces lacunes ;
Coordonner et communiquer avec les parties prenantes et les autres partenaires impliqués dans la prévision, la quantification et l'approvisionnement des produits financés par l'USAID.
Participer aux activités d’évaluation SIMS ou autres organisées par USAID/PEPFAR
Coordonner le rapportage périodique des données logistiques dans la base de PEPFAR appelée DATIM
Assister le directeur pays dans l’élaboration du plan d’action du programme PEPFAR et le plan d’action global du projet GHSC-PSM au Burkina Faso
Stockage et Distribution
Aider les homologues du ministère de la Santé à améliorer le stockage et la distribution des produits financés par PEPFAR ;
Gérer les relations et superviser le rendement contractuel de la CAMEG pour l'entreposage et les services de distribution fournis en lien avec les produits de de VIH/SIDA dans le contrat de GHSC-PSM avec la CAMEG ;
Réaliser les activités de supervision et fournir des conseils techniques nécessaires à l'élaboration et à la mise en œuvre des modalités de suivi de la disponibilité et du mouvement des produits du VIH/SIDA sur les sites du PEPFAR et dans la chaîne d'approvisionnement nationale ;
Assurer la surveillance de l'inventaire physique des produits du VIH/SIDA tout au long de la chaîne d'approvisionnement nationale et comprendre les besoins en capacité de stockage à divers niveaux de la chaîne d'approvisionnement, en particulier sur les sites PEPFAR.
Planification, Rapports et Communication
Informer régulièrement le Directeur pays des progrès/résultats obtenus dans la mise en œuvre des plans de travail techniques et résoudre tous les défis auxquels le projet est confronté
Faire des entrées dans les rapports de projet à un intervalle défini ou selon la demande ;
Soutenir les activités d'assurance de la qualité et les rapports d'impact environnemental de l’USAID ;
Soutenir les audits de la qualité des données et l'évaluation au niveau des sites et les visites de soutien/surveillance ;
Préparer le Rapport de planification et de suivi des approvisionnements (PPMR) pour les produits du VIH et tout autre rapport nécessaire ;
Participer à toutes les réunions de coordination liées aux programme VIH/SIDA en général, et en particulier au programme PEPFAR ;
Faire le suivi hebdomadaire des stocks des produits de la charge virale dans les laboratoires appuyés par PEPFAR
Collecter, analyser et préparer des rapports mensuels sur la situation de stock des intrants VIH/SIDA à présenter à l’USAID/PEPFAR
Qualifications :
- Diplôme avancé en médecine, santé publique, pharmacie, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou formation ou expérience de travail équivalente ;
- Au moins sept ans d'expérience dans la gestion des programmes de santé publique, les produits pharmaceutiques et les fournitures médicales, et/ou les systèmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, en particulier pour les produits du VIH/SIDA ;
- Capacité démontrée à gérer et à mettre en œuvre des projets complexes de santé publique financés par l'USAID, CDC, les organisations internationales ou non gouvernementales (ONG);
- Faire preuve de leadership, de polyvalence et d’intégrité ;
- Les compétences en communication écrite et orale sont requises en Français avec un niveau moyen de compréhension et de communication en anglais ;
- Être de nationalité burkinabé.
Soumission : Si vous êtes intéressés, merci d’envoyer votre lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et attestations afférents à burkinapsmrecruit@gmail.com au plus tard le 28 juin 2024. Veuillez indiquer sur la ligne Sujet/Objet : Conseiller Logistique VIH
