Identification du poste : 18390
Emplacements : Ouagadougou, Burkina Faso
Date d'affichage : 20/05/2024, 16h04
Postuler avant : 04/06/2024, 23h59
Calendrier des travaux : À temps plein
Agence : UNOCHA
Grade : G3
Type de poste vacant : Durée déterminée
Domaine de pratique : UN Coordination
bureau : Bureau régional pour l'Afrique
Durée de contrat : 1 an avec possibilité d'extension
Éducation et expérience professionnelle : Certificat d'études secondaires - 3 an(s) d'expérience
Autres critères : Permis de conduire valide
Langues requises : Français
Langues souhaitées : Anglais
Mobilité requise/pas de mobilité : aucune mobilité requise
Description de l'emploi
Contexte
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux à l'UNOCHA : nous valorisons la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l'inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité. et l'équité dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler.
L'UNOCHA ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environs 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.
C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.
Devoirs et responsabilités
Le Chauffeur Principal travaillera sous la supervision directe du Chargé National de l’Administration et des Finances à Ouagadougou. Le Chauffeur Principal aura comme tâches principales :
1. Fournir des services de conduite fiables et sûrs au Chef du bureau pays et à d'autres fonctionnaires et visiteurs des Nations unies, en utilisant principalement des véhicules de bureau
- Transporter le Chef du Bureau pays ou d'autres visiteurs ou fonctionnaires des Nations unies en appliquant les protocoles appropriés ;
- Livrer et collecter le courrier et les documents, et s'acquitter d'autres tâches de messagerie ;
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport et aider à l'organisation des formalités de visa et de douane, le cas échéant ;
2. Veiller à la réduction des coûts grâce à l'utilisation correcte et à l'entretien quotidien du véhicule de bureau attribué
- Tenir à jour les registres quotidiens des véhicules ;
- Contribuer à la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules ;
- Effectuer des réparations mineures en temps utile et/ou organiser des réparations majeures ;
- Veiller à ce que les vidanges d'huile, la vérification des pneus et des freins, le lavage de la voiture, etc. soient effectués en temps voulu.
- Tenir à jour et calculer le kilométrage facturé au personnel de l'ONU pour l'utilisation non officielle des véhicules de OCHA
3. Veiller à ce que tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires soient disponibles dans le véhicule assigné
- Tenir à jour les documents relatifs au véhicule, tels que l'assurance du véhicule, les carnets de bord, l'annuaire du bureau et la carte de la ville ou du pays ;
- Veiller à ce que la trousse de premiers secours du véhicule soit correctement approvisionnée en fournitures médicales standard.
4. Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, les règlements et les lois en cas d'implication dans des accidents.
- En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accident (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.
5. Effectuer d'autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire, en fonction des missions qui lui sont confiées et de ce qui est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau et de l'organisation
- Assurer la coordination quotidienne du roulement des chauffeurs et des services de transport pour tout le personnel ;
- Veiller au contrôle de la maintenance régulière et de la validité des documents administratifs (carte grise, assurance, visite technique, carte jaune) des véhicules du pool ;
- Veiller à ce que les conducteurs tiennent un registre des déplacements officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d'essence, des vidanges d'huile, du graissage, etc. des véhicules ;
- Superviser le réapprovisionnement en carburant de tous les véhicules.
- Gérer les requêtes de l'achat des uniformes des conducteurs
- Gérer la mise à jour et tenue des rapports sur l’historique des véhicules ;
Les tâches supplémentaires peuvent inclure l'assistance à la pochette, à l'approvisionnement, aux ateliers et à d'autres tâches administratives.
Compétences
- Professionnalisme
Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances ; contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. - Compétences organisationnelles
Démontre son engagement par rapport à la mission, vision et valeurs de OCHA ; Fait preuve de sensibilité et de faculté d’adaptation aux différences culturelles et personnelles (genre, religion, race, nationalité, âge) - Développement et Efficacité opérationnels
Démontre une excellente connaissance des règles et règlements dans le domaine de la conduite et la capacité de faire des réparations mécaniques mineures et de suivi des grosses réparations auprès de garages compétents ;
Démontre une excellente connaissance des règles du Protocole ;
Démontre une excellente connaissance des questions de sécurité - Gestion et Leadership
Vise l’atteinte de résultats axés sur la satisfaction du client ;
Aborde régulièrement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
Garde son calme, le contrôle de soi et la bonne humeur, même en situation de stress ;
Répond positivement aux critiques et aux points de vue divergents ; - Gestion et Acquisition des connaissances
Partage ses connaissances et son expérience ; Fournit des conseils utiles aux autres dans le bureau ;
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme de fin d'étude secondaire est requis.
- Permis de conduire poids léger Catégorie B en cours de validité. Mécanique générale
Expérience:
- Trois (03) années d’expérience comme Mécanicien/chauffeur principal avec de bons antécédents de conduite.
- Connaissance des règles et règlements de conduite.
- Aptitude à effectuer de petites réparations de véhicules/Questions relatives aux mesures sécuritaires édictées par les Organisations Internationales.
- Une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS Word, Excel,) est requise ;
- Être de nationalité burkinabè est requis.
Langues :
- La maîtrise du français est requise.
- La maîtrise d’au moins d’une langue nationale est requise.
- La connaissance de l'anglais serait un atout.
Veuillez noter que le maintien de l'engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d'une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires de la « carte verte »)
En vertu de la loi américaine sur l'immigration, l'acceptation d'un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu'ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant de commencer leur emploi.
Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance concernant la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration concernant toute demande.
Informations sur les candidats sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l'égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité de genre, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d'arnaque
L'ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
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