Avis de recrutement d'un.e Responsable de sous département finance et comptabilité, Ouagadougou

RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le/la Responsable de sous département finance et comptabilité a la charge d’assurer le fonctionnement du département finance de DRC au Burkina Faso au quotidien. ll/elle apporte son expertise et son soutien technique aux différentes bases opérationnelles et monitor les indicateurs de performance liés. Le Responsable de sous département finance et comptabilité intervient en tant qu’adjoint.e au responsable de département en cas d’absence du titulaire ou de vacance du poste.

Responsabilités : (points les plus importants)

Gestion comptable et de trésorerie

• S'assurer que la gestion de la liquidité de la mission respecte toutes les règles internes de DRC au niveau pays et au niveau global, tout en s’assurant de la conformité externe (recommandation des audits, recommandations légales)
• S’assurer que la comptabilité de la mission soit à jours et respecte les différents délai établis (Clôture hebdomadaire, clôture mensuelle, suivi des comptes du bilan)
• S’assurer que les dossiers de paiement des fournisseurs sont conformes aux exigences de DRC et bailleurs de fonds et que les paiements des fournisseurs sont faits dans les temps.
• S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués, en étroite coopération avec le chargé de subvention et contrat ou équivalent.
• S’assurer que toutes les justifications comptables sont disponibles, de qualités et disponibles sur le SharePoint.
• Gérer la trésorerie de la mission en s’assurant de l’équilibre entre les fonds disponible et les besoins encours et du respect de la politique de gestion en vigueur.
• Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de DRC soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.

Gestion de l’ERP : Dynamics

• Assurer que les données comptables dans Dynamics sont disponibles à temps et fiables (Paramétrage des projets, comptabilités, etc…)
• Superviser et accompagner techniquement les staffs sous sa responsabilité et sur les bases sur l’utilisation de Dynamics
• Assurer une veille sur les changement et mise à jour dans Dynamics afin d’assurer une bonne redevabilité envers le HQ sur la qualité des données dans Dynamics
• S’assurer de vulgariser l’utilisation de Dynamics sur la mission, pour toutes les utilisations liées à la finance

Gestion budgétaire des projets

• Être lead dans la gestion financière des projets sous sa coupe : Conformité des données dans Dynamics, suivi des mise jours des informations financières, participation aux revues des projets, partage régulier des analyses pertinentes, piloter et effectuer les ajustements nécessaires sur le projet.
• Sous la supervision du responsable de département, piloter les budgétisations de nouveaux projets

Gestion d’équipe :

• Assurer que les personnes sous sa supervision aient des évaluations de performances à jour ainsi que des objectifs clairement fixés et suivis dans Dynamics.
• Assurer un renforcement de capacité des équipes finance de DRC au Burkina Faso (coordination et bases) sur les outils finances et sur Dynamics ;
• Assurer l’induction de tout nouveau Staff du département Finance sur Dynamic & Prodiguer les formations liées au besoin

Rôle d’adjoint.e :

• En tant que second du département finances, la/le responsable de sous département Finance et comptabilité pourra être sollicité.e et se voir demandé d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du responsable de département ou chef  d’unité support.
• Être pro-actif dans la remontée des difficultés rencontrées et proposer des solutions pour leur résolution notamment en étant en relation avec les autres services Support dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.

Autres :

• Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter et faire respecter les prescriptions des bailleurs.
• Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations de base et de coordination et contribue à la conformité interne de DRC.

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : MF_2
• Salaire de base : 1 100 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.
• Voir site de DRC pour les conditions du contrat international.

A propos de vous

Compétences et Expérience :

• Master (BAC+4/5) en finance, comptabilité, économie ou tout autre domaine équivalent
•  Au moins 4 ans d’expériences dans un domaine pertinent de gestion financière et opérationnelle dans ONG, avec une expérience réussie liée au déploiement de nouveaux outils
• Expérience de 2 ans de travail dans le pilotage budgétaire des projets humanitaires et/ou de développement
• Expérience de travail avec un système de gestion intégré (ERP)
• Connaissance des règles applicables aux donateurs institutionnels (Liste non exhaustive) 
• Exemples : BHA, EU, ECHO, BPRM
•  Expérience de 2 ans dans la gestion d’équipe

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Bonne maitrise de la langue Anglaise (parlé et écrit)

A ce poste vous devez être en mesure de :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 26 Mai 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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