Identifiant de demande de recrutement : 832825
| TITRE: | Chauffeur |
| TYPE DE CONTRAT: | SC2 |
| UNITÉ/DIVISION : | Administration |
| LOCALITE D'AFFECTATION : | Ouagadougou (4 postes)/Fada N’Gourma (2 postes/ Kaya (2 postes) |
DUREE DU CONTRAT: DELAI DE PUBLICATION: | 1 an renouvelable 02 Juin 2024 |
CONTEXTE:
Sous la supervision du responsable de la flotte automobile et la supervision globale du chef de l’unité Management Service et/ou le Chef du Bureau Terrain, le chauffeur aura la responsabilité entière des voyages: comme la réalisation des diverses opérations et activités nécessitant les orientations et pratiques standards à sa disposition. Savoir recommander et coordonner des lignes d’actions simples, afin de fournir un service sur et efficaces par la planification, et l’organisation. Et Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.
N.B: Les candidatures feminines sont fortements encouragées à postuler
OBJECTIFS:
- Fourniture de services fiables et sécurisés de conduite
- Utilisation appropriée du véhicule
- Maintenance quotidienne du véhicule
LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT:
• Conduire le véhicule du bureau pour transporter le personnel autorisé, distribuer et aller chercher du courrier, des documents et d'autres objets ;
• Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et faciliter les formalités d'immigration et de douanes selon les besoins ;
• Assurer les missions sur le terrain, dans toutes régions du Burkina Faso;
• Tenir rigoureusement à jour le carnet d'entretien des véhicules et communiquer au responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d'assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes à l'appui d'une comptabilité précise et d'un bon rapport coût-efficacité.
• S’assurer que le véhicule assigné est maintenu en bon état de propreté et de fonctionnement, y compris tous les équipements ;
• Veiller à la sécurité du véhicule, du matériel et des passagers.
• Veiller à ce que la maintenance de véhicule soit faite dans les délais impartis ou recommandés par le fabriquant ;
• S’assurer que les autorisations de voyage sont à bord du véhicule et que celui-ci est bien équipé du matériel obligatoire ;
• Signaler tous les problèmes mécaniques au responsable hiérarchique de façon à assurer la prestation des services requis de manière sûre et efficiente.
• Respecter les règles et règlements en vigueur concernant et, en cas d'accident, signaler immédiatement au responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.
• Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation du carburant (gasoil et essence), des vidanges, des graissages, etc. ;
• Effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou de gestion des stocks, par exemple) si nécessaire, y compris la livraison ou la collecte de divers articles, l'expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.
• Effectuer toute autres tâches selon les besoins.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : COMPORTEMENTS ATTENDUS ( Le cadre de leadership du PAM | WFPgo )
| Dirige par l’exemple avec intégrité | Respecte les valeurs, principes et normes du PAM : Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM | Respecte les autres et valorise la diversité : Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même | Reste concentré et calme dans les contextes stressants : Reste concentré et calme dans les contextes stressants et encourage les autres à faire de même | Fait preuve d’humilité et démontre une volonté d’apprendre : Fait preuve d’humilité et démontre une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment la rétroaction et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner |
| Génère des résultats et tient ses engagements | Fournit des résultats pour un impact maximal : Assume la responsabilité et encourage une culture de la responsabilité parmi les membres de l’équipe pour produire des résultats | Délègue de manière appropriée : Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et de l’aide si nécessaire | S’adapte facilement au changement : Accepte facilement le changement en adaptant son travail en fonction des besoins | |
| Favorise un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion | Est inclusif et collaboratif : Favorise l’ouverture d’esprit dans le travail d’équipe et une sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant librement les problèmes | Communique des observations constructives au moment opportun : Aide les membres de son équipe à se perfectionner en communiquant des observations constructives au moment opportun | Construit et partage de nouvelles perspectives : Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives | |
| Applique la pensée stratégique | Communique et réalise la vision du PAM : Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision | Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder : Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent | Analyse et évalue les données : Recueille des données et partage des connaissances en vue de la prise de décision de l’équipe | Prend en compte l’impact des décisions : Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur les objectifs plus larges |
Établit et entretient des partenariats durables | Crée des partenariats : Établit des partenariats en recherchant des opportunités de travailler avec d’autres personnes | Collabore à la réalisation d’objectifs communs : Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour la réalisation d’objectifs communs | | |
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
Éducation:
Avoir obtenu le Baccalauréat.
Être titulaire d’un Permis de conduite de catégorie C valide.
Être titulaire d’un Permis de conduite de catégorie D sera considéré comme un avantage
Expérience:
Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle de préférence dans une Organisation internationale, Ambassade, ONG, Ministères/Directions/Structures administratives nationales ;
Excellente connaissance du code de la route, de la bonne tenue en conduite et des normes de sécurité routière ;
Avoir une connaissance de la mécanique-auto considérée comme un avantage.
Avoir une expérience de conduite de marques et modèles de véhicules divers, notamment les camionnettes, mini-bus, véhicule 4 × 4 et autres sortes de véhicules motorisés est un atout.
Avoir une expérience au niveau de l’Organisation des Nations Unies est un avantage.
Être familier avec l’utilisation de la radio HF/VHF
Posséder une bonne maîtrise de la situation géographique du Burkina Faso
Avoir une bonne connaissance des mesures de sécurité et de protocole
Compétences Additionnelles:
Langues:
La maitrise du français et de quelques langues locales, l'anglais est un atout
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