Le poste dépend du financement des donateurs.
À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible.
En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre
en œuvre des solutions audacieuses, en aidant les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur.
Maintenant et pour l'avenir.
Résumé du programme/département
Mercy Corps recherche un chef d'équipe (CoP) pour la prochaine « Activité de résilience régionale dans la région du Sahel » financée par l'USAID. Financé et géré par le bureau régional de l'USAID Sahel, le programme prévu vise à renforcer la résilience au Sahel en améliorant la capacité des individus, des ménages et des communautés à atténuer, à s'adapter et à se remettre des chocs et des stress à multiples facettes. Ce recrutement initial concerne la CoP du prix Leader axé sur la collaboration, l'apprentissage et l'adaptation (CLA). La mise en œuvre est prévue pour le Burkina Faso, le Tchad, la Mauritanie et la Gambie – avec la possibilité de pays supplémentaires – et devrait impliquer la gestion de plusieurs subventions dans le cadre d'un mécanisme unique.
Sommaire général du poste
Le chef d'équipe assurera la direction globale, la gestion et la vision stratégique de la mise en œuvre de l'activité régionale de résilience quinquennale dans la région du Sahel. Ils travailleront avec un large éventail d'équipes de partenaires et de programmes pour garantir que le programme et les récompenses qui le composent atteignent leurs objectifs et leurs livrables dans les délais et dans les limites du budget. La CoP supervisera le personnel du programme et garantira la responsabilité envers les politiques de Mercy Corps et les règles et réglementations de l'USAID, et sera le principal représentant du programme auprès des donateurs, des entités gouvernementales concernées, des partenaires, des autres exécutants et des parties prenantes régionales. Ils promouvront activement une culture inclusive d’apprentissage et de gestion adaptative. Ils veilleront à ce que des systèmes et des processus de programme solides stimulent la performance du programme.
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE ET VISION
● Assurer un leadership et une vision stratégique dans tous les aspects de la mise en œuvre, du développement et de la gestion du programme. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit adaptée aux communautés et aux partenaires et alignée sur les principes, les valeurs et le plan stratégique de Mercy Corps et du consortium.
● Élaborer et maintenir un plan stratégique pour la mise en œuvre des activités du programme, y compris la finalisation des domaines/activités cibles, des méthodes de fonctionnement et des moyens d'évaluation.
GESTION DE PROGRAMME
● Superviser le démarrage et la gestion continue du programme. Veiller à ce que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEL et des approches CLA efficaces pour atteindre les impacts souhaités.
● Veiller à ce que la mise en œuvre du programme soit adaptée aux communautés et aux partenaires et conforme aux directives, principes, valeurs, normes de qualité et plan stratégique pertinents du programme de Mercy Corps.
● Assurer une supervision managériale et programmatique des partenaires et des sous-bénéficiaires ; veiller à ce que les partenaires soient effectivement inclus dans les structures du programme, soient encadrés de manière appropriée et que des plans de renforcement des capacités soient en place.
● Développer des systèmes qui soutiennent la CLA, notamment en établissant une culture de gestion adaptative.
● Veiller à ce que la théorie du changement du programme évolue avec les changements du contexte et les enseignements du CLA – cela inclut la supervision de la mise en œuvre du plan de travail et le suivi des progrès vers les indicateurs de base et les objectifs d'apprentissage.
● Intégrer les approches communautaires, la sensibilité au genre et le renforcement des capacités dans toutes les activités, le cas échéant. Certifier que toutes les interventions adhèrent à la politique de genre de Mercy Corps, aux principes Do No Harm et aux normes de responsabilité des bénéficiaires.
● Veiller à ce que les stratégies et les activités du programme représentent les meilleures pratiques mondiales en matière de programmation de résilience et les domaines de composantes attendus de la sécurité alimentaire, de la sécurité de l'eau, des opportunités économiques et de la gouvernance transversale, de la jeunesse et de l'inclusion du genre.
● Superviser les équipes d'approvisionnement, de logistique, de sécurité, d'administration et de ressources humaines pour l'ensemble des subventions afin de garantir que les systèmes opérationnels soutiennent les activités sur le terrain dans tous les pays d'intervention.
● Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps basées sur le guide à l'échelle de l'organisation.
GESTION D'ÉQUIPE
● Assurer une gestion efficace de l'équipe de gestion du programme et des membres de l'équipe du consortium, en veillant à ce que tout le personnel et les membres du consortium soient clairs sur les rôles et responsabilités, les attentes, les flux de communication et les plans de travail.
● Renforcer la capacité de l'équipe selon les besoins, tant en tant qu'individus qu'en tant qu'unité cohésive. Faciliter les mécanismes pour une collaboration efficace. Renforcer et développer les capacités de l'équipe du programme, en approfondissant la compréhension de leurs rôles et en aidant au développement de carrière. Assurez-vous que les membres de l’équipe ont accès à des objectifs clairs ainsi qu’aux informations, outils et ressources dont ils ont besoin pour améliorer leurs performances et atteindre leurs objectifs.
● Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle via des entretiens individuels et des évaluations de performance régulières.
● Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.
● Embaucher, orienter et diriger activement les membres de l'équipe si nécessaire, en veillant à ce que des mécanismes d'intégration efficaces soient en place dans toute l'équipe. Soutenir activement la planification de la relève.
GESTION DES FINANCES ET DE LA CONFORMITÉ
● Assurer le respect des réglementations de l'USAID et de Mercy Corps.
● Veiller à ce que des systèmes robustes soient en place pour assurer la surveillance des dépenses et de la planification budgétaire dans plusieurs pays/attributions.
● Créer et maintenir des systèmes pour garantir une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux besoins du programme, de l'USAID et de Mercy Corps.
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
● Servir de liaison principale avec le personnel du bureau régional de l'USAID pour le Sahel, les institutions concernées et les partenaires nationaux pour échanger des informations et favoriser les relations professionnelles. Coordonner étroitement avec le directeur régional de Mercy Corps pour l'Afrique de l'Ouest et centrale, le directeur régional adjoint et/ou les directeurs de pays concernés dans ce programme plus large de représentation et d'influence.
● Représenter le programme et coordonner les stratégies avec les parties prenantes régionales et du pays hôte, y compris les partenaires du consortium, les bénéficiaires de subventions secondaires, les entités des secteurs public et privé, le gouvernement local et d'autres responsables de la mise en œuvre, ainsi qu'avec d'autres programmes de Mercy Corps.
SÉCURITÉ
● Travailler en étroite collaboration avec le(s) point(s) focal(s) de sécurité de l'équipe régionale et nationale pour développer et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l'équipe.
● Veiller à ce que les programmes soient conçus et mis en œuvre avec une analyse et une compréhension claires de la sécurité.
L'APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
● Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et en soutien à notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps. ainsi qu'eux-mêmes.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES PARTICIPANTS ET LES PARTIES PRENANTES
● Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.
Responsabilité de surveillance
Membres de l'équipe nationale et internationale travaillant sur le programme, ainsi que partenariats avec des partenaires du programme internationaux et nationaux. Le nombre de subordonnés directs et indirects est à déterminer.
Responsabilité
Relève directement de : Directeur régional adjoint, Afrique de l'Ouest et du Centre
Travaille directement avec : les directeurs et représentants des comtés de la région du Sahel ; d’autres CoP ou gestionnaires de programme et équipes nationales, financières et opérationnelles ; Équipes du siège et du programme régional, équipe des ressources techniques et de la qualité, organisations partenaires
Qualifications minimales et compétences transférables
● MA/S ou équivalent en sciences sociales, gestion, développement international ou autre domaine pertinent.
● Un minimum de 8 années d'expérience pertinente en matière de développement international ou humanitaire, avec des postes aux responsabilités progressivement plus grandes.
● Au moins cinq années d'expérience dans un poste de direction sont requises, avec une expérience dans la gestion de programmes intégrés et multisectoriels de taille et de portée similaires. Une expérience antérieure en tant que chef de projet pour des projets d'ampleur et de complexité similaires, impliquant plusieurs programmes nationaux, est fortement souhaitée.
● Expérience préalable dans la mise en œuvre des subventions de l'USAID, dans la direction d'un consortium et connaissance des réglementations, procédures et problèmes de conformité des donateurs. Une expérience dans la gestion d'un prix dans plusieurs pays ou d'un prix Leader with Associates est préférable.
● Une expérience démontrée en matière de gestion adaptative et de techniques d'apprentissage est fortement encouragée.
● Solides compétences et expérience en matière de vision stratégique, de leadership et d'équipes inspirantes.
● Compétences efficaces en matière de gestion du personnel, de coordination et de prise de décision, avec une capacité avérée à être responsable de toutes les composantes du programme.
● Compétent dans la création de réseaux, solides compétences en résolution de problèmes et capacité d'influence grâce à une écoute, une persuasion, une négociation et d'autres techniques efficaces.
● Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
● Une expérience de travail dans la région du Sahel est requise, avec une préférence pour une expérience au Burkina Faso, au Tchad et/ou en Mauritanie.
● Souci démontré du détail, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l'équipe.
Facteurs de succès
La CoP réussie combinera des compétences de gestion exceptionnelles et une expérience dans le maintien des relations avec les donateurs et les partenaires. Ils auront une capacité exceptionnelle à développer, mettre en œuvre et gérer des programmes innovants au sein de la structure de programme actuelle et future de Mercy Corps dans la région. Ils auront également une expérience avérée des équipes interculturelles et du renforcement des capacités, du développement individuel du personnel et de solides compétences en mentorat. Le multitâche, la priorisation, la résolution de problèmes et l’attention simultanée aux détails et à la vision stratégique sont essentiels. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants sont fortement engagés dans le travail d'équipe et la responsabilité, s'épanouissent dans des environnements en constante évolution et changent et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie/Conditions environnementales
La CoP est basée dans l'un des pays du Sahel, probablement le Sénégal ou le Burkina Faso . Le lieu doit être accompagné et sécurisé. Le logement est un logement individuel offrant une liberté de mouvement au-delà de la maison/du bureau. Il existe des écoles internationales. Le personnel a un accès relativement fiable aux services – soins médicaux, électricité, eau, etc. Ce poste nécessite environ 30 % de déplacements par route ou par avion vers des bureaux de terrain avec différents niveaux de sécurité. Ce poste n'est pas éligible aux avantages sociaux et/ou de R&R.
Les membres de l'équipe de Mercy Corps représentent l'agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu'ils sont déployés dans une affectation sur le terrain ou lors d'une visite/TDY sur une affectation sur le terrain. Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, coutumes et politiques, procédures et valeurs locales de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Favoriser un lieu de travail diversifié et ouvert est une partie importante de la vision de Mercy Corps. Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances, quelle que soit son origine. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif.
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