Avis de recrutement d'un Directeur des finances et des opérations - Sahel, Ouagadougou

Identification du poste : 3001347

catégorie d'emploi : Multifonctionnel

Date d'affichage : 07/05/2024, 16h59

Emplacements : Zone industrielle de Gounghin 01 BP 469 Ouagadougou 01, Ouagadougou, 469

Calendrier des travaux : À temps plein

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Remarque : Ce poste dépend du financement, ainsi que de l'approbation du donateur concernant le rôle proposé .   

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes de réponse d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste : 

CRS recherche un directeur des finances et des opérations pour l’activité régionale de résilience de l’USAID prévue sur 5 ans au Sahel. Le programme vise à accroître la résilience au Sahel, en améliorant la capacité des individus, des ménages et des communautés à atténuer, à s'adapter et à se remettre des chocs et des stress permanents. Cette subvention sera mise en œuvre dans plusieurs pays, dont le Burkina Faso, le Tchad, la Mauritanie et la Gambie. Le programme sera mis en œuvre par un consortium de partenaires de mise en œuvre locaux, nationaux, régionaux et internationaux, comprenant des organisations confessionnelles et de la société civile, des ONG et des organismes de recherche, travaillant en étroite collaboration avec les agences gouvernementales et le secteur privé.

Le directeur des finances et des opérations (FOD) jouera un rôle central en assurant une gestion financière rigoureuse, l'atténuation des risques et la gestion des ressources afin de soutenir la mise en œuvre efficace des programmes bénéficiant aux populations pauvres et vulnérables. En collaboration avec le chef de projet (CoP) et les responsables pays, le FOD supervisera les équipes administratives, opérationnelles, financières et des ressources humaines. Ils devront anticiper et relever les défis de gestion financière, mettre en œuvre des solutions d'amélioration pour minimiser l'exposition aux risques financiers et assurer le respect des exigences réglementaires. Ils dirigeront la supervision opérationnelle des achats, de la logistique, des contrats, des subventions, de la gestion des actifs, des TIC et de l'administration générale afin de faciliter la réalisation rapide et efficace des activités du programme. Le programme devrait démarrer en 2024 et ce poste sera basé dans l'un des pays du Sahel.

RESPONSABILITÉS

Rôles et responsabilités clés :

• Coordonner étroitement avec le chef du parti (COP) pour diriger les aspects financiers et contractuels du projet, en garantissant l'alignement avec les objectifs organisationnels et les exigences des donateurs.
• Mettre en œuvre et améliorer les processus organisationnels et financiers internes pour optimiser l’efficience et l’efficacité de la mise en œuvre des projets.
• Assurer le respect des règles, réglementations et politiques du gouvernement américain et des gouvernements nationaux concernant les contrats, les subventions, les achats et la gestion financière, en favorisant la transparence et la responsabilité.
• Contribuer à la gestion de la planification et de la mise en œuvre des activités sur le terrain, en supervisant les budgets, les subventions, les plans opérationnels et les rapports pour garantir la conformité procédurale et financière.
• Fournir des conseils et une supervision au personnel du programme et aux gestionnaires responsables de la mise en œuvre des activités, en favorisant une culture d'excellence et de responsabilité au sein de l'équipe.
• Collaborer avec les équipes pays de CRS, le bureau régional et le personnel basé au siège pour garantir que la mise en œuvre du projet est conforme aux meilleures pratiques de l'industrie, au cadre du programme et aux réglementations.
• Superviser des rapports précis et en temps opportun, synthétiser les données et analyses financières pour éclairer la prise de décision et assurer l'alignement avec les objectifs du projet.
• Superviser le recrutement et la gestion du personnel opérationnel/financier local et des consultants, en favorisant la diversité et l'inclusion dans les pratiques de dotation.
• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs, en offrant des commentaires continus, un encadrement et un soutien de carrière pour améliorer l'efficacité de l'équipe.
• Voyager dans la région de l'Afrique de l'Ouest pour les activités liées au projet si nécessaire, en favorisant des relations solides avec les parties prenantes et les partenaires pour faire avancer les objectifs du projet.
• Diriger la préparation de données, d’analyses et de projections financières précises, en soutenant la prise de décision et en gérant efficacement les risques financiers.
• Superviser la mise en œuvre de procédures de reporting précises et la soumission en temps opportun des rapports aux parties prenantes concernées, en garantissant la transparence et la responsabilité dans la gestion financière.
• Diriger les efforts pour évaluer la capacité de gestion financière du personnel et des sous-récipiendaires, fournir un soutien au renforcement des capacités si nécessaire, et surveiller et mesurer l'impact pour favoriser une amélioration continue.
• Gérer efficacement les talents, en fournissant du coaching, de la planification du développement stratégique et de la gestion des performances aux subordonnés directs, en favorisant une équipe performante et motivée.
• Diriger les efforts visant à clôturer les constatations d’audit en matière de gestion financière en temps opportun et de manière durable, en garantissant la conformité et en atténuant les risques liés à la réussite du projet.
• Effectuer toute autre tâche assignée. 

QUALIFICATIONS

Qualifications de base

• Baccalauréat (MA de préférence) en comptabilité, finance, administration des affaires, sciences sociales ou dans un domaine connexe OU un baccalauréat en comptabilité avec 8 ans d'expérience ;
• Au moins huit années d'expérience en gestion opérationnelle et financière, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, à l'appui de programmes de développement international à grande échelle ;
• Leadership avéré dans l’administration de projets internationaux de taille similaire financés par des donateurs ;  
• Compréhension actualisée des subventions financées par le gouvernement américain et des règles/réglementations associées – une expérience des accords de coopération requise et des contrats est un avantage supplémentaire.
• Expérience en matière de budgétisation, de gestion financière et de surveillance des politiques et procédures, en particulier liée à la programmation de l'USAID, de préférence ;
• Compétences efficaces en matière de planification stratégique et de gestion de projet ; 
• Capacité à établir des relations de travail positives avec les communautés locales, les représentants du gouvernement et les représentants des donateurs ; 
• Capacité à analyser et à établir une coordination inter-programmes, des procédures organisationnelles et des systèmes de gestion efficaces et solidaires ; 
• Bonnes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes ;
• Doit avoir démontré sa capacité à travailler dans des environnements complexes, à travailler dans différentes cultures et à gérer des équipes diverses pour avoir un impact dans les délais convenus ; 
• Capacité à gérer des délais serrés et à livrer de gros volumes de travail avec un minimum de supervision ;
• Expérience dans le secteur de l'éducation à Djibouti ou dans la région fortement appréciée ; 
• La maîtrise de l'anglais et du français est requise ainsi que d'excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, d'analyse et de communication, y compris des compétences en matière de présentation orale.
• Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, d'analyse et de communication, y compris des compétences en matière de présentation orale.

Langues requises -  Maîtrise du français et de l'anglais, y compris d'excellentes compétences orales et écrites, requises.

Voyages - Doit être disposé et capable de voyager jusqu'à 40 %.

Connaissances, compétences et aptitudes 

• Excellentes compétences analytiques et capacité à prendre des décisions et à prendre des décisions éclairées.
• Très bonnes compétences en planification, en suivi et en organisation.
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactif, débrouillard, orienté solutions et orienté résultats.
• Capacité à travailler en collaboration.

Qualifications préférées

• Connaissance des réglementations pertinentes des donateurs publics, fortement appréciée.
• Expérience substantielle en matière de budgétisation, d’analyse du budget/dépenses et de comptabilité.
• Connaissance des lois locales en matière de fiscalité et des procédures de reporting réglementaires locales.
• Expérience en gestion du personnel.
• Solides compétences en présentation et en animation (sujets de gestion financière).
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web.
• Connaissance du progiciel de comptabilité financière SunSystems ou d'un logiciel de reporting financier similaire, fortement appréciée.

Compétences REDI de l’agence (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l'agence clarifient les comportements et attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un lieu de travail engageant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. 

• Responsabilité personnelle – Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modèle systématiquement des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Construit et maintient la confiance – Montre la cohérence entre les mots et les actions.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à apprendre – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l'agence :

• Diriger le changement – Recherche continuellement des moyens d'améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
• Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l’équipe et de l’agence.
• Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Responsabilités de supervision (si aucune, indiquer aucune) :  Personnel des finances et des opérations

Relations de travail clés : 

Interne : Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Chief of Party (CoP), les Country Managers, les équipes régionales, administratives et de conformité, ainsi que l'équipe des finances et des opérations.

Externe : Le rôle nécessite une représentation externe et une interaction avec diverses parties prenantes, notamment les donateurs, les agences gouvernementales, les membres du consortium, les partenaires de mise en œuvre locaux, les auditeurs et les organismes de réglementation.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons parmi notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui en ont besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. 

Avertissement : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. 

Les procédures d'acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation. CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS. CRS est un employeur garantissant l'égalité des chances.

POSTULER