Avis de recrutement d'un Responsable Administratif et Financier sous-composante 3.2 projet PGPC-REDD+), Ouagadougou

CONTEXTE

Au Burkina Faso, les forêts couvrent 8,6 millions d’hectares (ha) de terre, soit 32 % de la superficie du pays, repartis en forêts classées et aires protégées, détenues par l’État (3,9 millions ha), et en forêts protégées, localement gérées par les villages et les communes (4,7 millions ha). A cela s’ajouté l’agroforesterie qui couvre une superficie additionnelle de 3,3 millions d’hectares, soit 12,2 % de l’espace terrestre du pays. La protection des principales ressources, en l’occurrence les terres (ou sols), les forêts et le bétail, ainsi que la gestion prioritaire des ressources rares que sont l’eau et l’énergie constituent des éléments clés nécessaires au pays pour se frayer la voie hors de la pauvreté.

Depuis 2013, le Burkina Faso a adopté le cadre international REDD+ pour la réduction des émissions issues de la déforestation et de la dégradation des forêts (REDD+) et participe au programme de préparation du Fonds de partenariat sur le carbone forestier (FCPF). Sélectionné comme pays pilote dans le cadre du Programme d’investissement forestier (PIF) du Fonds stratégique pour le climat, pour élaborer et tester concrètement les politiques REDD+ et les programmes d’investissement, le Burkina Faso a intégré toutes les ressources liées à la REDD+ dans un programme national unique, le PIF-Burkina Faso (PIF-BF), afin de maximiser les synergies. Lancé en 2014, le PIF-BF a inclus cinq projets complémentaires d’investissement issus de diverses sources et supervisés par la Banque africaine de développement et la Banque mondiale. Parmi les projets supervisés par la Banque mondiale, le Projet d’appui aux populations dépendantes de la forêt (PAPF, P149434), a été mis en œuvre par l’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN), alors que la Phase de préparation à la REDD+, financée par le don du FCPF et le Projet de gestion décentralisée des forêts et espaces boisés (PGDFEB), financés par la Banque mondiale qui a piloté la stratégie REDD+ dans 32 communes situées dans cinq régions différentes du pays, ont été mis en œuvre par le Ministère de l’Environnement, de l’Eau et de l’Assainissement (MEEA).

Sur la base de ces acquis, le Burkina Faso, avec le soutien de la Banque Mondiale, a développé le Projet de Gestion Durable des Paysages Communaux pour la REDD+. L’objectif de développement du projet est de renforcer la gestion durable des paysages et d’améliorer la génération de revenus dans les zones forestières ciblées au Burkina Faso. Pour atteindre cet objectif, le projet a été structuré en 4 composantes et 9 sous-composantes qui sont :
• Composante 1 : Gestion décentralisée des ressources naturelles
o Sous-composante 1.1 : Planification et gestion stratégique du territoire ;
o Sous-composante 1.2 : Investissements dans les paysages agro-sylvo-pastoraux communaux
• Composante 2 : Renforcement institutionnel
o Sous-composante 2.1. Harmonisation intersectorielle, coordination et renforcement de capacités pour une gestion intégrée des paysages
o Sous-composante 2.2. Renforcement du système national pour la gestion des risques sociaux et environnementaux
o Sous-composante 2.3. Environnement favorable pour la mobilisation de la finance climatique
• Composante 3 : Entrepreneuriat et développement durable des chaînes de valeur
o Sous-composante 3.1. Développement durable du karité, du moringa et autres chaines de valeur de l’économie verte
o Sous-composante 3.2. Soutien aux coopératives et PME dans les municipalités ciblées
• Composante 4 : Coordination du projet et Suivi et évaluation
o Sous-composante 4.1. Administration, coordination et gestion du projet
o Sous-composant 4.2. Suivi et évaluation (S&E), communication et gestion des connaissances.

La Banque Mondiale et le Burkina Faso ont responsabilisé l’Union Internationale pour la conservation de la nature (UICN) pour la mise en œuvre de la sous-composante 3.2. Cette sous-composante vise à soutenir directement les organisations de producteurs et les PME dans le renforcement de leurs capacités à exploiter, transformer et commercialiser leurs produits à travers des sous-projets à coûts partagés pour financer l’adoption de bonnes pratiques, la fourniture d'intrants, de kits et d’équipements de production, transformation et/ou commercialisation. Les chaînes de valeur ciblées pour ces sous-projets sont, en priorité, le karité, néré, baobab, moringa et bio-compost. Pour assurer les résultats de cette sous-composante 3.2 et contribuer à l’objectif de développement du projet ainsi que la livraison effective de ses résultats, l'UICN-Burkina Faso recrute un (e) Responsable Administratif et financier (RAF) de la sous-composante 3.2 du projet de Gestion des Paysages Communaux pour la REDD+ (PGPC-REDD+), basé à Ouagadougou, Burkina Faso.

Le (la) Responsable Administratif et financier (RAF) de la sous-composante 3.2. sera responsable de la comptabilité, de la gestion des subventions et des finances, de la budgétisation, des rapports financiers et de la supervision des finances de la sous composante 3.2 du projet au sein du Bureau de l’UICN au Burkina Faso, en étroite collaboration avec le Comptable du Projet de Gestion durable des Paysages Communaux pour la REDD+ (PGPC/REDD+) du Ministère de l’Environnement, de l’Eau et de l’Assainissement du Burkina Faso.

DESCRIPTIF DE POSTE

Placé sous l’autorité du Coordonnateur de la sous composante 3.2 et en étroite relation avec le Chef Régional des Finances et Administration de l’UICN, le (la) Responsable Administratif et financier (RAF) de la sous-composante 3.2 travaillera en étroite collaboration avec l’Unité de Gestion du projet basée au Ministère de l’Environnement de l’Eau et de l’Assainissement pour une cohérence globale de la mise en œuvre du projet de Gestion des Paysages Communaux pour la REDD+ (PGPC-REDD+). Les principales responsabilités sont :

A. La gestion des opérations

1. Appuyer l’équipe du projet dans la préparation et la soumission des documents d’engagement de dépenses et de passations de marchés ;
2. S’assurer que les procédures de l’UICN et de la Banque Mondiale sont respectées ;
3. S’assurer que les codifications comptables sont correctement utilisées ;
4. Comptabiliser les transactions dans le NAV
5. Préparer les paiements
6. Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelle des comptes
7. Soutenir le Comptable du PGPC-REDD+ dans la préparation des rapports de dépenses périodiques ;
8. Préparer des rapports financiers pour le bailleur de fonds selon les formats et le calendrier contractuels.

B. Gestion des subventions

I. Soutien au murissement des sous-projets et à leur budgétisation
1. Soutenir les processus de murissement des sous projets approuvés par l’UGP du PGPC-REDD+ en fournissant des informations techniques et des conseils en matière de diligence raisonnable ;
2. Le cas échéant, soutenir l'élaboration des dossiers d’appels d’offres des promoteurs de sous projets avec des informations étayées du manuel de procédures du PGPC-REDD+ et de l’UICN et une coordination avec le personnel concerné du promoteur ;
3. Soutenir les examens qui garantissent que les propositions de budgets/amendements budgétaires sont conformes aux réglementations de la Banque Mondiale et aux manuels de procédure du PGPC-REDD+ et de l’UICN ;
4. Soutenir la préparation du dossier complet de l'accord de sous-projets de la sous-composante 3.2, y compris la liste de contrôle et toutes les pièces jointes, en tenant compte de toutes les exigences de la Banque Mondiale, de l’UGP et de l’UICN, des évaluations des capacités et du plan de renforcement des capacités ;
5. Recommander ou faciliter les opportunités pour aider à renforcer les capacités du personnel des promoteurs des sous-projets en matière de formulation/gestion budgétaire.

II. Gestion des subventions et des contrats de la sous-composante 3.2

1. Servir de point focal pour la gestion financière de la sous-composante 3.2, y compris la participation aux réunions, le suivi financier, le soutien aux partenaires formels et informels de la sous-composante 3.2, le développement des capacités, la mise en œuvre et la clôture (y compris les paiements, les rapports financiers, audits, etc.);
2. Veiller à ce que les documents relatifs aux subventions et aux contrats soient conformes à la politique et aux procédures de la Banque Mondiale et de l'UICN ;
3. Ouvrir des dossiers de subventions pour chaque promoteur, conformément à la politique de gestion des accords et sous-accords de la Banque Mondiales et de l'UICN, et les mettre à jour régulièrement ;
4. Aider les promoteurs des sous projets (Petites et Moyennes Entreprises, PDE et Bio-compost) de la sous-composante 3.2 à préparer les documents justificatifs de leurs dépenses (par le biais de réunions avec le personnel financier des promoteurs, si nécessaire) ;
5. Examiner les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) des sous-projets, les montants, les calculs et les pièces justificatives, en garantissant leur conformité, compiler tous les éventuels commentaires ;
6. Examiner l'historique des coûts des différents promoteurs et partager les résultats avec le responsable financier régional et le comptable à l’UGP du PGPC-REDD+ ;
7. Suivre le respect du calendrier des rapports financiers pour tous les sous-projets en examinant les accords des contrats, relancer et signaler les éventuels problèmes aux superviseurs ;
8. Travailler avec les équipes financières des sous projets, du PGPC-REDD+ et de l’UICN pour garantir la qualité et la rapidité de toutes les soumissions des rapports à l’UICN et à l’UGP du PGPC-REDD+ ;
9. Participer aux visites de suivi et au processus de renforcement des capacités des promoteurs des sous-projets en étroite collaboration avec le comptable de l’UGP du PGPC-REDD+ ;
10. Organiser des formations et/ou appuis ciblés aux comptables/trésoriers des bénéficiaires des sous-projets.

C. Gestion des audits financiers

1. Préparer les termes de référence des audits financiers selon le format, le calendrier et les procédures prévus dans le contrat de financement ;
2. Travailler étroitement avec le Responsable des passations des marchés de l’UICN dans le processus de recrutement du cabinet d’audit ;
3. Apprêter tous les documents nécessaires pour l’audit aussi bien ceux des dépenses de l’UICN que ceux des bénéficiaires des subventions ;
4. S’assurer du suivi du contrat d’audit.
5. Participer au suivi et mise en œuvre des recommandations des auditeurs

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES

CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.

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D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: https://www.iucn.org/involved/jobs/

À propos de l’UICN

L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.

Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses environ 16 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.

L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.

Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.