Avis de recrutement d'un (e) Associé(e) Local(e) de Sécurité UNOCHA, Ouagadougou

Identification du poste : 17858

Emplacements : Ouagadougou, Burkina Faso

Date d'affichage : 25/04/2024, 16h14

Postuler avant : 24/05/2024, 00h00

Calendrier des travaux : À temps plein

Agence : UNOCHA

Grade : G6

Type de poste vacant : Durée déterminée

Domaine de pratique : UN Coordination

bureau : Bureau régional pour l'Afrique

Durée de contrat : 1 an avec possibilité d'extension

Éducation et expérience professionnelle : Licence- 3 an(s) d'expérience OU Certificat d'études secondaires - 6 an(s) d'expérience

Autres critères  : Permis de conduire obligatoire

Langues requises : Français

Langues souhaitées : Anglais

Chronologie des postes vacants : 4 semaines

Mobilité requise/pas de mobilité : aucune mobilité requise

Contexte

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux à l'UNOCHA : nous valorisons la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l'inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité. et l'équité dans toutes nos actions. Adopter une approche consistant à « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. 

L'UNOCHA ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2023, 1 Burkinabè sur 5, soit 4,7 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environ une personne sur 10, soit 1,99 million de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.

L’Associé(e) Local(e) de sécurité (LSA) travaillera au bureau OCHA Burkina Faso basé à Ouagadougou et rendra compte au Chef d’Unité CM Coord/ Accès.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision directe du Chef d’Unite CMCoord/ Accès et en liaison avec le Point Focal de Sécurité Senior d’OCHA global, l’Associé(e) Local de sécurité (LSA) assistera l’équipe du bureau pays OCHA dans les fonctions suivantes :

1. Assister le Chef d’Unité CMCoord/ Accès dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays :

• Assurer la liaison et coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
• Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collection et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyse de la situation sécuritaire par le Chef d’Unité CMCoord/ Accès.
• Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de besoin, en absence du Chef d’Unité CMCoord/ Accès.
• Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.

2. Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels de OCHA :

• Aider à la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
• Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.

3. Fournir une assistance administrative :

• Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
• Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
• Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphones et répondre aux demandes avec discrétion, et tenir les minutes et/ou notes durant les réunions.

4. Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité 

• Conduire les évaluations de sécurité, FSSS relatives aux bureaux, Fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels UN (RSM), mais aussi sur les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et sécurité des personnels de OCHA ;
• Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux de OCHA et aux résidences des personnels de OCHA ;
• Appuyer la mise en œuvre des procédures et politique du Système des Nations Unies en matière de sécurité, assurer un suivi du respect des normes minimales de sécurité opérationnelles et résidentielles par le personnel d’OCHA ;
• Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.

5. Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements de OCHA :

• Assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Evaluations de sécurité (Security Assessments), les mise à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels CBN (Country Briefing Note).

Le titulaire exécute d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation

Compétences

• Atteindre des résultats :
  NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
•  Penser de manière innovante :
  NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
• Apprendre en continu   
  NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
• S'adapter avec agilité    
  NIVEAU 1 : S'adapter au changement, gérer de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible 
  Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d'agir avec calme face à l'adversité, confiant
• S'engager et s'associer   
  NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
• Favoriser la diversité et l'inclusion   
  NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination 

Compétences transversales et techniques

Services de sécurité

• Conseils, planification et coordination en matière de sécurité : Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité.
• Gestion des informations de sécurité : capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations
• Gestion des risques de sécurité : Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d'atténuation, y compris la capacité à concevoir et tester des plans de sécurité.
• Gestion et surveillance des incidents de sécurité : Capacité à fournir une réponse adéquate aux incidents/événements de sécurité, services de sécurité, gestion et réponse aux crises de sécurité
• Gestion et réponse aux crises de sécurité : Connaissance de la gestion des crises et des modalités de réponse ainsi que capacité à se préparer, à répondre, à soutenir/gérer des événements de crise de sécurité

Gestion d'entreprise 

• Gestion des partenariats : Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d'experts et d'autres, conformément à la stratégie et aux politiques de l'ONU.

Gestion d'entreprise  

• Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par la communication écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public. Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux et d'autres canaux appropriés.

Autres compétences

Professionnalisme:
Connaissance des politiques, des procédures et des pratiques de sécurité. Faire preuve d’un bon jugement dans l’application de l’expertise technique dans l’application des politiques, procédures et pratiques de sécurité. Capacité de cerner les problèmes et de faire preuve de jugement en appliquant son expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes. Capacité de mener des recherches, y compris la capacité d’évaluer et d’intégrer des informations provenant de diverses sources et d’évaluer l’impact sur la situation humanitaire dans le pays/la zone assignée. Capacité de travailler sous une pression extrême, à l’occasion dans un environnement très stressant (p. ex., conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine); capacité a fournir des conseils au personnel nouveau/subalterne. Être fier de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; rester calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail..

Aptitude à planifier et à organiser :   
Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; déterminer les activités et les affectations prioritaires; ajuster les priorités au besoin; allouer le temps et les ressources nécessaires pour terminer le travail; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; surveiller et ajuster les plans et les mesures au besoin; utiliser le temps efficacement..

Souci du Client:   
Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Esprit équipe:   
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis.
• Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n'est pas obligatoire.
• Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée est souhaitable

Expérience:

• Au moins six (06) ans d’expérience (avec le diplôme de fin d’études secondaires) ou 3 ans d’expérience (avec le diplôme universitaire) dans le domaine de la sécurité, de préférence dans les domaines militaire, gendarmerie ou policier ou tout autre domaine de travail équivalent est requise
• Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale sera un atout.
• Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF est requise ;
• Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitée ;
• Une connaissance des lois et réglements sécuritaires du pays hôte est souhaitée ;
• Une bonne connaissance des rouages de l’administration des finances est requise ;
• Une connaissance de la science des Ressources Humaines sera un atout ;
• Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access and Power Point) est souhaitée ;
• Apte à voyager est requise ;
• Bonne condition physique est requise ;
• Un permis de conduire valide est requis.

NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Veuillez noter que le maintien de l'engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d'une période probatoire.

Clause de non-responsabilité
 Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires de la « carte verte ») 

En vertu de la loi américaine sur l'immigration, l'acceptation d'un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu'ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant de commencer leur emploi. 

Le PNUD n'est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance concernant la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l'avis d'avocats compétents en matière d'immigration concernant toute demande.

Informations sur les candidats sur les listes du PNUD

Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.  

Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l'égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité de genre, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement d'arnaque

L'ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

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