Le Comité Central Mennonite (MCC) est un ministère mondial des églises anabaptistes. Le MCC est une organisation mondiale à but non lucratif qui s'efforce de partager l'amour et la compassion de Dieu pour tous à travers l'aide d'urgence, le développement et la paix. Le MCC s’engage à entretenir des relations avec les partenaires locaux et les églises. En tant qu'organisation anabaptiste, le MCC s'efforce d'intégrer la paix à chaque programme.
Titre du poste : Comptable et logisticien
Relevant de : Représentant(s) pays
Emploi à temps plein : 1,00
Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
Date de début : Provisoirement le 1er août 2024
Tous les travailleurs du MCC doivent faire preuve d'un engagement envers une foi chrétienne personnelle et un discipulat, une appartenance active à l'église et un rétablissement de la paix non violent.
SYNOPSIS:
Le comptable travaille en étroite collaboration avec le responsable des finances en fournissant un soutien administratif et des responsabilités supplémentaires en matière de documentation financière, de paie, de compensation des reçus des partenaires et de gestion de la caisse. Il/elle apportera également un soutien dans les opérations logistiques liées à l'entretien du bureau, des véhicules et de la cour du bureau.
BUT:
Le comptable et le logisticien travailleront sous la supervision directe du ou des représentants du MCC Burkina Faso. Cette mission nécessite une personne travailleuse qui a de l'expérience dans la gestion de toutes les facettes de la comptabilité, de la comptabilité et de la logistique dans une ONG locale ou internationale et qui connaît les exigences financières de l'Association caritative du Burkina Faso. Cette personne travaillera en collaboration avec les finances pour garantir que le programme MCC Burkina Faso est pleinement conforme aux exigences financières du gouvernement du Burkina Faso.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Comptabilité-40%
- Soutenir l'agent des finances dans certaines tâches et être en mesure de le remplacer lorsqu'il est en congé.
- Aider à préparer les dossiers financiers hebdomadaires et mensuels, y compris les reçus, les décaissements et les paiements bancaires.
- Veiller à ce que le rapprochement bancaire mensuel soit préparé et soumis à temps.
- Préparer une liste mensuelle de toutes les transactions à saisir dans un logiciel de comptabilité
- Aider à la préparation de la paie, de la retenue d'impôt sur le revenu, des pensions, des fonds de prévoyance, etc.
- Aider au suivi des vacances du personnel et du calendrier des gardes de relève.
- Travailler avec le responsable des finances pour payer les factures en temps opportun.
- Préparer les informations et aider aux audits annuels.
- Assurez-vous que les reçus et autres informations sur le programme MCC sont classés et accessibles en cas de besoin.
- Vérifier les rapports financiers trimestriels des partenaires du MCC avec l'équipe du programme du MCC.
- Veiller à ce que les dossiers financiers soient conservés de manière confidentielle et organisés pour un accès facile au personnel du programme ou aux représentants nationaux.
- Gérer la caisse, sous la supervision du ou des représentants du MCC. Avec le(s) représentant(s) du MCC, assurez-vous de disposer de suffisamment d’argent dans la caisse. Équilibrez la caisse mensuellement avec l'aide du ou des représentants du pays (nécessite deux signatures).
- Participer aux réunions du personnel et aux retraites du MCCE.
Logistique-30%
- Responsable de l'assurance du véhicule, des permis et de tous les autres papiers/équipements requis pour les inspections routières des véhicules.
- Assume la responsabilité principale de tout l’entretien du bureau, de la cour et des véhicules du MCC.
- Aide le(s) représentant(s) à embaucher des postes de gardes et de jardiniers pour le bureau du MCC.
- Vérifie régulièrement tous les systèmes du bureau du MCC (eau, électricité, plomberie, générateur, structures du bâtiment, aménagement paysager) pour s'assurer qu'ils fonctionnent de manière satisfaisante.
- Supervise et forme le jardinier pour s'assurer que le terrain et l'aménagement paysager sont maintenus en bon état (c'est-à-dire exempts de déchets et de débris) et que les arbustes, les plantes à fleurs et les arbres sont adéquatement arrosés, fertilisés et taillés.
- Supervise et assure la formation des gardiens.
- Aide le représentant à acheter des véhicules.
- Tient un dossier papier pour chaque véhicule et le bureau avec des rapports d'entretien, de pièces de remplacement, de réparations, de coûts, etc.
- Assurer l'entretien des véhicules et des équipements du MCC (maintenir les horaires d'entretien et d'immatriculation en coordination avec le mécanicien, la propreté, etc.). Veiller à ce que les calendriers d'entretien et de maintenance soient respectés.
- Assurez-vous que l’utilisation du carburant est correctement supervisée et enregistrée.
- Fournir un soutien logistique – conduire le personnel du MCC/les agents de service lors des visites sur le terrain, des ramassages et des retours à l'aéroport, etc.
- Créer et maintenir à jour un registre des fournisseurs (électriciens, plombiers, services d'approvisionnement, réparations et achats de véhicules)
- Effectuer toute autre tâche officielle jugée pertinente et nécessaire par le superviseur.
Aider le coordonnateur de la mise en relation des personnes et gérer le programme d'échange de jeunes adultes de Global Service Learning (GSL) (30 %)
- Collaborez avec les participants du GSL et les autres membres du personnel international venant au Burkina Faso pour obtenir une autorisation de voyage électronique, collecter les documents pour les permis de travail, soumettre des demandes et effectuer des visites de suivi avec l'immigration.
- Collaborez avec les participants du GSL du Burkina Faso pour collecter les documents nécessaires aux visas et aux permis de travail pour leurs pays d'affectation.
- Pour les visiteurs du MCC, fournissez des informations sur les conditions d’entrée au Burkina Faso, en particulier le système d’autorisation électronique de voyage.
- Aider à la logistique du GSL, y compris les arrangements pour les voyages dans le pays, l'orientation, les réunions trimestrielles, les débriefings de fin d'année et la logistique pour le réseau des anciens élèves du GSL.
- Aidez à maintenir la page Facebook du MCC Burkina Faso.
- Organiser l'orientation et la rentrée de YAMEN.
Exigences en matière de qualifications et de compétences :
- Diplôme en comptabilité/finance.
- 3 ans de travail en comptabilité/finance et logistique dans une ONG locale ou internationale.
- Connaissance de programmes tels que Microsoft Word et Excel ; capacité à utiliser le courrier électronique et possibilité de travailler avec le logiciel de comptabilité personnalisé de MCC. La connaissance d'autres plateformes comptables telles que Peachtree, QuickBooks, etc. est également un plus.
- Expérience en gestion immobilière et automobile requise.
- Bonne maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches.
- Capacité à s’occuper de nombreux détails importants simultanément.
- Un souci du détail exemplaire.
- Capacité à s’adapter aux demandes organisationnelles changeantes.
- Forte autonomie, disposé à prendre des initiatives et à recevoir des directives.
- Chauffeur licencié de catégorie C et expérimenté avec un bon dossier de conduite.
- Capacité démontrée à respecter le secret professionnel.
- Modèle de rétablissement de la paix non violent sur le lieu de travail et dans la communauté.
- Compréhension démontrée des attentes en matière de rapports du MCC.
- Caractère personnel d’honnêteté, de fiabilité et d’intégrité.
- Autonome avec une approche orientée solutions.
- Capacité à former les autres.
- Droit légal de travailler au Burkina Faso
comment s'inscrire
Comment s'inscrire
D'ici le 11 mai 2024, envoyez par courrier électronique à easregionrecruitment@mcc.org une lettre de motivation (pas plus d'une page expliquant comment vous possédez les compétences nécessaires pour bien faire ce travail et pourquoi vous correspondez bien à la mission du MCC) et un CV (pas plus de deux pages). résumant votre formation et votre expérience professionnelle antérieure) combinés dans un seul document PDF. De plus, saisissez les informations de base vous concernant sur le formulaire Google à l'adresse https://forms.office.com/r/c8y5ViNAZy.
Veuillez noter que les candidatures ne respectant pas ces instructions ne seront pas prises en compte et que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
MCC est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé envers l’équité en matière d’emploi.
