Avis de recrutement d'un.e Assistant.e de programme, Ouagadougou

ID de l'offre d'emploi : 232610

Réseau Emploi : Economique, Social et Développement

Famille d'emplois : Gestion de programmes

Catégorie et niveau : Services généraux et catégories apparentées , G-5

Lieu d'affectation : OUAGADOUGOU

Département/Bureau : Office des Nations Unies contre la drogue et le crime

Date de publication : 11 avril 2024

Date limite : 24 avril 2024

Contexte

Ce poste est à pourvoir au Bureau de programme au Burkina Faso (POBFA), avec lieu d'affectation à Ouagadougou, Burkina Faso, Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROSEN), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). ). Le titulaire travaillera sous la supervision directe du coordonnateur du programme dirigeant le bureau du programme au Burkina Faso. Pour plus d'informations sur l'ONUDC, veuillez visiter www.unodc.org

Responsabilités

Dans le cadre de l'autorité qui lui est assignée, le titulaire du poste sera responsable des tâches spécifiques suivantes : • Fournir une assistance sur les questions d'administration générale, de voyage, de logistique et d'approvisionnement. • Soutenir l'organisation d'événements/activités de l'ONUDC au Burkina Faso, au Sénégal et dans d'autres pays du Sahel, y compris la gestion des achats, des réservations, de la comptabilité, la préparation des outils de communication et la fourniture de tout soutien nécessaire. • Initier et suivre les demandes de paiement. • Assurer le lancement et le suivi des procédures sur UMOJA (par exemple, demandes de voyage, suivi des comptes et des paiements des fournisseurs et entrepreneurs). • Tenir l'inventaire du matériel de bureau et assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires. • Assurer une gestion immobilière à jour et contribuer à la gestion des subventions. • Rédiger la correspondance, les rapports et préparer les pièces justificatives demandées liées aux tâches d'administration générale et aux tâches spécialisées, en prenant toutes les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité de certains dossiers. • Interagissez avec les visiteurs et le personnel, planifiez des rendez-vous, prenez des notes de réunion et effectuez des tâches d'interprétation informelles si nécessaire. • Compiler et préparer des kits d'information et d'autres informations et documents pour les visiteurs et les missions. • Produire divers rapports/statistiques basés sur des données internes et externes. • Fournir un soutien dans la préparation du budget et collecter/fournir des informations pour les audits. • Rédiger les procès-verbaux des réunions de la section Administration et Finances. • S'assurer que tous les voyages officiels sont effectués conformément aux règles de voyage des Nations Unies (recours à des sociétés autorisées, obtention préalable de visas de sécurité, etc.) et que tous les documents de voyage du personnel sont valides avant d'entamer toute préparation de voyage (passeport, visa, permis de séjour, etc.). • Maintenir un classement bien organisé de tous les documents pertinents liés aux tâches et assurer l'archivage électronique et papier des documents administratifs. • Aider à la collecte et à l'analyse des données ainsi qu'à la préparation de présentations de données et de rapports pour le partage d'informations, la réponse aux requêtes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision. • Aider aux visualisations et à la mise à jour du matériel d'information tel que des pages Web ou des brochures. • Effectuer toute autre tâche liée au travail assignée par le superviseur.

Compétences

Professionnalisme : possède une connaissance des politiques, processus et procédures internes en général, et en particulier de ceux liés à l'administration, à la mise en œuvre et à l'évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Comprendre les fonctions et l'organisation de l'unité de travail ainsi que la structure organisationnelle et les rôles respectifs des unités connexes. Est capable de bien travailler avec des chiffres, d’entreprendre des recherches fondamentales et de recueillir des informations à partir de sources standard. A démontré sa capacité à faire preuve de bon jugement dans le contexte des missions confiées. Possède la capacité d'effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l'appui de la prise de décision. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format au public ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés. Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Éducation

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis.

Emploi - Qualification spécifique

Pas disponible.

L'expérience professionnelle

Un minimum de cinq années d’expérience en administration de programmes ou de projets est requis. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à trois pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier niveau ou supérieur. Une expérience professionnelle avec un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est requise. Une expérience professionnelle dans la gestion d'outils de traitement de données (c'est-à-dire Office 365, Power BI) est requise. Une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel est requise. Une expérience professionnelle dans une organisation internationale est souhaitable. Une expérience professionnelle avec SAP/Umoja est souhaitable.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français est requise. La connaissance pratique d'une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation et un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial

Ce poste temporairement vacant devrait être disponible pour une période de six mois. Le pourvoi effectif de ce poste et la durée de la mission sont soumis à la disponibilité du poste et du financement. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire. Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l'opportunité d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une durée limitée et n'a aucune incidence sur la fonction future du poste. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle du personnel 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Les candidats à des postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d'affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d'affectation sont responsables de toutes les dépenses liées à leur réinstallation vers le lieu d'affectation. Les agents soumis au recrutement local ne peuvent bénéficier des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international. Le passage des membres du personnel des services généraux et des catégories apparentées à la catégorie professionnelle du Secrétariat de l'ONU est exclusivement autorisé par le biais des concours du Programme des jeunes professionnels. Seuls quelques membres du personnel réussissent les concours. La réussite aux concours ne garantit pas le passage à la catégorie Professionnelle. Pour plus d'informations, veuillez visiter https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=GP Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hauts standards d'efficacité. , compétence et intégrité, dans le respect de la diversité géographique. Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. Les Nations Unies sont déterminées à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsque cela est demandé et indiqué dans la candidature.

Considérations sur les Nations Unies

Selon l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une des activités ou bureaux de l'Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d'affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu'il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s'applique à toutes les offres d'emploi spécifiques à un poste et ne s'applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d'accueil du titulaire du compte Inspira.L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d'évaluation de l'offre d'emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d'emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

Pas de frais

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S'INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

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