Titre : Assistant Finances et Services de Soutien
Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
Contrat : CDD de 2 ans
Salaire : les conditions générales locales s'appliquent
À propos du rôle
En tant qu'assistant des finances et des services de soutien (FSSA), vous assisterez le responsable des finances et des services de soutien (FSSO) dans la gestion financière et l'administration du bureau en facilitant les transactions financières, en générant des pièces de transaction, en tenant les grands livres comptables et les livres de caisse, en gérant la petite caisse du bureau, en traitant paie, administration générale/logistique du bureau, achats, tenue du registre du patrimoine du bureau, classement, gestion de la logistique des ateliers ainsi que logistique des déplacements du personnel et des visiteurs.
Les principales tâches et responsabilités de la FSSA comprennent :
- Préparation en temps opportun des bons de paiement et rédaction et expédition des chèques.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement le livre de caisse Excel.
- Traitement des bons dans le système Sun et mise à leur disposition du FSSO pour publication dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de transaction et dépôt de celle-ci.
- Gérer la petite caisse du bureau, tant locale qu'étrangère.
- Réception d'espèces et de chèques du personnel pour les retours de kilométrage privés, d'avances téléphoniques et de voyage et les opérations bancaires ultérieures dans les 24 heures.
- Gérer les problèmes administratifs réguliers en matière de paie, tels que garantir que la paie est livrée à la banque une fois préparée et que les paiements par chèque statutaire nécessaires sont livrés en temps opportun, comme l'exige la Loi de l'impôt sur le revenu et déposer auprès des autorités respectives les déclarations annuelles PAYE et NSSA.
- Coordonner le renouvellement des permis de conduire et des assurances automobiles.
- Examen des achats de fournitures de bureau.
- Assurer un entretien et une réparation efficaces du mobilier, des équipements et autres équipements de bureau
- Assurer un codage précis des dépenses du projet (financement restreint).
- Participer à la révision des rapports financiers des partenaires.
- Visites des partenaires avec FSSO pour examiner leurs procédures financières.
Il s'agit d'un rôle très varié et complexe et ce qui précède ne constitue pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la description de poste pour plus de détails.
En tant que candidat retenu, vous serez titulaire d'un baccalauréat en comptabilité ou de toute qualification/certificat pertinent et aurez une expérience de travail dans un service comptable très occupé, idéalement dans un environnement d'ONGI.
- Expérience en finance/comptabilité.
- Expérience en gestion financière, y compris la gestion et l'administration de programmes/projets.
- Compétences en gestion financière de projet, en budget et en analyse de données.
Souhaitable:
Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez créer votre compte et soumettre votre CV via notre portail de recrutement.
Nous prévoyons que les entretiens auront lieu au cours de la semaine commençant le 29 avril 2024, et le processus d'évaluation comprendra une tâche écrite et un entretien oral.
Date de clôture : 21 avril 2024
comment s'inscrire
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