Catégorie d’emploi: Financement
Numéro de demande: DIREC003181
POURQUOI INTRAHEALTH ?
A IntraHealth, nous sommes une équipe mondiale d'humanitaires engagés et créatifs dans une mission. Nous sommes des défenseurs, des techniciens, des agents de santé et des professionnels de la communication. Chargés de programmes, Experts en Finances, en Ressources Humaines, Responsables Techniques, nous sommes passionnés et diversifiés. Nous sommes unis dans notre conviction que tout le monde devrait avoir les soins de santé dont ils ont besoin pour prospérer. C'est pourquoi nous travaillons tous les jours pour améliorer les performances des agents de santé dans le monde entier et renforcer les systèmes dans lesquels ils travaillent.
Depuis près de 40 ans, dans plus de 100 pays, IntraHealth s'est associée aux communautés locales pour s'assurer que les agents de santé sont présents là où ils sont les plus nécessaires, prêts à faire leur travail, connectés à la technologie dont ils ont besoin et en sécurité pour faire le meilleur de leur travail.
Nos programmes sont conçus avec une compréhension et une appréciation profonde du contexte des droits humains, de l'équité et l’égalité genre sans discrimination aucune, de l'autonomisation économique et de l'évolution de la population. Les relations de longue durée que nous avons établies avec les partenaires gouvernementaux, les partenaires du secteur privé et les membres de la société civile rendent nos efforts plus solides et plus efficaces.
Rejoignez-nous et ensemble, nous pourrons faire des changements durables dans la santé mondiale au profit de nous tous.
RAISON D’ETRE DU POSTE
IntraHealth recrute un Directeur d’Adminisrtation et Finance (DAF) pour pour un projet (à venir de cinq ans ($25-50M)) de services de sante intégrée d’USAID au Burkina Faso (BF HSD). Ce poste sera basé à Ouagadougou, Burkina Faso.
Le DAF sera superviser par le Chef du Projet (COP) et aura la responsabilité globale de la gestion financière et administration du projet USAID BF HSD. Cela inclura la budgetisation, la gestion financier, le rapportage, la gestion des sous-accords, la logistiques, la gestion de risque et la conformite avec les regules du bailleur et du pays. Ce poste sera aussi responsable pour l'utilisation d'un logiciel de comptabilité en ligne pour saisir les données financières, la préparation des budgets des projets et l'élaboration de rapports financier internes et externes. Ce poste supervisera des fonctions administratives telles que l'approvisionnement, la logistique et les voyages locaux et internationaux.
Ce poste dépend de la disponibilité des fonds et de l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
Gestion Financière, Budgétaire et de la Trésorerie
- Contrôler toutes les transactions de routine avec la banque (vérification des transferts de fonds, demandes de chèques, vérification des relevés de compte réguliers et d'autres documents émis par la banque, dépôt des reliquats d'avance de voyage et d'activités)
- Veiller à l'approvisionnement régulier des comptes bancaires
- Veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriées en s'assurant que les fonds nécessaires sont disponibles
- Vérifier le paiement des salaires (par virement bancaire ou cheque) avant l'approbation du RR
- Vérifier le paiement de toutes les prestations sociales (Impôts, CSS, IPRES) avant approbation RR
- Assurer le suivi régulier du paiement des différentes redevances (loyer, téléphone, eau, électricité, gardiennage, entretien des locaux
- Vérifier les engagements et les imputations par rapport au budget et assurer leur suivi
- Assurer le contrôle des rapports de dépenses des activités et le traitement des pièces justificatives soumises par les assistants comptables avant approbation
- Communiquer régulièrement au superviseur la situation financière et budgétaire du bureau
- Vérifier les budgets estimatifs des activités à mettre en œuvre
- Vérifier si toutes les dépenses sont imputées sur les postes budgétaires appropriées et que les fonds nécessaires sont disponibles
- Participer aux travaux de révision budgétaire ainsi qu'à l'élaboration des rapports mensuels, trimestriels sur l'exécution du budget
Gestion Comptable
- Vérifier, l'exactitude et la bonne imputation de toutes les pièces justificatives de dépenses et de recettes avant leur enregistrement
- Vérifier périodiquement les livres et registres comptables pour s'assurer de leur bonne tenue
- Vérifier les états de rapprochement bancaire des comptes
- Assurer la production de rapport de suivi financier périodique de toutes les activités mise en œuvre
- S'assurer régulièrement que les pièces justificatives des transactions du bureau et tous documents financiers ou d'ordre comptable sont classé ou archivé suivant le les politiques, règlements et procédures internes et de l’USAID
- Veiller à l'intégrer des corrections, commentaires et suggestions fait par le siège dans le système comptable
Gestion du personnel et des risques
- Superviser les membres de l'équipe administrative et financière du projet.
- Participer à la planification des besoins en personnel, y compris le recrutement, la formation et le développement professionnel du personnel.
- Assurer une communication efficace avec les autres membres de l'équipe du projet, les partenaires et USAID, en veillant à ce que les informations financières soient partagées de manière appropriée.
- Assurer la conformité aux lois et réglementations locales en matière de finances et de comptabilité, ainsi qu'aux politiques et procédures internes du projet.
- Identifier, évaluer et atténuer les risques financiers liés au projet, en mettant en place des mesures de contrôle appropriées.
Gestion des sous-récipiendaires
- Suivre régulièrement les activités des sous-récipiendaires pour s'assurer qu'elles sont mises en œuvre conformément aux accords et aux normes de qualité requises.
- Fournir une formation et un renforcement des capacités aux sous-récipiendaires pour les aider à atteindre les objectifs du projet et à respecter les exigences des bailleurs de fonds.
- Surveiller et vérifier les dépenses des sous-récipiendaires pour garantir une utilisation appropriée et efficiente des fonds du projet.
- Collecter et examiner les rapports financiers et techniques des sous-récipiendaires, et assurer la documentation appropriée de toutes les activités.
- Identifier et atténuer les risques liés à la performance des sous-récipiendaires, en mettant en place des mesures de contrôle et de suivi appropriées.
- Assurer une communication régulière et une coordination efficace avec les sous-récipiendaires, les partenaires et USAID.
Rapportage
- Préparer et soumettre, au COP au plus tard le 2ème jour ouvrable de chaque mois, la version électronique provisoire du rapport financier mensuel.
- Transmission, au plus tard le 05 de chaque mois, la version électronique du rapport financier mensuel au Siège.
- Préparer et envoyer au Siège au plus tard le 26 de chaque mois, la demande mensuelle des fonds du projet pour le mois suivant.
- Procéder, en collaboration avec les Assistants de Programmes, au suivi du rapport sur les contributions aux programmes “Cost Share “ afin de permettre au projet de satisfaire à toutes les obligations y afférentes.
- Contrôler et veiller à l'établissement de tous les états financiers en respectant les directives des bailleurs de fonds en matière de présentation.
- Assurer la production de rapports de suivi financier périodique de toutes les activités mises en œuvre.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Education & Expérience
- Une maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d'une université ou d’une école de formation accrédité est exigée
- Expert-Comptable (Certified Public Accountant (CPA) ou certification actuelle équivalente préférée.
- Au moins douze (12) années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité graduelles, dans le domaine comptable et financier, avec une expérience dans les projets financés par l'USAID (>$25M).
- Au moins cinq (5) années d'expériences en supervision.
- Au moins dix (10) ans d'expérience dans la gestion financière et administrative réussie de projets internationaux, y compris l’approvisionnement et la gestion des sous-accords.
- Expérience dans la gestion de risque et la mise en œuvre des contrôles internes.
- Une maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau 4S/4R).
- Expérience de l'utilisation de QuickBooks Desktop ou des versions en ligne un avantage.
- Aptitude confirmée dans la manipulation de l’outil informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Excel, Access, Powerpoint et d’autres systèmes informatiques de gestion financière.
Les candidates Burkinabe ou des pays CEDEAO sont fortement preferee.
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