Catégories d'emploi : Gestion de projet
Code de poste vacant : VA/2024/B5322/27764
Département/bureau : AFR, SNMCO, Burkina Faso
Lieu d'affectation : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de contrat : Spécialiste ICA local
Niveau du contrat : Spécialiste LICA-9
Durée : Contrat en cours
Période d'application : 21 mars 2024 au 4 avril 2024
Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l'annonce.
Veuillez noter qu'à aucun stade du processus de recrutement, l'UNOPS ne demandera aux candidats d'effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
Informations générales – spécifiques à l'emploi
Information sur le projet:
Au Burkina Faso, les services médicaux ont longtemps été déplorés, ayant des manquements liés à l’accès et à la qualité des services de santé essentiels. En effet, afin de promouvoir l’accès universel aux services de santé de qualité, il importe de relever un certain nombre de défis parmi lesquels (i) le renforcement des mécanismes de prévention contre les maladies, (ii) le renforcement des infrastructures sanitaires et de leurs équipements, et (iii) le renforcement des capacités humaines et de la gouvernance du système sanitaire.
C’est dans ce contexte que s’inscrit ce projet de réhabilitation du Centre Hospitalier Universitaire de Bogodogo (CHU-B).
Le CHU de Bogodogo est donc réparti en deux sites :
- Site A, avec des infrastructures nouvellement construites et équipées ;
- Site B, avec des infrastructures et des équipements vétustes.
Afin d'accroître la capacité d’accueil et de mettre à disposition de l’hôpital et de ses usagers des équipements de qualité pour une meilleure prise en charge, ce projet vise à réhabiliter et réhausser les infrastructures et le plateau technique du site B.
Contexte local:
Le bureau de projets du Burkina Faso est présent au pays depuis 2021. Avec une équipe de 8 personnes permanentes au Burkina Faso, pilotant un portefeuille d’environ 20 M USD en travaux d’infrastructure et achats.
Responsabilités fonctionnelles
- La mise en œuvre du projet
- La gestion des finances et des achats
- Le suivi et l’élaboration de rapports
- La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications
- La gestion des connaissances et l’innovation
Sous la supervision du Chef de Projet, le/la Chargé.e d'Appui à la gestion de projet - analyste principale aura
les attributions et responsabilités suivantes :
1. La mise en œuvre du projet
- Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.
- Gérer le flux d’information, le contrôle de changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents.
- Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.
- Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.
- Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.
- Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet.
2. La gestion des finances et des achats
- Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.
- Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.
- Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.
- Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet.
- Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.
- Soutenir le chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.
- Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives.
- Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.
3. Le suivi et l’élaboration de rapports
- Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le chef de projet.
- Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien.
- Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registres de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet.
- Soutenir le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants :
- i. Dossier électronique;
- ii.Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
- Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.
- Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.
4. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications
- Soutenir la coordination et la gestion des communications.
- Communiquer et bâtir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
- Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties prenantes.
5. La gestion des connaissances et l’innovation
- Soutenir la gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
- Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
- Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
- Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils et de techniques.
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation:
- Master ou équivalent en gestion, administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine apparenté, avec une expérience professionnelle pertinente est exigé;
- Un diplôme de maîtrise/licence en combinaison avec deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.
Expérience
- Le/la candidat-e doit posséder au moins 2 années d’expérience pertinente avec prise de responsabilités progressive, principalement axées sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités est exigées
- Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.
- Une connaissance avérée des règles et procédures de UNOPS dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies sont exigées.
Langues:
- Une excellente connaissance du français est essentielle.
- Un niveau intermédiaire en anglais est requis.
Attestation :
- PRINCE2® fondamental et/ou praticien sont un atout
Type, niveau et durée du contrat
Type de contrat: ICA, ICS 9
Niveau du Contrat: LICA 9
Durée de l’engagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l'organisation
Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Informations supplémentaires
L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
- L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
- L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
- L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
- L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
Conditions
- Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
- Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
- L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
- La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
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