Avis de recrutement d'un (e) Un(e) Spécialiste gestion des subventions et rapportage bailleurs (GRANTS), Ouagadougou

Recrutement interne/Externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Basé à Ouagadougou, bureau pays de DRC au Burkina Faso, le/la Spécialiste en Gestion des Subventions (Grants) soutiendra le développement et la revue de la qualité des propositions de projet, des modifications de projets et des rapports bailleurs produits par la mission. Il/elle fournit aux équipes programme et support des conseils sur le respect des échéances et règles internes DRC et des règles bailleurs et les appuiera pour l’amélioration du suivi du cycle de projet. Il/elle contribuera également à la création de produits de communication et aidera à l’organisation d’événements internes et externes au programme. Le/la Spécialiste Grants travaillera avec le département des programmes et aura des interactions avec les services support, les bureaux basés dans le pays, le bureau régional et le siège.

Responsabilités : (points les plus importants)

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Sous la direction de le/la Responsable des Relations Externes, et en collaboration l’ensemble des coordinateurs/spécialistes sectoriels et membres des équipes programmes, le/la Spécialiste Grants aura les activités et les tâches suivantes : 

• Coordonner l’élaboration, la revue et la soumission en temps voulu de notes conceptuelles, de propositions de projet, et d’amendements, en coordination avec les équipes programme et conformément aux priorités définies avec le/la Responsable des Relations Externes et le/la Directrice des Programmes.
• Assurer la révision et garantir la qualité des rapports programmatiques ou contractuels, dans le respect des délais et règles des bailleurs de fonds, en fonction des priorités et besoins de l’équipe programme.
• Appuyer les équipes sectorielles, et les partenaires de DRC pour s’assurer que les éléments contractuels des projets sont respectés.
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des règlements et procédures des bailleurs de fonds et établir ces connaissances parmi les programmes, les membres de l’équipe opérationnelle, et les partenaires de DRC.
• Travailler avec les chefs de projet, les coordinateurs/spécialistes techniques et le personnel du suivi & évaluation afin d’améliorer le suivi des projets : organiser les évènements (réunions) clé du cycle de gestion de projet et contribuer à l’utilisation systématique des outils de suivi de projet.

Propositions :

Coordonner l’élaboration de propositions pour de nouveaux projets en travaillant avec le personnel du programme, les partenaires, les fonctions support et en assurant un examen approprié au niveau de la région et du siège.

Elaborer et faire le suivi des rétroplannings d’élaboration des propositions de projet.

Assurer la liaison avec les bureaux de Copenhague et de Dakar afin de s’assurer que les propositions respectent les normes internes et sont conformes aux exigences des bailleurs.

Organiser et participer à toutes les réunions internes de cadrage de la stratégie d’intervention de projet en amont de l’élaboration des nouvelles propositions.

Rapports :

Veiller à ce que les rapports (narratifs, financiers et logistiques) soient soumis à temps aux bailleurs.

Contrôler et garantir la qualité, cohérence et précision de tous les rapports narratifs (rapports mensuels, trimestriels, intermédiaires ou finaux) avant leur soumission aux bailleurs.

Appuyer techniquement le/la Chargé Reporting et Partenariat pour la vérification et le suivi des rapports des partenaires dans le cadre des consortiums pilotés par DRC.

Conformité aux règles des bailleurs de fonds :

Examiner les accords/contrats des bailleurs et coordonner leur validation avec les autres départements de DRC.

Veiller à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux procédures de DRC et aux exigences bailleurs

Accompagner et former les équipes et les partenaires de DRC sur les exigences bailleurs.

Appuyer le Spécialiste Partenariat et Localisation dans le suivi contractuel des partenaires, en conformité avec les exigences internes de DRC et les exigences bailleur.

Appuyer, si nécessaires, le spécialiste partenariat et localisation dans le développement des contrats de subventions pour les partenaires.

Suivi du cycle de gestion de projet :

Appuyer la préparation et l’organisation des réunions d'ouverture et de clôture des subventions, ainsi que les réunions de suivi des subventions mensuelles/trimestrielles/annuelles, qui incluent la représentation de chaque unité (finance, programmes, logistique) ainsi que les partenaires le cas échéant.

Communication interne et externe :

Assurer la mise à jour et le partage régulier des outils internes de suivi Grants.

Maintenir et mettre à jour tous les fichiers de subvention (copies électroniques) liés aux propositions et rapports bailleurs.

Partager avec tout le personnel de DRC toute la documentation (propositions de subvention, rapports, budget, etc.) liée à leurs programmes spécifiques.

En lien avec le/la responsable des relations externes, garantir le respect des exigences de communication des bailleurs de fonds.

Appuyer les partenaires locaux et nationaux dans leur processus de développement de projet à la demande.

Expérience et compétences techniques

Requis

Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion des subventions et le développement de propositions de projet dans le secteur humanitaire ;

Forte maîtrise de l'écriture et de l'édition avec une attention particulière aux détails ;

Une expérience prouvée dans le développement de projets avec des bailleurs de l’aide humanitaire et du développement ;

Bonne maitrise de l’anglais (parlé et écrit) ;

Très fortes compétences organisationnelles ;

Capacité à gérer les priorités multiples et concurrentes, respecter des délais exigeants et travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables ;

D'excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d'Excel sont requises ;

Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d'influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;

Capacité à travailler en équipe ;

Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;

Flexibilité pour s'adapter aux exigences changeantes.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Un Master en développement international/études du développement, relations internationales, économie, sciences politiques/affaires publiques, administration ou gestion des entreprises, ou dans un autre domaine pertinent est requis.

Un autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise parfaite de la langue française
• Maîtrise (écrite et parlée) de la langue anglaise.

Conditions contractuelles

- Contrat de droit national

- Durée : 12 mois

- Classification DRC : Non management G niveau 2 Step 0

- Salaire de base : 750 000 FCFA

- Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéresse, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum), ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 26 Mars 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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