RECRUTEMENT D’UN.E STAGIAIRE EN ADMINISTRATION ET FINANCES

1. Contexte de mise en œuvre des activités du projet

ECPAT est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. ECPAT BFAO gèrent un bureau de coordination et d’expertise chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région (Guinée, Sénégal, Cote d’ivoire, Mali, Niger), basé à Ouagadougou au Burkina Faso.

Pour renforcer le dispositif de protection de l’enfant au Burkina Faso et dans les pays de la sous-région, ECPAT France bénéficie de la part de ses partenaires (UNICEF, FHRAOC, AFD, IRISH-AID, MAE Luxembourg…) des appuis financiers et techniques.

Le/la Stagiaire de l’administration et des finances sera basée au sein de l’équipe d’ECPAT à Ouagadougou au Burkina Faso, avec possibilité de déplacements à l’intérieur du pays.

A ce titre, son référent hiérarchique sera le Chargé de l’administration et des Finances d’ECPAT  à Ouagadougou.

Dans l'optique d'améliorer ses capacités à mieux accompagner les équipes projets et à fournir des services administratifs et financiers qui répondent aux besoins de la mission, le département Administratif et Financier est à la recherche d'un(e) stagiaire à Ouagadougou pour renforcer son équipe.

Les présents termes de référence sont élaborés pour préciser les objectifs et les résultats attendus de la mission, le mandat du stagiaire et les livrables attendus, le profil requis et les modalités de recrutement.

Objectifs

Objectif général

L'objectif général est d'offrir une opportunité de formation professionnelle pratique dans le domaine de l’administration et des finances au profit des jeunes diplômés.

Objectifs spécifiques

De manière plus spécifique, la mission vise à :

• Suivi des courriers des différentes zones d’intervention ;
• Participation à la préparation des réunions, ateliers de formation, missions et rédaction des comptes rendus.
• Scannage des pièces administratives et comptables ;
• Participations aux différents paiements ;
• Vérification et Classement des pièces comptables ;
• Saisie des pièces comptables
• Participation au processus de déclaration fiscale et sociales
• Participation aux opérations de trésorerie (Banque-caisse-monnaie électronique)
• Toute autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique

 Profil recherché

• Avoir au moins un BAC+2 en Finance comptabilité ;
• Avoir des notions du logiciel comptables SAGE 100 ou Ciel Compta;
• Maitrise du français
• Bonne capacité rédactionnelle 
• Être dynamique et avoir esprit d’initiative

Durée

Le stage durera 2 mois avec possibilité de renouvèlement en fonction des besoins.

Comment postuler

Les candidats/es répondant profil sont invités/es à faire parvenir leur CV, lettre de motivation et une copie du diplôme/Attestation du niveau demandé à l'adresse recrutementbefo@ecpat-france.org avec en objet « recrutement stagiaire admin-fine ».

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 22/04/2024 à 16H00

Méthodologie de recrutement

Le processus de recrutement se fera en deux étapes : une présélection sur dossiers suivi d'un entretien oral. Seuls/es les candidats/es retenues seront contactés/es pour l'étape suivante du processus.

NB : L'entretien se déroulera au sein du bureau d’ECPAT à Ouagadougou et les candidats/es doivent y être physiquement présents/es