Avis de recrutement d'un (e) Stagiaire en Logistique, Ouagadougou

RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie achat du département, notamment en assistant le service logistique dans la gestion des achats DRC, en participant à l’optimisation de l’approvisionnement dans le respect des procédures de DRC Burkina Faso.

Taches et responsabilités

Gestion des achats  

• Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés.
• Appuyer le/la chargée achat sur les achats de Ouagadougou
• Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer que les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
• Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs
• S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
• S’assurer de la mise à jour du suivi des achats.
• S’assurer de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
• S’assurer de la mise à jour de la base de données fournisseur.
• S’assurer de la mise à jour de la liste des prix.

Gestion des bâtiments 

• Participer à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…)
• Aider à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes
• Participer à la recherche de nouveaux locaux
• Assurer le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau

 Gestion des stocks 

• Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• S’assurer de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
• Assurer la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC
• Superviser le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
• Assurer le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
• Collaborer avec le Chargé de Logistique Technique pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
• Collaborer avec le Chargé Logistique Technique les mouvements pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autre.
• Participer à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département.
• Participer à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage.

Gestion de parc véhicule 

• Participer à l’optimisation des mouvements sur la base de Ouagadougou
• Participer à l’organisation des maintenances véhicules
• Participer à la vérification des logs book
• Participer au suivi/ maintenance des générateurs
• Participer à la réception de location de véhicules
• S’assurer que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ;
• Veiller au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
• Participe au rapport mensuel de suivi consommation

Conditions contrat national

• Contrat de stage de droit national
• Durée : 3 mois renouvelable
• Classification DRC : STG (Stagiaire)
• Allocation de stage : 100 000 FCFA

A propos de vous

Expérience et compétences techniques requise ou souhaitable

• Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
• Appétence à l’apprentissage
• Flexible
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting
• Anglais et Langues locales souhaités
• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Connaissance du milieu humanitaire

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

Bac+2 en transport logistique ou dans un autre domaine équivalent

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 27 mars 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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