A. OBJECTIF GLOBAL
L’objectif général de cette formation est de permettre aux participants de percevoir la nécessité d’un système de Planification, Suivi et Evaluation et d’acquérir des aptitudes et compétences devant leur permettre sa mise en place.
B. OBJECTIFS SPECIFIQUES
Ainsi, cette session de formation est organisée pour répondre à plusieurs objectifs, à savoir :
• Approfondir les connaissances des participants pour leur permettre de piloter et de participer aux activités de suivi et d’évaluation d’un programme ou d’un projet ;
• Permettre la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et du processus d’évaluation dans un programme ou projet ;
• Définir des actions et des travaux pour l’organisation de la fonction de suivi et d’évaluation.
C. RESULTATS ATTENDUS
Nous osons croire qu’au terme de cette formation (Suivi et Evaluation), les participants seront capables :
D’organiser, d’exécuter et de gérer efficacement un système de Suivi-Evaluation dans un programme ou projet ;
De contrôler le niveau d’exécution des activités programmées et de donner des appuis conseils pour améliorer le travail.
D. METHODOLOGIE
Notre méthodologie privilégie une approche participative à plusieurs volets, à savoir :
En complément des apports conceptuels et méthodologiques, chaque session s’appuie sur des méthodes interactives (mises en situation, discussions, études de cas en sous-groupes) favorisant le transfert d’expériences entre les participants.
F. DATE ET LIEU DE LA FORMATION
Durée : 5 Jours
Lieu :
G. CONDITIONS FINANCIERES :
Pour les services, la tarification dépend du nombre de participant ; du lieu de la formation ; de la durée de la formation ; de la remise d’un support de formation à chaque participant ; de la remise du logiciel à chaque participant ; la valise pédagogique.
H. PLAN DE FORMATION
PARTIE I : PLANIFICATION, SUIVI ET EVALUATION DE PROJETS / PROGRAMMES
I. GENERALITE SUR LA GESTION DE PROJETS/PROGRAMMES
1. Concepts et définitions
2. Caractéristiques d’un projet
3.Qu ‘est ce que la gestion du projet ?
4. Les différents types de projet
5. Les 3 fonctions de la gestion de Projet
6. Identification
7. Facteurs clés de succès d’un projet
8. Etapes de gestion d’un projet
II. LES CONCEPTS EN PLANIFICATION-SUIVI-EVALUATION DES PROJETS
III. ROLE DE LA PLANIFICATION STRATEGIQUE
A) Rôle de la PS au plan interne de l’organisation
1-Planification stratégique comme un processus de réflexion
2-Planification stratégique comme un outil de gestion
3-Planification stratégique comme un moyen de communication et de motivation
B) Rôle de la PS au plan externe de l’organisation
1-PS comme un processus de questionnement sur l’environnement
2-Planification stratégique comme un outil de dialogue
IV. LES CARACTERISTIQUES D’UNE BONNE STRATEGIE
b) Analyse de l’environnement interne
VI. OUTILS DE LA PLANIFICATION OPERATIONNELLE
Diagramme de Gantt
2. Méthode MPM
3. La matrice RACI
4. Outil QQOQCCP
VII. SUIVI OU MONITORING DE PROJET
1. Suivi (monitoring)
2. Objectifs du suivi
3. Utilité et fonction du suivi
4. Types de suivi
5. Domaines de suivi
6. Quatre domaines du suivi à respecter
7. Les différents types d’indicateurs
8. Les principaux outils du suivi
VIII. EVALUATION D’UN PROJET
1. Critères d’une bonne évaluation
2. Objectifs de l’évaluation
3. Utilité et fonction de l’évaluation
4. Types d’évaluation
5. Les domaines de l’évaluation
6. Outils et supports de l’évaluation
7. Les différentes étapes de l’évaluation
8. Canevas type de présentation d’un rapport d’évaluation
IX. RELATIONS ENTRE LE SUIVI ET L’EVALUATION
Caractéristiques du système de suivi évaluation
Les critères de performance d’un système de suivi-évaluation
X. GESTION DE BASE DE DONNEES EN PLANIFICATION, SUIVI ET EVALUATION
1. Les types de données
a) Les données brutes sont disponibles
b) Les données ont été analysées
2. Le processus de gestion de données
3.La gestion éthique des données
XI. QUALITE, APPRENTISSAGE ET REDEVABILITE
1. Qualité
2. Apprentissage
3.Redevabilité
4. Parties prenantes
4.1. Bénéficiaires
4.2. Partenaires opérationnels
PARTIE I : GESTION AXEE SUR LES RESULTATS (GAR)
I. HISTORIQUE DE LA GAR
II. DEFINITION DE LA GESTION AXEE SUR LES RESULTATS (GAR)
III. QUELQUES CONCEPTS CLES DE LA GAR
IV. LA GESTION AXEE SUR LES RESULTATS DANS LA PLANIFICATION
Démarche de la GAR
Elaborer la vision
Qu'est-ce qu'une analyse de situation ?
V. LES TYPES DE RESULTATS DANS L’APPROCHE GAR
a) Résultats opérationnels produits par la gestion de projet / programme et constitués de
b) Résultats de développement qui témoignent des changements réalisés au cours des différentes étapes d’un programme/projet et correspondant aux :
c) Chaîne des résultats
VI. PRINCIPES DE LA GESTION AXEE SUR LES RESULTATS
1. Principes lies aux fondements de cette approche de Gestion
2. Principes lies aux modes d’application de la GAR
VII. LES INSTRUMENTS DE MESURE DES RESULTATS
1. Le cadre de rendement
2. Pourquoi un cadre de mesure du rendement ?
3. Eléments clés du cadre de mesure du rendement
4. Sources de données
5. Méthodes et techniques de collecte des données
6. Fréquence de la collecte des données
7. Rôles et responsabilités
VIII. LES INDICATEURS
1. Définition et sélection des indicateurs
2. Principes de base et caractéristiques d’un indicateur
3. Formes d’expression des indicateurs
4. Les dimensions du suivi à prendre en compte dans le choix des indicateurs
5. Considérations préalables au choix des indicateurs
6. Les limites et les lacunes des indicateurs
7. Les qualités d’un bon indicateur
8. Processus de sélection d’un indicateur
9. Une cible doit être SMART
10. Informations utiles pour fixer les cibles
IX. SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES PROJETS PAR LA METHODE DES RAPPORTS AXES SUR LES RESULTATS
1. Le processus de suivi du rendement
2. Les méthodes de suivi du rendement
3. Les plans de travail
4. Les rapports sur le rendement
a) Rapport d’implantation ou de démarrage (premier rapport de progrès)
b) Les rapports semestriels ou de suivi continu (rapports de Progrès continu) et les rapports financiers.
c) Les rapports annuels
d) Le rapport de fin de projet
X. LES OUTILS DE LA GESTION AXEES SUR LES RESULTATS
1. L’arbre à problème
2. L’arbre à solutions
3. Le cadre logique
4. Pourquoi utiliser le cadre logique
5. Les étape de montage d’un cadre logique
a) Définition des termes
b) Logique d’intervention
c) Les étapes de la logique d’intervention
d) Les types de Logique d’intervention
1) Logique verticale (lien de causalité
2) La logique horizontale
6. Planification des activités du projet logique d’intervention
7. Subdivision des activités en tâches à réaliser
8. Structure d’un budget de projet
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Ouagadougou le 24 Mars 2025
