Objectif général de la formation :
Objectifs spécifiques
Paramétrer et créer un calendrier de projet
Planifier des tâches et créer un tableau de ressources
Affecter et auditer des ressources
Maîtriser le suivi des délais et des coûts.
Maîtriser les différents outils de planification et de suivi de projet
Maîtriser le partage des ressources et la consolidation de projet
Résultats attendus de la formation :
Les participants se sont appropriés les notions de planification dans leurs différentes dimensions ;
Les outils et méthodes de planification sont connus et maîtrisés des participants ;
Les participants se sont approprié le logiciel Ms Project 2019
Profil des participants :
Toute personne ayant un minimum de connaissance en informatique et disposant d’un ordinateur.
Date et lieu de la formation
Durée : 4 jours
Heure :
Lieu :
Méthodologie :
La formation s’appuiera sur diverses approches pédagogiques combinant exposés théoriques (15%), exercices pratiques d’application (85%).Afin de favoriser le transfert de compétences pratiques, les participants seront mis à l’épreuve en effectuant des travaux pratiques par groupes qu’ils présenteront tour à tour. Aussi un devoir individuel sera organisé si l’aubaine se présente.
Un questionnaire sera soumis à chaque participant à mi- formation et à la fin de la formation afin d’apprécier la qualité du formateur et de la formation.
Conditions financières :
Pour les services, la tarification dépend du nombre de participants ; du lieu ; de la durée ; de la remise d’un support de formation à chaque participant ; de la remise de logiciels à chaque participant., de la rédaction du support, Etc.
Livrable
La remise d’un support de formation vidéo au chaque participant aura réalisé lui-même pendant la formation
Remise des logiciels à chaque participant
Pause-café et déjeuné
Attestation de participation
Suivi post-formation
Une assistance technique gratuite est accordée aux participants pendant un mois après formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés
PLAN SIMPLIFIER DU MODULE DE FORMATION
QUELQUES RAPPELS SUR LA GESTION DE PROJET
Fondamentaux de la gestion de projet
Planification d'un projet
Méthodes d'ordonnancement
Les types de relation entre les tâches
Les notions de marges totales et marges libres
Importance du chemin critique
Structure hiérarchique du projet
Le vocabulaire du logiciel :
Tâche, Jalon, Tâche répétitive, Tâche récapitulative, Tâches subordonnées, Durée d’une tâche, Durée espérée d’une tâche, Prédécesseur, Successeur, Ressource, Ressource travail, Ressource matérielle, Interdépendances des tâches, Marge libre, Marge totale, Diagramme de GANTT, Diagramme PERT,
MPM Capacité fixe, Travail fixe, Durée fixe, etc.
PARTIE 1 : PLANIFICATION DE PROJET AVEC LE LOGICIEL MS-PROJECT
Présentation générale du logiciel Ms Project
Installation du logiciel sur les ordinateurs des participants
Les types de planification sur Ms Project
Les étapes de la planification avec Ms Project
Les grandes phases de la gestion d’un planning : Phase prévisionnelle et phase de suivi des activités.
Phase prévisionnelle
Étape1 : Paramétrage du projet
Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
L'environnement de travail
Propriétés du projet
Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)
Taux horaires par défaut
% physique achevé et % achevée
Gestion des durées : unités, durée écoulée
Calendrier par défaut (standard, 24 heures, équipe de nuit)
Définition d'un calendrier global pour le projet, semaines de travail et jours fériés.
Modifications des horaires de travail
Informations sur le projet
Planification selon la date de début ou selon la date de fin du projet
Étape 2 : Entrée des tâches
Tâches simples, jalon, tâches périodiques, tâches récapitulatives, tâches subordonnées.
Différence entre l’entrée des tâches périodiques et les autres tâches
Décalages entre les tâches : avance et retard
Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles
Prévisions pilotées par l'effort
Utilisation de la barre de chronologie
Étape 3 : Établissement des interdépendances
Abaisser et hausser des tâches
Étape 4 : Entrée des tâches périodiques
Gestion des tâches répétitives
Les différentes périodicités
Étape 5 : Création des tâches récapitulatives et tâches subordonnées
Abaisser et hausser des tâches
Éléments de distinction des tâches récapitulatives et subordonnées
Étape 6 : Remplissage du tableau des ressources
Création de la base de données de ressources
Les types de ressources
Déclaration des équipes de travail (gestion du champ capacité max)
Gestion des coûts pour une ressource
Gestion des heures supplémentaires
Personnalisation du tableau des ressources
Étape 7 : Affectation des ressources et des coûts
Les différentes méthodes d’affectation de ressources
Technique d’affectation des ressources coût
Explication des méthodes de calcul des coûts par Ms Project
La notion de coût fixe
Étape 8 : Vérification et ajustement des prévisions
Visualisation des marges libres marges totale et du chemin critique
Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications
Graphe de ressources
Rapports de surutilisations
Audit de ressources
Différents types de correction des surutilisations
Étape 9 : Définition de la planification initiale
Planification de référence
Notion de planification temporaire
LE SUIVI DU PROJET SUR MS PROJECT
Définition et intérêts du suivi de projet
Les champs de délais (début planifié, début réel, fin planifiée, fin réelle, durée planifiée, etc.)
Les champs de coûts
Courbe d’avancement
Fractionnement de tâches
Suivi du projet tâche par tâche
Pourcentage de réalisation (% physique et % achevé)
Visualisation de l’avancement
Visualisation des coûts lors de l’avancement
Statistiques du projet
Récapitulatif du projet
Production des Rapports d’activité, de coûts et de ressources
Visualisation des coûts, dépassement de budgets
Mise en forme et impression des rapports
Gestion multi projets
Consolidation de projets
Projet et sous-projets
Tâche récapitulative du projet
Partage de ressources
Fichier emprunteur/Fichier prêteur
Annuler un partage de ressources
Cas pratique 2
Tour de table
Clôture et remise des attestations de formation
NB : En tant que service vous avez la possibilité de nous inviter pour un éventuel service de formation ou d’étude en tout lieu et à tout moment.
Site: www.caefc.net
