Centre Africa in d’Etudes de Formation Continue
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INTRODUCTION
Les tableaux de bord jouent un rôle crucial dans la gestion de projets et des entreprises en offrant une vue d'ensemble claire et précise des performances et des progrès. En centralisant les données clés, ils permettent aux gestionnaires de suivre les indicateurs de performance, d'identifier rapidement les problèmes et d'ajuster les stratégies en temps réel. Cette visibilité est essentielle pour une prise de décision efficace et pour assurer la réussite des projets.
Pour CAEFC, organiser une formation sur la conception et la réalisation de tableaux de bord est impératif. Elle permettra aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour créer des outils de suivi adaptés aux besoins spécifiques de leurs projets, améliorer leur capacité à analyser les données, et automatiser les mises à jour. En dotant les participants de ces compétences, CAEFC renforce leur capacité à gérer efficacement les projets et à optimiser les performances organisationnelles.
OBJECTIF GLOBAL
L’objectif global est de permettre aux participants de développer les compétences nécessaires pour créer et utiliser efficacement un tableau de bord dans le but de suivre, analyser, et gérer les performances d'un projet. Cette formation vise à fournir les outils et techniques pour transformer les données en informations pertinentes, faciliter la prise de décision, et améliorer la gestion stratégique et opérationnelle des projets.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Les objectifs spécifiques de la formation en conception et réalisation d'un tableau de bord pour piloter un projet peuvent inclure :
- Comprendre les principes de base du tableau de bord : Apprendre les concepts fondamentaux, les types de tableaux de bord, et leur rôle dans la gestion de projet.
- Identifier les indicateurs clés de performance (KPI) : Savoir sélectionner et définir les KPI pertinents pour le suivi des objectifs et des résultats d'un projet.
- Utiliser des outils de visualisation de données : Savoir utiliser des outils comme Excel pour créer des graphiques, des diagrammes, et d'autres éléments visuels qui facilitent l'interprétation des données.
- Concevoir un tableau de bord efficace et adapté : Apprendre à structurer un tableau de bord qui répond aux besoins spécifiques du projet et des utilisateurs finaux.
- Automatiser la mise à jour des données : Développer des compétences pour automatiser l'importation et la mise à jour des données dans le tableau de bord, notamment en utilisant des outils comme VBA.
- Analyser et interpréter les données du tableau de bord : Savoir utiliser les informations fournies par le tableau de bord pour prendre des décisions éclairées et ajuster les stratégies de gestion du projet.
- Personnaliser le tableau de bord selon les besoins du projet : Adapter le tableau de bord aux spécificités de différents types de projets et aux attentes des différents utilisateurs.
- Pratiquer la mise en forme conditionnelle : Savoir appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données critiques ou anomalies directement sur le tableau de bord.
METHODOLOGIE
Pour atteindre les objectifs qui lui sont assignés, le consultant adoptera une démarche participative axée sur les principes de la pédagogie des adultes (andragogie). À cet effet, le consultant utilisera des méthodes pédagogiques interactives telles que des discussions, des exercices pratiques et des études de cas. Cela permettra de faire de l’apprenant un acteur clé de l’animation et de la dynamique du groupe.
La formation s’appuiera sur diverses approches pédagogiques combinant des exposés théoriques (15%) et des exercices pratiques d’application (85%), afin de favoriser le transfert de compétences pratiques.
Pour vérifier que la formation se déroule dans l’intérêt de tous, un questionnaire sera soumis à chacun, à mi-formation et à la fin de la formation, afin d’apprécier l’expertise du consultant, le transfert des compétences et la compréhension pratique des participants.
Au cours des séances, une application sera installée sur l’ordinateur de chaque participant pour leur permettre de filmer et enregistrer à partir de leur écran toutes les réalisations pendant les séances. Ces vidéos serviront de supports de formation en plus des supports papier. Ces techniques d’animation vont favoriser une participation active et cordiale des stagiaires, en vue d’une satisfaction individuelle et collective.
COUT DE LA FORMATION
DATE ET LIEU DE LA FORMATION
Date et lieu : du 06 au 08 Septembre 2024
Heure : Vendredi de 18h20 à 21h00
Samedi au dimanche de 8H20 à 15h00
LIBRABLES
- La remise d’un support de formation
- Attestation de formation
CONTENU DU MODULE
- Introduction au Tableau de Bord
- Définition et utilité d’un tableau de bord
- Différents types de tableaux de bord (opérationnels, stratégiques, analytiques)
- Rôle du tableau de bord dans la gestion de projet
2. Identification des Besoins et Objectifs du Projet
- Analyse des besoins des utilisateurs finaux
- Définition des objectifs du tableau de bord
- Sélection des indicateurs clés de performance (KPI)
3. Conception du Tableau de Bord
- Principes de design d’un tableau de bord efficace
- Sélection et utilisation des graphiques et autres visualisations
- Structure et organisation des informations sur le tableau de bord
4. Mise en Œuvre du Tableau de Bord dans Excel
- Création des tableaux de données
- Utilisation des formules et fonctions pour le calcul des KPI
- Conception des graphiques et autres éléments visuels
5. Automatisation des Processus de Mise à Jour
- Introduction à VBA pour l’automatisation
- Récupération automatique des données (liaison avec des bases de données)
- Automatisation de la mise à jour des KPI et des graphiques
6. Mise en Forme Conditionnelle
- Introduction à la mise en forme conditionnelle
- Application de règles de mise en forme pour les KPI
- Mise en évidence des tendances et des anomalies
7. Analyse et Interprétation des Données
- Techniques d’analyse des données dans un tableau de bord
- Utilisation du tableau de bord pour la prise de décision
- Scénarios d’analyse et étude de cas pratiques
8. Partage et Communication du Tableau de Bord
- Options de partage et de collaboration (via email, cloud, etc.)
- Sécurisation des données et protection du tableau de bord
- Présentation du tableau de bord aux parties prenantes
9. Personnalisation et Adaptation
- Adaptation du tableau de bord aux spécificités du projet
- Personnalisation des interfaces utilisateurs
- Résolution de problèmes pratiques rencontrés lors de la mise en œuvre
