CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Gestion Axée sur les Résultats (GAR) est une approche de gestion moderne qui s'est imposée dans les organisations publiques et privées en réponse aux exigences croissantes d'efficacité, de transparence et d'imputabilité. Elle trouve ses origines dans les réformes de gestion publique, notamment au sein des pays de l'OCDE, visant à améliorer la performance et à mieux répondre aux attentes des citoyens et des bénéficiaires des services publics. La GAR se distingue par son orientation vers les résultats concrets et mesurables, en mettant l'accent sur l'atteinte des objectifs plutôt que sur la simple exécution des activités. Elle s’inscrit dans une logique d’amélioration continue et de gestion par les résultats, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des données fiables.
Dans le cadre des projets et programmes de développement, l’application de la GAR devient cruciale pour s’assurer que les ressources allouées sont utilisées de manière optimale et qu’elles produisent des changements durables. La nécessité de cette approche est encore plus prononcée dans les environnements complexes où les ressources sont limitées, et où il est indispensable de démontrer des résultats tangibles aux bailleurs de fonds, aux bénéficiaires et aux parties prenantes. Cette approche structure les interventions en termes d'objectifs à atteindre, de résultats à produire, et de mécanismes d'évaluation claire des impacts sur le terrain.
Ainsi, l'intégration de la gestion axée sur les résultats dans les processus de planification et d’exécution des projets de développement permet non seulement d’assurer un suivi rigoureux mais aussi d’améliorer la gestion stratégique des ressources, tout en renforçant la capacité d’adaptation face aux défis rencontrés.
OBJECTIF GLOBAL
L’objectif global de cette démarche est de renforcer les capacités des organisations dans l’application de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) afin d’améliorer l’efficacité, l’efficience, et l’impact des projets et programmes de développement. Il s'agit de mettre en place un cadre systématique permettant d'orienter toutes les actions vers l'atteinte des résultats, tout en assurant une meilleure utilisation des ressources et une transparence accrue dans la gestion des projets.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
Renforcer les compétences des acteurs clés en matière de planification et de suivi basés sur les résultats : Former les équipes à l’utilisation d’outils et méthodes pertinents pour la conception, la mise en œuvre et le suivi des projets selon l’approche GAR.
Développer et harmoniser les indicateurs de performance : Assister les organisations à définir des indicateurs pertinents et mesurables, et à établir des cibles SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, et Temporelles) pour mieux évaluer l’atteinte des objectifs.
Mettre en place un cadre logique robuste pour la gestion des projets : Encourager l’utilisation d’outils tels que le cadre logique pour planifier les interventions de manière cohérente et identifier les liens de causalité entre les activités, les résultats immédiats et les impacts à long terme.
Promouvoir une culture de redevabilité et d’amélioration continue : Sensibiliser les parties prenantes à l’importance de la transparence dans la gestion des projets et à la nécessité d’utiliser les données de suivi pour améliorer en continu les interventions.
RÉSULTATS ATTENDUS
Les équipes de gestion de projet disposent de connaissances approfondies sur l’approche GAR et savent l’appliquer efficacement dans la planification et la mise en œuvre des projets.
Des indicateurs de performance clairs, pertinents et mesurables sont définis pour les projets, facilitant ainsi le suivi et l’évaluation des progrès réalisés.
Les projets sont exécutés selon un cadre logique structuré, garantissant une meilleure cohérence entre les activités, les résultats attendus, et les impacts escomptés.
Un cadre de suivi et d’évaluation est mis en place pour suivre en temps réel la performance des projets et ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus.
MÉTHODOLOGIE
La méthodologie proposée pour la mise en œuvre de cette approche de Gestion Axée sur les Résultats se déroulera en plusieurs étapes :
Ateliers de formation et renforcement des capacités : Organisation de sessions de formation pratique pour les équipes de gestion de projet afin de les familiariser avec les concepts, outils et pratiques de la GAR, incluant l’arbre à problèmes, l’arbre à solutions, et le cadre logique.
Élaboration participative des outils de suivi et d’évaluation : En collaboration avec les parties prenantes, définir les indicateurs de performance, construire le cadre de mesure du rendement, et élaborer les outils de collecte de données.
Mise en œuvre et suivi des projets : Accompagnement des équipes dans l’application des principes de la GAR tout au long du cycle de vie des projets, avec un suivi régulier de l’exécution des activités et des résultats obtenus.
Rédaction des rapports axés sur les résultats : Conception et production des rapports périodiques (rapports de démarrage, rapports semestriels, annuels, et de fin de projet) basés sur l’évaluation des performances en fonction des résultats atteints et des écarts observés.
Ce processus méthodique garantira que chaque projet ou programme est orienté vers l’atteinte d’objectifs clairs et mesurables, tout en assurant une gestion rigoureuse des ressources allouées.
COUT DE LA FORMATION
155 000 pour les particuliers
250 000 pour les services
LES LIVABLES
LIEU, PERIODE ET HEURES
Lieu : Ouagadougou/Burkina Faso
Durée : 04 jours
Heure : 08H20 à 14H00
NB : Possibilité de se faire former en soir comme en jour
CONTENU DETAILLE
I. Historique de la GAR
II. Définition de la gestion axée sur les résultats (GAR)
III. Quelques concepts clés de la GAR
IV. La gestion axée sur les résultats dans la planification
- Démarche de la GAR
- Elaborer la vision
- Qu'est-ce qu'une analyse de situation ?
V. Les types de résultats dans l’approche GAR
a) Résultats opérationnels produits par la gestion de projet / programme et constitués de
b) Résultats de développement qui témoignent des changements réalisés au cours des différentes étapes d’un programme/projet et correspondant aux :
c) Chaîne des résultats
VI. Principes de la gestion axée sur les résultats
1. Principes lies aux fondements de cette approche de Gestion
2. Principes lies aux modes d’application de la GAR
VII. Les instruments de mesure des résultats
1. Le cadre de rendement
2. Pourquoi un cadre de mesure du rendement ?
3. Eléments clés du cadre de mesure du rendement
4. Sources de données
5. Méthodes et techniques de collecte des données
6. Fréquence de la collecte des données
7. Rôles et responsabilités
VIII. Les indicateurs
1. Définition et sélection des indicateurs
2. Principes de base et caractéristiques d’un indicateur
3. Formes d’expression des indicateurs
4. Les dimensions du suivi à prendre en compte dans le choix des indicateurs
5. Considérations préalables au choix des indicateurs
6. Les limites et les lacunes des indicateurs
7. Les qualités d’un bon indicateur
8. Processus de sélection d’un indicateur
9. Une cible doit être SMART
10. Informations utiles pour fixer les cibles
IX. Suivi de la mise en œuvre des projets par la méthode des rapports axes sur les résultats
1. Le processus de suivi du rendement
2. Les méthodes de suivi du rendement
3. Les plans de travail
4. Les rapports sur le rendement
a) Rapport d’implantation ou de démarrage (premier rapport de progrès)
b) Les rapports semestriels ou de suivi continu (rapports de Progrès continu) et les rapports financiers.
c) Les rapports annuels
d) Le rapport de fin de projet
X. Les outils de la gestion axées sur les résultats
1. L’arbre à problème
2. L’arbre à solutions
3. Le cadre logique
4. Pourquoi utiliser le cadre logique
5. Les étape de montage d’un cadre logique
a) Définition des termes
b) Logique d’intervention
c) Les étapes de la logique d’intervention
d) Les types de Logique d’intervention
1) Logique verticale (lien de causalité
2) La logique horizontale
6. Planification des activités du projet logique d’intervention
7. Subdivision des activités en tâches à réaliser
8. Structure d’un budget de projet
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